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| Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: | Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: |
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| * **Haushaltsjahr:** Hier wird das [[glossar:Haushaltsjahr]] gewählt. Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. | |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| * **Datum (von):** Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum (von)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| * **Datum (bis):** Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum (bis)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| * **Kostenstelle:** Die [[glossar:Kostenstelle]] ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| * **Fonds:** Ein [[Glossar:Fonds]] beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen [[Glossar:Fonds]] oder dem Haushalt verwaltet wird. Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind. | |[[Glossar:Fonds]]|Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.| |
| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| |
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| * **Projektdefinition:** Die [[glossar:Projektdefinition]] enthält Rahmendaten des [[glossar:Projekt|Projekts]] und Informationen, die für das gesamte [[glossar:Projekt]] gelten und fasst u. U. mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] als Bereich zusammen. Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind. | * **Projektdefinition:** Die [[glossar:Projektdefinition]] enthält Rahmendaten des [[glossar:Projekt|Projekts]] und Informationen, die für das gesamte [[glossar:Projekt]] gelten und fasst u. U. mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] als Bereich zusammen. Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind. |
| * **Projekt:** [[glossar:Projekt|Projekte]] werden in [[Glossar:SAP] zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals [[Glossar:Buchungsabschnitt]]). | * **Projekt:** [[glossar:Projekt|Projekte]] werden in [[Glossar:SAP] zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals [[Glossar:Buchungsabschnitt]]). |
| * **Betrag bis:** Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | * **Betrag bis:** Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. |
| * ***Sortierung nach:** Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung) und der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld) | * ***Sortierung nach:** Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung) und der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld) |
| * ***Filter Buchungen:** Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahmen IST]] oder [[Glossar:Einnahmen SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahmen IST]],[[Glossar:Einnahmen SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld) | * ***Filter Buchungen:** Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]],[[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld) |
| * **mit statistischen Buchungen:** wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]). | * **mit statistischen Buchungen:** wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]). |
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| <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> | <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> |
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| <note tip>Bitte achten Sie darauf, dass sich die gewählten Filtereinstellungen nicht widersprechen. Wenn sie beispielsweise das [[glossar:Haushaltsjahr]] "2016" einstellen und Datum (bis) auf "31.12.2015" erhalten Sie höchstwahrscheinlich kein Ergebnis. </note> | <note tip>Bitte achten Sie darauf, dass sich die gewählten Filtereinstellungen nicht widersprechen. Wenn sie beispielsweise das [[glossar:Haushaltsjahr]] "2016" einstellen und das Datum (bis) auf "31.12.2015" setzen, erhalten Sie höchstwahrscheinlich kein Ergebnis. </note> |
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| <note tip>Um die [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] einer [[glossar:Kostenstelle]] angezeigen zu lassen, wählen Sie bitte die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer 0 aus.</note> | <note tip>Um die [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] einer [[glossar:Kostenstelle]] angezeigen zu lassen, wählen Sie bitte die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer 0 aus.</note> |
| In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: | In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: |
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| * Filter: In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine Ausgaben, eine Obligo, eine Einnahme IST, eine Einnahme SOLL, oder eine Budgetbuchung handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den Kontostand haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden. | * **Filter:** In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden. |
| * HH-Jahr: Haushaltsjahr auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im Buchungsdatum genannten Jahr abweichen. | * HH-Jahr: [[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen. |
| * BuDat: Das Buchungsdatum gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung | * BuDat: Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung |
| * BelegNr: Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen Belegnummer versehen. Ändert sich im Prozess die Belegnummer wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. | * BelegNr: Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. |
| * VorgängerBelegNr: Ändert sich im Prozess die Belegnummer wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. | * VorgängerBelegNr: Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. |
| * Werttyp: Der Werttyp gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt (Banf=Bestellanfrage, Bestellung, Rechnung, Zahlung, Umbuchung, Mittelbindung, Budget) | * Werttyp: Der [[glossar:Werttyp]] gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt ([[glossar:Banf]]=Bestellanfrage, [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]], [[glossar:Umbuchung]], [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Budget]]) |
| * Betrags-/Budgetart: Die Betragsart gibt bei Verbindlichkeiten an, ob diese aufgebaut („Original“), abgebaut („Abbau“) oder angepasst wurden („Anpassung durch Folgebeleg“), bei Zahlungen und Umbuchungen ob der Geldfluss tatsächlich stattgefunden hat („Gezahlt“). Bei Budgetbuchungen wird die Budgetart angegeben. | * Betrags-/Budgetart: Die [[glossar:Betragsart]] gibt bei Verbindlichkeiten an, ob diese aufgebaut („Original“), abgebaut („Abbau“) oder angepasst wurden („Anpassung durch Folgebeleg“), bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:Umbuchungen]] ob der Geldfluss tatsächlich stattgefunden hat („Gezahlt“). Bei Budgetbuchungen wird die [[Budgetart]] angegeben. |
| * Betrag: Höhe des Betrags der Buchung. Bei Zahlungen und Umbuchungen drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei Budgetbuchungen drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. | * Betrag: Höhe des Betrags der Buchung. Bei Zahlungen und Umbuchungen drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei Budgetbuchungen drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. |
| * Kommentar: Im Kommentarfeld stehen weitere Informationen zu den Buchungen | * Kommentar: Im Kommentarfeld stehen weitere Informationen zu den Buchungen |
