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abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2020/08/31 14:52] – meliabwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2020/09/04 11:21] – meli
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 <wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap> <wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap>
- +\\ 
-• Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort\\+\\ 
 +• Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort 
 +\\
 \\ \\
 {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.1.png?800|}} {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.1.png?800|}}
- 
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 \\ \\
-• In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite. 
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 +• In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. \\
 +<wrap indent>Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite.</wrap>
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.2.png?800|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +• Man erhält eine Übersicht über seine Arbeitstage\\ 
 +<wrap indent>(hier z.B. bei 5-Tagewoche Montag – Freitag sind Samstag bis Sonntag ausgegraut),</wrap>
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.3.png?800|}}
 +\\
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 +\\
 +\\
 +seinen Urlaubsanspruch,
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.4.png?800|}}
 +\\
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 +\\
 +\\
 +beantragten und noch nicht genehmigten Urlaub
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.5.png?800|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +sowie bereits genehmigten Urlaub mit aktuellem Stand der Urlaubstage.
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.6.png?800|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +• Urlaub beantragen:
  
 +<wrap indent>o Antragsart auswählen (Erholungsurlaub, Gleittag, …)und mit „Antrag stellen“ bestätigen.</wrap>\\
 +<wrap indent>o Urlaubsbeginn und ~ende eintragen</wrap> \\
 +<wrap indent><wrap indent> Hier kann der kleine Kalender hinter dem Von- und Bis-Feld angeklickt werden.</wrap></wrap>\\
  
- + <WRAP center round tip 60%>Achtung: der Kalender markiert sowohl bei „Von“ als auch bei „Bis“ immer den heutigen Tag. Eine Änderung bei HIS ist beantragt, dass beim „Bis“-Feld immer das Datum des „Von“-Feldes markiert wird.</WRAP>
- +
-**Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse:** http://132.230.183.22:8080/qisserver .\\ +
- +
-Unter "Meine Funktionen" "**Abwesenheiten**" auswählen: +
- +
-{{:abwesenheitsverwaltung:6a.png?800|}} +
- +
- +
-__Unter (!)__ dem Jahres-Übersichtsbild erscheinen die **Eingabefelder für Urlaubsanträge**: +
- +
-{{:abwesenheitsverwaltung:7.png?800|}} +
- +
- +
-Diese wie folgt füllen: +
- +
-  - **Antragsart** auswählen +
-  - **Von/Bis** Urlaubsbeginn und Urlaubsende eintragen (Kalenderfunktion kann geöffnet werden) +
-  - **Vertretung** optional +
-  - **Urlaubsadresse** muss nicht ausgefüllt werden +
-  - **Begründung** nur bei Sonderurlaub +
-  - **Aktion** //Urlaubsantrag-erfasst// auswählen +
-  - **Weiterleiten** an den/die zuständige/n Urlaubsgenehmiger/in +
-  - **Speichern** +
- +
-Der Urlaubsantrag wird nun digital an den/die Urlaubsgenehmiger/in per Email weitergeleitet. +
 \\ \\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.7.png?800|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +<wrap indent>o Vertretung, mit der der Urlaub abgesprochen wurde, eingeben</wrap>\\
 +<wrap indent>o Bemerkung: hier ist Platz für einen Freitext, z.B. wenn mehrere Vertreter sich abwechseln, ….</wrap>\\
 +<wrap indent>o Aktion „Urlaubsantrag erfasst“ auswählen</wrap>\\
 +<wrap indent>o Weiterleiten: Urlaubsgenehmiger auswählen</wrap>\\
 +<wrap indent>o Und zum Schluss „Speichern“</wrap>\\
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.8.png?800|}}
 +\\
 +\\
 +Der Vorgesetzte / Urlaubsgenehmiger erhält nun eine Mail, dass ein Urlaubsantrag gestellt wurde.\\
 +Sobald der Urlaub vom Vorgesetzten / Urlaubsgenehmiger genehmigt wurde, erhält man eine Mail.
  
 +Nach dem Buchen wird der Urlaubsanspruch nicht mehr gestrichelt, sondern grün dargestellt und der aktuelle Urlaubsanspruch wird angezeigt.
 \\ \\
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 +\\
 +
 +
 Zurück zur Urlaubsverwaltung  [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\ Zurück zur Urlaubsverwaltung  [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\

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