Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
Nächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision
abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2019/01/22 11:56] cg1054abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2020/09/02 15:15] meli
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Urlaub genehmigen ======+===== Urlaubsantrag bearbeiten =====
  
 +**•**   Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen: 
  
-**Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse:** http://132.230.183.22:8080/qisserver .\\+<wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap> 
 +\\ 
 +\\ 
 +**** Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +Nachdem ein Urlaubsantrag gestellt wurde, erhält der/die Genehmiger/-in eine Benachrichtigung per email: 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.1.png?500|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +Nach dem Einloggen in die „Online Personalservices“ muss als erstes die Rolle gewechselt werden. Dazu im oberen Bereich der Maske den Button {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.12.png?20|}}  betätigen und die Rolle „Genehmiger/-in“ auswählen: 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.2.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +Auf der linken Seite erscheinen nun die Funktionen für den/die Genehmiger/-in: 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.3.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +**•** **Alle Vorgänge anzeigen:**\\ 
 +\\ 
 +Hier erscheinen alle Anträge, die bearbeitet werden müssen. Es besteht die Möglichkeit diese\\ 
 +\\ 
 +a) in der Übersicht zu genehmigen, in dem man den Button „Ausführen“ betätigt 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.4.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +oder\\ 
 +\\ 
 +b) die einzelnen Urlaubsanträge zu bearbeiten genehmigen. Hierzu ganz links unter „Aktion“ {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.13.png?25|}}  mit  Anklicken des Stiftes in den Bearbeitungsmodus wechseln: 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.5.png?500|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +Unter „parallele Abwesenheiten im Zeitraum“ kann man sich diese anzeigen lassen: 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.6.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +Der/die Genehmiger/-in hat die Möglichkeit, den Urlaubsantrag zu genehmigen, abzulehnen, an eine andere Person zur Genehmigung weiterzuleiten oder den Urlaubsantrag zurück an den Antragsteller zu senden. Die letzte Option macht z.B. dann Sinn, wenn der/die Genehmiger/-in noch eine Rückfrage hat. Diese kann im Feld „Kommentar“ eingetragen werden. 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.7.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.8.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +Mit „Speichern“ die Bearbeitung abschließen.\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +**•** **Urlaubsanträge verwalten**\\ 
 +Bereits bearbeitete sowie unbearbeitete Urlaubsanträge kann man sich hier anzeigen lassen. Es besteht die Möglichkeit die Suche über die Suchkriterien einzuschränken. Z.B. Suche nach den Urlaubsanträgen einer bestimmten Person:\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.9.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.10.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +**•** **Mitarbeiterabwesenheitsübersicht**\\ 
 +In der Mitarbeiterübersicht werden monatsweise die Ab- und Anwesenheiten der Mitarbeiter*Innen angezeigt. Außerdem ist ersichtlich, wieviel Resturlaub die einzelnen Mitarbeiter*Innen noch haben.\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.11.png?600|}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\
  
-Anmelden mit den eigenen Zugangsdaten (siehe auch  +**• Benachrichtigungseinstellungen**\\ 
- +Hier werden die hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen angezeigt 
-In der Navigationsleiste links "Alle Vorgänge anzeigen": +\\ 
- +\\ 
-{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen_grafik_1.png?1000|}} +\\ 
- +**• Abrechnungsdaten verwalten**\\ 
-Über die Bearbeitungsschaltfläche unter "Aktion" (siehe Stift) in den Bearbeitungsmodus gehen: +Diese Funktion ist derzeit nicht relevant 
- +\\ 
-{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen_grafik_2.png?1000|}} +\\ 
- +\\ 
-Unter "**Aktion**" den Urlaub genehmigen oder ablehnen und anschließend "Speichern" anklicken: +\\ 
- +Zurück zur Urlaubsverwaltung  [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\
-{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen_grafik_3.png?1000|}} +
- +
-Über die Schaltfläche "Parallele Abwesenheiten im Zeitraum" können zeitlich überschneidende Abwesenheiten eingesehen werden: +
- +
-{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen_grafik_4.png?1000|}}+
QR-Code
QR-Code abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen (erstellt für aktuelle Seite)