Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2019/02/13 14:22] – cg1054
+++ abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2020/09/04 09:22] – meli
@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 ===== Urlaub beantragen =====
+•	Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen:
-**Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse:** http://132.230.183.22:8080/qisserver .\\
+<wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap>
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.1.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. \\
+Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite.
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.2.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	Man erhält eine Übersicht über seine Arbeitstage\\
+(hier z.B. bei 5-Tagewoche Montag – Freitag sind Samstag bis Sonntag ausgegraut),
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.3.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+seinen Urlaubsanspruch,
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.4.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+beantragten und noch nicht genehmigten Urlaub
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.5.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+sowie bereits genehmigten Urlaub mit aktuellem Stand der Urlaubstage.
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.6.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+•	Urlaub beantragen:
-Unter "Meine Funktionen" "**Abwesenheiten**" auswählen:
+<wrap indent>o	Antragsart auswählen (Erholungsurlaub, Gleittag, …)und mit „Antrag stellen“ bestätigen.</wrap>\\
+<wrap indent>o	Urlaubsbeginn und ~ende eintragen</wrap> \\
-{{:abwesenheitsverwaltung:6a.png?800|}}
+<wrap indent><wrap indent>	Hier kann der kleine Kalender hinter dem Von- und Bis-Feld angeklickt werden.</wrap></wrap>\\
-__Unter (!)__ dem Jahres-Übersichtsbild erscheinen die **Eingabefelder für Urlaubsanträge**:
-{{:abwesenheitsverwaltung:7.png?800|}}
-Diese wie folgt füllen:
-  - **Antragsart** auswählen
-  - **Von/Bis** Urlaubsbeginn und Urlaubsende eintragen (Kalenderfunktion kann geöffnet werden)
-  - **Vertretung** optional
-  - **Urlaubsadresse** muss nicht ausgefüllt werden
-  - **Begründung** nur bei Sonderurlaub
-  - **Aktion** //Urlaubsantrag-erfasst// auswählen
-  - **Weiterleiten** an den/die zuständige/n Urlaubsgenehmiger/in
-  - **Speichern**
-Der Urlaubsantrag wird nun digital an den/die Urlaubsgenehmiger/in per Email weitergeleitet.
+ <WRAP center round tip 60%>Achtung: der Kalender markiert sowohl bei „Von“ als auch bei „Bis“ immer den heutigen Tag. Eine Änderung bei HIS ist beantragt, dass beim „Bis“-Feld immer das Datum des „Von“-Feldes markiert wird.</WRAP>
 \\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.7.png?800|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+<wrap indent>o	Vertretung, mit der der Urlaub abgesprochen wurde, eingeben</wrap>\\
+<wrap indent>o	Bemerkung: hier ist Platz für einen Freitext, z.B. wenn mehrere Vertreter sich abwechseln, ….</wrap>\\
+<wrap indent>o	Aktion „Urlaubsantrag erfasst“ auswählen</wrap>\\
+<wrap indent>o	Weiterleiten: Urlaubsgenehmiger auswählen</wrap>\\
+<wrap indent>o	Und zum Schluss „Speichern“</wrap>\\
+\\
+\\
+{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.8.png?800|}}
+\\
+\\
+Der Vorgesetzte / Urlaubsgenehmiger erhält nun eine Mail, dass ein Urlaubsantrag gestellt wurde.
+Sobald der Urlaub vom Vorgesetzten / Urlaubsgenehmiger genehmigt wurde, erhält man eine Mail.
+Nach dem Buchen wird der Urlaubsanspruch nicht mehr gestrichelt, sondern grün dargestellt und der aktuelle Urlaubsanspruch wird angezeigt.
 \\
+\\
+\\
 Zurück zur Urlaubsverwaltung  [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\

Zuletzt angesehen:

Unterschiede

Suche

Navigation

Drucken/exportieren

Werkzeuge

QR-Code