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| superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/02/11 15:41] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/02/12 10:29] – ns1017 |
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| ===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
| [{{ :superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap_m.png?400|Maske des Berichts "Buchungen SAP"}}] | |
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| Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: | Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: |
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| | [{{ :superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap_m.png?300|Maske des Berichts "Buchungen SAP"}}] |
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| |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
| |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| |[[Glossar:Fonds]]|Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.| | |[[Glossar:Fonds]]|Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.| |
| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| |
| | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| |
| | |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| * **Fonds:** Ein [[Glossar:Fonds]] beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen [[Glossar:Fonds]] oder dem Haushalt verwaltet wird. Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind. | |Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| * **Projektdefinition:** Die [[glossar:Projektdefinition]] enthält Rahmendaten des [[glossar:Projekt|Projekts]] und Informationen, die für das gesamte [[glossar:Projekt]] gelten und fasst u. U. mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] als Bereich zusammen. Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind. | |*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| |
| * **Projekt:** [[glossar:Projekt|Projekte]] werden in [[Glossar:SAP] zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals [[Glossar:Buchungsabschnitt]]). | |*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| |
| * **Betrag von:** Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | |[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]| Wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]).| |
| * **Betrag bis:** Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | |
| * ***Sortierung nach:** Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung) und der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld) | |
| * ***Filter Buchungen:** Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]],[[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld) | |
| * **mit statistischen Buchungen:** wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]). | |
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| <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> | <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> |
| In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: | In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: |
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| * **Filter:** In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden. | |Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden.| |
| * HH-Jahr: [[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen. | |[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]]auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| |
| * BuDat: Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung | |[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung]]| |
| * BelegNr: Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. | |[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| |
| * VorgängerBelegNr: Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. | |VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| |
| * Werttyp: Der [[glossar:Werttyp]] gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt ([[glossar:Banf]]=Bestellanfrage, [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]], [[glossar:Umbuchung]], [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Budget]]) | |[[Glossat:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt ([[glossar:Banf]]=Bestellanfrage, [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]], [[glossar:Umbuchung]], [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Budget]]) |
| * Betrags-/Budgetart: Die [[glossar:Betragsart]] gibt bei Verbindlichkeiten an, ob diese aufgebaut („Original“), abgebaut („Abbau“) oder angepasst wurden („Anpassung durch Folgebeleg“), bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:Umbuchungen]] ob der Geldfluss tatsächlich stattgefunden hat („Gezahlt“). Bei Budgetbuchungen wird die [[Budgetart]] angegeben. | * Betrags-/Budgetart: Die [[glossar:Betragsart]] gibt bei Verbindlichkeiten an, ob diese aufgebaut („Original“), abgebaut („Abbau“) oder angepasst wurden („Anpassung durch Folgebeleg“), bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:Umbuchungen]] ob der Geldfluss tatsächlich stattgefunden hat („Gezahlt“). Bei Budgetbuchungen wird die [[Budgetart]] angegeben. |
| * Betrag: Höhe des Betrags der Buchung. Bei Zahlungen und Umbuchungen drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei Budgetbuchungen drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. | * Betrag: Höhe des Betrags der Buchung. Bei Zahlungen und Umbuchungen drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei Budgetbuchungen drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. |
