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Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne

In diesem Artikel erfahren Sie,

  • wie sich Veranstaltungsnummern/Nummern in HISinOne zusammensetzen
  • was Sie beim Erstellen und Pflegen von Nummern in HISinOne beachten müssen

Neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten.

Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich?

Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen.

Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern

  • Eindeutigkeit: semesterübergreifender eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen
  • Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels (empfohlen max. 20 Zeichen)
  • Detailinfos: Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart) plus zusätilich im Bereich nach dem Präfix
    • Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter „Veranstaltungen bearbeiten“ im Feld „Suchbegriff/e“ z.B. 11LE13V eingeben und das Wunschsemester auswählen.
  • Standardisierung und Vereinheitlichung: Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix

Zukünftig geplante Nutzung

  • Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys
  • Verknüpfung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform)

Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente

Länge: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen.

Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen:

10 LE07 V - 61125
10 LE07 V - 61125
Fakultät Lehreinheit (entfällt = nicht mehr gültig) Veranstaltungsart / Elementtyp Trennzeichen Eindeutiger Bezeichner (muss eindeutig sein innerhalb einer Lehreinheit)
Nummer (2-stellig) Präfix LE (2-stellig) + Nummer (2-stellig) Kennzeichen (1- bis 2-stellig) Bindestrich (1-stellig) Zeichenkette (1- bis 12-stellig)
00 = Zentrale Einrichtungen
01 = Theologische Fakultät
02 = Rechtswissenschaftliche Fakultät
03 = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät
04 = Medizinische Fakultät
05 = Philologische Fakultät
06 = Philosophische Fakultät
07 = Fakultät für Mathematik und Physik
08 = Fakultät für Chemie und Pharmazie
09 = Fakultät für Biologie
10 = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen
11 = Technische Fakultät
LE01 = Altorientalische Philologie (entfällt)
LE02 = Anglistik
LE03 = Biologie
LE04 = Lehrverbund Anthropologie (entfällt)
LE05 = Chemie
LE06 = Ethnologie
LE07 = Forst- und Umweltwissenschaften
LE08 = Geographie
LE09 = Geowissenschaft
LE10 = Germanistik
LE11 = Geschichte
LE12 = Hydrologie (entfällt)
LE13 = Informatik
LE14 = Indologie (entfällt)
LE15 = Islamwissenschaft
LE16 = Judaistik
LE17 = Kath.Theologie
LE18 = Klassische Archäologie (entfällt)
LE19 = Kognitionswissenschaft
LE20 = Kunstgeschichte
LE21 = Klassische Philologie
LE22 = Linguistische Informatik (entfällt)
LE23 = Mathematik
LE24 = Medizin
LE25 = Meteorologie/Klimatologie (entfällt)
LE26 = Mineralogie (entfällt)
LE27 = Mittellatein
LE28 = Musikwissenschaft
LE29 = Orientalistik (entfällt)
LE30 = Pädagogik (Erziehungswissenschaft)
LE31 = Pharmazie
LE32 = Philosophie
LE33 = Physik
LE34 = Politikwissenschaft
LE35 = Provinzialrömische Archäologie (entfällt)
LE36 = Psychologie
LE37 = Rechtswissenschaft
LE38 = Romanistik
LE39 = Sinologie
LE40 = Skandinavistik
LE41 = Slavistik
LE42 = Soziologie
LE43 = Sportwissenschaft
LE44 = Sprachwissenschaft
LE45 = Urgesch.Archäol.u.Frühgesch.Archäol. (entfällt)
LE46 = Kulturanthropologie und Europäische Ethnologie
LE47 = Wirtschaftswissenschaften
LE48 = Vorderasiatische Archäologie (entfällt)
LE49 = Zahnmedizin
LE50 = Mikrosystemtechnik
LE51 = Frankreichzentrum
LE52 = Gender Studies (entfällt)
LE53 = Archäologische Wissenschaften
LE54 = Medienkulturwissenschaft
LE55 = Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS)
LE56 = Ethisch-Philosophisches Grundlagenstudium (EPG)
LE57 = Medizin - Vorklinische Medizin
LE58 = Medizin - Klinisch-theoretische Medizin
LE59 = Medizin - Klinisch-praktische Medizin
LE60 = Pflegewissenschaft
LE61 = Zentr.f.Business and Law
LE62 = University College
LE63 = Optionsbereich polyval. Bachelor
LE64 = Sprachlehrinstitut (SLI)
LE65 = Pädagogische Hochschule
LE66 = Hochschule für Musik
LE67 = Griechische u. Lateinische Philologie
LE68 = Sustainable Systems Engineering
Übliches Kürzel z.B. IGA (Internationale Graduiertenakademie), StudGen (Studium generale) = für die Zentralen Einrichtungen als Unterscheidungsmerkmal

LExx = Bei der Initialisierung der Veranstaltungsnummer konnte automatisiert keine Lehreinheit zugeordnet werden.
Der xx Wert in der Veranstaltungsnummer MUSS manuell vom zuständigen Fachbereich überarbeitet werden!
Für Lehrveranstaltungen
V = Vorlesung
Ü = Übung
S = Seminar
K = Kolloquium
P = Praktikum
L = sprachprakt. Unterricht
F = sportprakt. Unterricht
E = Exkursion
W = Projekt (d.a. Forschungsarbeit bzw. alle Lehrveranstaltungen ohne ständige Betreuung der Studierenden)
T = Lehrveranstaltung, die keiner oben aufgezählten Lehrveranstaltungsart entspircht (z.B. Kurse, Tutorien)
UaK = Unterricht am Krankenbett
PV = Prüfungsveranstaltung (z.B. Klausur)

Für Veranstaltungen
Z = keine Lehrveranstaltung (z.B. Weiterbildungskurs für Mitarbeiter/innen, interne Besprechung)

Für weitere Elemente:
PO = Prüfungsordnung
MO = Modul
MT = Modulteil
KT = Konto
VG = Veranstaltungsgruppe
PL = Prüfungsleistung
SL = Studienleistung
- min. 1 bis max. 12 frei durch die Einrichtungen wählbare Zeichen

„10LE07V-61125“
Die bisherige Lehrveranstaltungsnummer im LSF war 61125 und wurde in HISinOne nun um das Präfix erweitert.
In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer im hinteren Bereich bei Bedarf nach einer gewünschten Systematik angepasst werden.

Veranstaltungsnummern

Historie: Initialisierung der Veranstaltungsnummer und einmalige Übernahme nach HISinOne

Die Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer wurde in LSF durch die Campus-Management-Abteilung vorgenommen: bei Veranstaltungen ohne Nummer wurde die ID der Veranstaltung mit dem Präfix „ID“ als Nummer hinterlegt. Bei Veranstaltungen, die die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten, wurde die Nummer übernommen (max. 12 erste Zeichen).

Bei der Umstellung des Veranstaltungsmanagements zum SS 2015 auf HISinOne wurde die einmalige Migration von Veranstaltungen und deren Nummern aus LSF vorgenommen.

Beispiele für Veranstaltungsnummern

  • 10LE07V-61125 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF
  • 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF
  • 11LE13Ü-13
  • 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen

Änderung der Veranstaltungsnummer

In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer bei Bedarf im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden.

Die Nummer ist eine semesterunabhängige Angabe und kann wie folgt bearbeitet werden:

  • einzeln (in der Rolle Veranstaltungsmanagement und Studiengangskoordination): aus der Veranstaltungsbearbeitungsmaske im Semester mit dem Klick auf „Semesterunabhängigen Angaben“ bzw. unter „Curriculum Designer“ > „Elemente bearbeiten“ > nach gewünschter Veranstaltung suchen > im Reiter „Grunddaten“
  • gesammelt (in der Rolle Studiengangskoordination) unter „Curriculum Designer > Elemente tabellarisch bearbeiten > Veranstaltungen tabellarisch bearbeiten“

Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume

Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt werden, damit die Zuständigkeiten für die Zeitraumgruppen/Zeiträume eindeutig identifizierbar sind.

Zusammensetzung ist änlich zur Veranstaltungsnummer z.B.

  • 05LE10 - [Bezeichnung der Zeitraumgruppe / des Zeitraumes]

Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B.

  • Zeiraum für Belegung durch Studierende:
    05LE10 - 1. Belegphase Seminare und Übungen Deutsches Seminar
    05LE10 - Belegung Vorlesungen Sofortzulassung Deutsches Seminar
    05LE10 - Restplatzvergabe Deutsches Seminar
  • Zeitraum für Belegungsbearbeitung:
    05LE10 - Belegungsbearbeitung Deutsches Seminar

Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B.

  • 05LE10 - Belegung Seminare und Übungen Deutsches Seminar

Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente

Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden:

xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/NF-PO-Version

Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.

Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions)

  • Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?
    Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist.
  • Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?
    Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice).
  • Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?
    Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
  • Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?
    Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen.

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