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| public:unicard:externgast [2023/10/17 17:24] – [UniCard: Gästeausweis Extern/Gast Prozessübersicht] nw75 | public:unicard:externgast [2023/10/18 08:08] (aktuell) – gelöscht tm1019 | ||
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| - | ====== UniCard: Gästeausweis Extern/Gast Prozessübersicht ====== | ||
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| - | **Hier erfahren Sie** | ||
| - | * Wie der **Prozess UniCard Gästeausweise Anforderung** und **Verlängerung** grundsätzlich funktioniert und | ||
| - | * wie **Folgekartenanforderung/ | ||
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| - | Der Artikel dient als Information für alle Prozessbeteiligten. Die konkrete notwendigen technischen Schritte im System HISiOne zur Anforderung und Verlängerung von Gästeausweisen sind in einem [[https:// | ||
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| - | **Weitere Artikel** | ||
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| - | <WRAP clear/> | ||
| - | ===== Wichtig ===== | ||
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| - | <note important> | ||
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| - | ===== Überblick | ||
| - | Mit der Umstellung der UniCard Gästeausweise auf das System [[https:// | ||
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| - | **Kosten** | ||
| - | * Wird für eine Person Extern/Gast erstmals eine Unicard angefordert, | ||
| - | * **Kartenverlängerungen** und Kartenersatz bei Erreichung des Ablaufdatums (5 Jahre nach Produktionsdatum) sind **kostenlos**. | ||
| - | * Ersatzkarten bei **Kartenverlust** sind **kostenpflichtig**. | ||
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| - | **Gültigkeit** | ||
| - | * Das frühere Papierverfahren mit Anträgen ist entfallen. | ||
| - | * Die Gültigkeit eines Gästeausweises wird **automatisch** aus der **Gültigkeit aller Rollen " | ||
| - | * Andere Rollen einer Person (z.B. " | ||
| - | * Für das Ende der Gültigkeit eines Gästausweises gilt immer das **letzte Ende** aller Extern/ | ||
| - | * Bei Erreichung des **Ablaufdatums** wird die UniCard ungültig und es muss eine **Folgekarte** angefordert werden. | ||
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| - | " | ||
| - | * Ablaufdatum ist immer 5 Jahre nach Kartenproduktion. Das Ablaufdatum ist auf der Karte aufgedruckt und wird elektronisch in den Systemen geführt. | ||
| - | * " | ||
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| - | **Unpersonalisierte UniCards** gibt es im neuen System in Form von **Einrichtungskarten**. Der Anforderungsprozess wird an geeigneter Stelle beschrieben, | ||
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| - | **Erstanforderung eines Gästeausweises** | ||
| - | * Technisch kann ein Gästeausweis seit Juni 2023 nur noch durch die Personenverwaltungen der Fakultäten angefordert werden. Der Hintergrund ist, dass die Ausstellung und Verwaltung von Gästeausweisen vollständig in das Identitätsmanagement mit HISinOne integriert wurde. Das frühere Papierverfahren mit Anträgen ist entfallen. | ||
| - | * Bevor Sie ihre Personenverwaltung kontaktieren, | ||
| - | * Vorname(n) der Person, die den Gästeausweis erhalten soll | ||
| - | * Nachname der Person, die den Gästeausweis erhalten soll | ||
| - | * Geburtsdatum der Person, die den Gästeausweis erhalten soll | ||
| - | * ggf. Akademischer Grad der Person, die den Gästeausweis erhalten soll | ||
| - | * E-Mail-Adresse der Person, die den Gästeausweis erhalten soll | ||
| - | * Kostenstelle (Schlüssel 10-stellig) auf die Verrechnung der Erstausstellung des Gästeausweises erfolgen soll | ||
| - | * Erstmalige Dauer der " | ||
| - | * Welche Personen in den Fakultäten die Rolle " | ||
| - | * [[https:// | ||
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| - | ===== Hinweis zur Nutzung der UniCard in der UB ===== | ||
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| - | Wenn eine UniCard Gästeausweis in der Universitätsbibliothek genutzt werden soll, beachten Sie bitte, dass hierzu zusätzlich ein gültiger UniAccount benötigt wird. Sofern die Person noch keinen UniAccount hat, finden sie entsprechende Anleitungen unter [[https:// | ||
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| - | ===== Ersatzkarte oder Folgekarte für Extern/Gast anfordern ===== | ||
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| - | Die **Anforderung** von Ersatzkarten (bei Verlust, Beschädigung) oder Folgekarten (bei Erreichung des Ablaufdatums) erfolgt **durch die Karteninhaber: | ||
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| - | * Senden Sie eine E-Mail an [[gaeste@unicard.uni-freiburg.de]] mit dem Stichwort " | ||
| - | * Bitte nennen Sie in der E-Mail möglichst ihre bwCard-Nummer (entspricht der UB-Kontonummer) um die Bearbeitung zu erleichtern. Ersatzweise Name, Vorname und Geburtsdatum. | ||
| - | * Ersatzkarten bei Kartenverlust sind kostenpflichtig (20 EUR). | ||
| - | * Informationen zum weiteren Ablauf erhalten Sie anschließend per E-Mail. | ||
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| - | ===== UniCard für Extern/Gast sperren ===== | ||
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| - | Die **Sperranforderung** von Gästekarten erfolgt **durch die Karteninhaber: | ||
| - | * Senden sie eine E-Mail an [[gaeste@unicard.uni-freiburg.de]] mit dem Stichwort " | ||
| - | * Bitte nennen Sie in der E-Mail möglichst die bwCard-Nummer (= UB-Kontonummer) um die Bearbeitung zu erleichtern. Ersatzweise Name, Vorname und Geburtsdatum. | ||
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| - | ===== UniCard für Extern/Gast entsperren ===== | ||
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| - | Die **Entsperranforderung** von Gästekarten erfolgt **durch die Karteninhaber: | ||
| - | * Senden Sie eine E-Mail an [[gaeste@unicard.uni-freiburg.de]] mit dem Stichwort " | ||
| - | * Bitte nennen Sie in der E-Mail die bwCard-Nummer (= UB-Kontonummer) | ||
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