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--- abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2019/01/22 11:43] – cg1054
+++ abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2021/06/16 08:06] (aktuell) – cb353
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 ===== Urlaub beantragen =====
+•	Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen:
-**Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse:** http://132.230.183.22:8080/qisserver .\\
+<wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap>
+\\
+\\
+•	Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.1.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. \\
+<wrap indent>Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite.</wrap>
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.2.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	Man erhält eine Übersicht über seine Arbeitstage\\
+<wrap indent>(hier z.B. bei 5-Tagewoche Montag – Freitag sind Samstag bis Sonntag ausgegraut),</wrap>
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.3.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+seinen Urlaubsanspruch,
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.4.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+beantragten und noch nicht genehmigten Urlaub
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.5.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+sowie bereits genehmigten Urlaub mit aktuellem Stand der Urlaubstage.
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.6.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	Urlaub beantragen:
-Unter "Meine Funktionen" "**Abwesenheiten**" auswählen:
+<wrap indent>o	Antragsart auswählen (Erholungsurlaub, Gleittag, …)und mit „Antrag stellen“ bestätigen.</wrap>\\
+<wrap indent>o	Urlaubsbeginn und ~ende eintragen</wrap> \\
+<wrap indent><wrap indent>	Hier kann der kleine Kalender hinter dem Von- und Bis-Feld angeklickt werden.</wrap></wrap>\\
-{{:internes:6a.png?800|}}
+ <WRAP center round tip 60%>Achtung: der Kalender markiert sowohl bei „Von“ als auch bei „Bis“ immer den heutigen Tag. Eine Änderung bei HIS ist beantragt, dass beim „Bis“-Feld immer das Datum des „Von“-Feldes markiert wird.</WRAP>
+\\
-__Unter (!)__ dem Jahres-Übersichtsbild erscheinen die **Eingabefelder für Urlaubsanträge**:
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.7.png?800|}}
-{{:internes:7.png?800|}}
+\\
+\\
-Diese wie folgt füllen:
+\\
+\\
-  - **Antragsart** auswählen
+<wrap indent>o	Vertretung, mit der der Urlaub abgesprochen wurde, eingeben</wrap>\\
-  - **Von/Bis** Urlaubsbeginn und Urlaubsende eintragen (Kalenderfunktion kann geöffnet werden)
+<wrap indent>o	Bemerkung: hier ist Platz für einen Freitext, z.B. wenn mehrere Vertreter sich abwechseln, ….</wrap>\\
-  - **Vertretung** optional
+<wrap indent>o	Aktion „Urlaubsantrag erfasst“ auswählen</wrap>\\
-  - **Urlaubsadresse** muss nicht ausgefüllt werden
+<wrap indent>o	Weiterleiten: Urlaubsgenehmiger auswählen</wrap>\\
-  - **Begründung** nur bei Sonderurlaub
+<wrap indent>o	Und zum Schluss „Speichern“</wrap>\\
-  - **Aktion** //Urlaubsantrag-erfasst// auswählen
+\\
-  - **Weiterleiten** an den/die zuständige/n Urlaubsgenehmiger/in
+\\
-  - **Speichern**
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.8.png?800|}}
+\\
-Der Urlaubsantrag wird nun digital an den/die Urlaubsgenehmiger/in per Email weitergeleitet.
+\\
+Der Vorgesetzte / Urlaubsgenehmiger erhält nun eine Mail, dass ein Urlaubsantrag gestellt wurde.\\
+Sobald der Urlaub vom Vorgesetzten / Urlaubsgenehmiger genehmigt wurde, erhält man eine Mail.
+Nach dem Buchen wird der Urlaubsanspruch nicht mehr gestrichelt, sondern grün dargestellt und der aktuelle Urlaubsanspruch wird angezeigt.
 \\
+\\
+\\
 \\
-Zurück zur Urlaubsverwaltung  [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\
+Zurück zu [[Abwesenheitsverwaltung:Dokumentationen]]\\
+Zurück zur elektronischen [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\

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