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abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2020/08/31 15:12] – meli | abwesenheitsverwaltung:urlaub_beantragen [2020/08/31 15:51] – meli |
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<wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap> | <wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap> |
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• Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort\\ | • Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort\\ |
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{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.1.png?800|}} | {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.1.png?800|}} |
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• In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite. | • In der Rolle „Mitarbeiter/-in“ (Mitte oben sichtbar) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite. |
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{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.2.png?800|}} | {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.2.png?800|}} |
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• Man erhält eine Übersicht über seine Arbeitstage, | • Man erhält eine Übersicht über seine Arbeitstage, |
(hier z.B. bei 5-Tagewoche Montag – Freitag sind Samstag bis Sonntag ausgegraut) | (hier z.B. bei 5-Tagewoche Montag – Freitag sind Samstag bis Sonntag ausgegraut) |
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{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.3.png?800|}} | {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.3.png?800|}} |
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{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.4.png?800|}} | {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.4.png?800|}} |
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{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.5.png?800|}} | {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.5.png?800|}} |
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\\sowie bereits genehmigten Urlaub mit aktuellem Stand der Urlaubstage.\\ | \\ |
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| sowie bereits genehmigten Urlaub mit aktuellem Stand der Urlaubstage.\\ |
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{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.6.png?800|}} | {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.6.png?800|}} |
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• Urlaub beantragen: | • Urlaub beantragen: |
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<wrap indent>o Antragsart auswählen (Erholungsurlaub, Gleittag, …)</wrap>\\ | <wrap indent>o Antragsart auswählen (Erholungsurlaub, Gleittag, …)und mit „Antrag stellen“ bestätigen.</wrap>\\ |
<wrap indent>o Urlaubsbeginn und ~ende eintragen</wrap> \\ | <wrap indent>o Urlaubsbeginn und ~ende eintragen</wrap> \\ |
<wrap indent><wrap indent> Hier kann der kleine Kalender hinter dem Von- und Bis-Feld angeklickt werden.</wrap></wrap>\\ | <wrap indent><wrap indent> Hier kann der kleine Kalender hinter dem Von- und Bis-Feld angeklickt werden.</wrap></wrap>\\ |
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<WRAP center round tip 60%>Achtung: der Kalender markiert sowohl bei „Von“ als auch bei „Bis“ immer den heutigen Tag. Eine Änderung bei HIS ist beantragt, dass beim „Bis“-Feld immer das Datum des „Von“-Feldes markiert wird.</WRAP> | <WRAP center round tip 60%>Achtung: der Kalender markiert sowohl bei „Von“ als auch bei „Bis“ immer den heutigen Tag. Eine Änderung bei HIS ist beantragt, dass beim „Bis“-Feld immer das Datum des „Von“-Feldes markiert wird.</WRAP> |
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| {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.7.png?800|}} |
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| <wrap indent>o Vertretung, mit der der Urlaub abgesprochen wurde, eingeben</wrap>\\ |
| <wrap indent>o Bemerkung: hier ist Platz für einen Freitext, z.B. wenn mehrere Vertreter sich abwechseln, ….</wrap>\\ |
| <wrap indent>o Aktion „Urlaubsantrag erfasst“ auswählen</wrap>\\ |
| <wrap indent>o Weiterleiten: Urlaubsgenehmiger auswählen</wrap>\\ |
| <wrap indent>o Und zum Schluss „Speichern“</wrap>\\ |
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| {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.8.png?800|}} |
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| Der Vorgesetzte / Urlaubsgenehmiger erhält nun eine Mail, dass ein Urlaubsantrag gestellt wurde. |
| Sobald der Urlaub vom Vorgesetzten / Urlaubsgenehmiger genehmigt wurde, erhält man eine Mail. |
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| Nach dem Buchen wird der Urlaubsanspruch nicht mehr gestrichelt, sondern grün dargestellt und der aktuelle Urlaubsanspruch wird angezeigt. |
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