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| Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: | Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: |
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| * **Haushaltsjahr**: Hier wird das [[glossar:Haushaltsjahr]] gewählt. | * **Haushaltsjahr:** Hier wird das [[glossar:Haushaltsjahr]] gewählt. Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. |
| * **Datum (von)**: Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | * **Datum (von):** Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. |
| * **Datum (bis)**: Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | * **Datum (bis):** Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. |
| * **Kostenstelle**: Die [[glossar:Kostenstelle]] ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. | * **Kostenstelle:** Die [[glossar:Kostenstelle]] ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. |
| * **Fonds**: Ein [[Glossar:Fonds]] beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen [[Glossar:Fonds]] oder dem Haushalt verwaltet wird. Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind. | * **Fonds:** Ein [[Glossar:Fonds]] beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen [[Glossar:Fonds]] oder dem Haushalt verwaltet wird. Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind. |
| * **Projektdefinition**: Die [[glossar:Projektdefinition]] enthält Rahmendaten des [[glossar:Projekt|Projekts]] und Informationen, die für das gesamte [[glossar:Projekt]] gelten und fasst u. U. mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] als Bereich zusammen. Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind. | * **Projektdefinition:** Die [[glossar:Projektdefinition]] enthält Rahmendaten des [[glossar:Projekt|Projekts]] und Informationen, die für das gesamte [[glossar:Projekt]] gelten und fasst u. U. mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] als Bereich zusammen. Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind. |
| * **Projekt**: [[glossar:Projekt|Projekte]] werden in [[Glossar:SAP] zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals [[Glossar:Buchungsabschnitt]]). | * **Projekt:** [[glossar:Projekt|Projekte]] werden in [[Glossar:SAP] zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals [[Glossar:Buchungsabschnitt]]). |
| * **Betrag von**: Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | * **Betrag von:** Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. |
| * **Betrag bis**: Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | * **Betrag bis:** Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. |
| * ***Sortierung nach**: Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung) und der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld) | * ***Sortierung nach:** Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung) und der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld) |
| * ***Filter Buchungen**: Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahmen IST]] oder [[Glossar:Einnahmen SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahmen IST]],[[Glossar:Einnahmen SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld) | * ***Filter Buchungen:** Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahmen IST]] oder [[Glossar:Einnahmen SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahmen IST]],[[Glossar:Einnahmen SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld) |
| * **mit statistischen Buchungen:** wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]. | * **mit statistischen Buchungen:** wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]). |
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| | <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> |
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| | <note tip>Bitte achten Sie darauf, dass sich die gewählten Filtereinstellungen nicht widersprechen. Wenn sie beispielsweise das [[glossar:Haushaltsjahr]] "2016" einstellen und Datum (bis) auf "31.12.2015" erhalten Sie höchstwahrscheinlich kein Ergebnis. </note> |
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| | <note tip>Um die [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] einer [[glossar:Kostenstelle]] angezeigen zu lassen, wählen Sie bitte die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer 0 aus.</note> |
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| ===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
