Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/02/12 10:29] – ns1017
+++ superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2017/06/02 10:44] – ns1017
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 Bei dem Bericht „Buchungen SAP“ kann sowohl nach Buchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] wie auch nach den Buchungen für ein [[glossar:Projekt]] gesucht werden. Die Auswahl der [[glossar:Kostenstelle]] umfasst dabei auch immer die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]].
+<note tip>Mit dem Bericht [[Buchungen SAP kompakt]] steht ein kompakter Bericht für die Einzelbuchungen zu Verfügung. Hier werden zusammengehörige Buchungen zusammengefasst und die Ergebnistabelle auf die wichtigsten Informationen reduziert.</note>
 ===== Eingabemaske =====
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 |[[glossar:Haushaltsjahr]]|Die Standardeinstellung ist das akutelle [[glossar:Haushaltsjahr]]. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
-|[[glossar:Buchungsdatum|Datum (von)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
+|[[glossar:Buchungsdatum|Buchungsdatum (von)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
-|[[glossar:Buchungsdatum|Datum (bis)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
+|[[glossar:Buchungsdatum|Buchungsdatum (bis)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.|
-|[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
+|[[glossar:Erfassungsdatum|Erfassungsdatum (von)]]|Hier wird das [[glossar:Erfassungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Erfassungsdatum]] können voneinander abweichen.|
-|[[Glossar:Fonds]]|Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.|
+|[[glossar:Erfassungsdatum|Erfassungsdatum (bis)]]|Hier wird das [[glossar:Erfassungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Erfassungsdatum]] können voneinander abweichen.|
-|[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.|
+|[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
+|[[Glossar:Fonds]]|+ Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden  unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.|
+|[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden  unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.|
 |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.|
 |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.|
 |Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.|
-|*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)|
+|[[Glossar:Belegnummer]]|Möglichkeit nach einer Belegnummer zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.|
+|[[glossar:Einkaufswagennummer]]|Möglichkeit nach SAP-SRM Einkaufswagennummer zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.|
+|[[glossar:Rechnungsnummer]]|Möglichkeit nach einer [[glossar:Rechnungsnummer]] zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.|
+|Kommentar|Möglichkeit das Kommentarfeld zu durchsuchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.|
+|*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)|
 |*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“)  wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)|
-|[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]| Wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]).|
+|[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]|Möglichkeit sich auch statistische Buchungen (z.B. Abschreibungsbuchungen AFA) und bei steuerpflichtigen Projekten die Steuerbuchungen ( Umsatzsteuer und Vorsteuer) anzeigen zu lassen.|
 <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note>
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 ===== Ergebnistabelle =====
 In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben:
+[{{:superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap_e.png?1200|Ergebnistabelle des Berichts "Buchungen SAP"}}]
+<html>
+<br clear="all">
+</html>
+|Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist in der Spalte Filter eine „0“ zu finden.|
+|[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.|
+|[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung|
+|[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. Sofern vorhanden wird die [[glossar:Belegnummer]] um die [[glossar:Positionsnummer]] ergänzt|
+|VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.|
+|[[Glossar:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an, um welche Art der Buchung es sich handelt.|
+|[[Glossar:betragsart|Betrags-]]/[[Glossar:Budgetart]]|Bei den Werttypen [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Banf]], [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]] und [[glossar:Umbuchung]] wird die [[Glossar:Betragsart]] angezeigt, bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] die [[Glossar:Budgetart]].|
+|Betrag|Höhe des Betrags der Buchung. \\ Bitte [[glossar: Vorzeichen]] beachten: Bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:umbuchung|Umbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit.|
+|[[glossar:Kommentarfeld|Kommentar]]| Im [[glossar:Kommentarfeld]] stehen weitere Informationen zu den Buchungen.|
+|[[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditor/Debitor-Nr]]| Nummer des [[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditors bzw. Debitors]].|
+|[[glossar:Kreditor/Debitor]]|Name des Zahlungspartners. Der Hinweis "Gesperrt" an dieser Stelle kommt in der Regel dadurch zustande, dass der [[glossar:Kreditor/Debitor]] mehrfach angelegt wurde und ist lediglich ein interner Hinweis zur Datenpflege - die Buchungen wurden vollständig durchgeführt.|
+|[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].|
+|[[Glossar:Sachkonto]] Bez|ehemals Kostenart|
+|[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]]|Nummer der [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]]|
+|[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] Bez|Bei Drittmittelprojekten werden die vom Geldgeber nachgefragten [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Arten]] angegeben (über den [[glossar:Fonds]] abgeleitet). Ist keine [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] hinterlegt so erscheint der Hinweis "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art".|
+|[[glossar:Topfinanzposition]]|Nummer der [[glossar:Topfinanzposition]]|
+|[[glossar:Topfinanzposition]] bez|Die [[glossar:Topfinanzposition]] fasst [[glossar:Sachkonto|Sachkonten]] zu übergeordneten Kategorien zusammen.|
+|[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]|
+|[[glossar:Kostenstelle]] Bez|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]]|
+|[[glossar:Fonds]]|Nummer des [[glossar:Fonds]]|
+|[[glossar:Fonds]] Bez|Bezeichnung des [[glossar:Fonds]]|
+|[[glossar:Projektdefinition|ProjektDef]]| Nummer der [[glossar:Projektdefinition]]|
+|[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine Buchung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.|
+|[[glossar:Projekt]] Bez| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]]|
+|[[glossar:Rechnungsnummer]]|[[glossar:Rechnungsnummer]]|
+|[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]|Bei Bestellungen über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] besteht die Möglichkeit in dem  Freitextfeld „[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]“ Informationen anzugeben, die dann in SuperX angezeigt wird.|
+|[[Glossar:Einkaufswagennummer]]| Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] zu haben, wird in SuperX die [[Glossar:Einkaufswagennummer]] angegeben.|
+|[[glossar:Steuerkennzeichen]]| Die [[glossar:Steuerkennzeichen]] liefern einen Hinweis auf den zu Grunde gelegten Umsatzsteuersatz.|
+|[[glossar:Belegdatum|BelDat]]|Das [[glossar:Belegdatum]] ist das Datum des betreffenden Geschäftsvorfalls. Bei Rechnungen entspricht dies beispielsweise dem Rechnungsdatum.|
+|[[glossar:Erfassungsdatum|ErfDat]]| Das [[glossar:Erfassungsdatum]] ist der Tag an dem die jeweilige Buchung ins System eingetragen wurde.|
+<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ Bei [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. Bei [[glossar: Budget|Budgetbuchungen]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. </note>
+<note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung" und an der [[glossar:Betragsart]] "gezahlt". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" und der [[glossar:Betragsart]] "original" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note>
+<note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note>
-|Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden.|
+ --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2017/06/06 10:58//
-|[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]]auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.|
-|[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung]]|
-|[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.|
-|VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.|
-|[[Glossat:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt ([[glossar:Banf]]=Bestellanfrage, [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]], [[glossar:Umbuchung]], [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Budget]])
-  * Betrags-/Budgetart: Die [[glossar:Betragsart]] gibt bei Verbindlichkeiten an, ob diese aufgebaut („Original“), abgebaut („Abbau“) oder angepasst wurden („Anpassung durch Folgebeleg“), bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:Umbuchungen]] ob der Geldfluss tatsächlich stattgefunden hat („Gezahlt“). Bei Budgetbuchungen wird die [[Budgetart]] angegeben.
-  * Betrag: Höhe des Betrags der Buchung. Bei Zahlungen und Umbuchungen drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei Budgetbuchungen drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit.
-  * Kommentar: Im Kommentarfeld stehen weitere Informationen zu den Buchungen
-  * Kreditor/Debitor-Nr: Nummer des Kreditors bzw. Debitors
-  * Kreditor/Debitor: Der Begriff Debitor steht im kaufmännischen Rechnungswesen für den Schuldner von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Beim Kreditoren dagegen handelt es sich um den Gläubiger, also dem Lieferanten oder Dienstleister von Forderungen aus Lieferungen/Leistungen. (Ehemals Zahlungspartner)
-  * Sachkonto: Nummer des Sachkontos
-  * Sachkonto Bez: Die Sachkonten bilden eine tiefergehende Unterteilung der bisherigen Titeln ab. Aus den Sachkonten werden zusammen mit den Fonds die Einnahme- und Ausgabearten der Drittmittelgeber abgeleitet. (ehemals Kostenart)
-  * Einnahme-/Ausgabe-Art: Nummer der Einnahme-/Ausgabe-Art
-  * Einnahme-/Ausgabe-Art Bez: Bei Drittmittelprojekten werden die vom Geldgeber nachgefragten Einnahme-/Ausgabe-Art angegeben (über den Fond abgeleitet).
-  * Kostenstelle: Nummer der Kostenstelle
-  * Kostenstelle Bez: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab.
-  * Fond: Nummer des Fonds
-  * Fond Bez: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird.
-  * ProjektDef: Die Projektdefinition enthält Rahmendaten des Projekts und Informationen, die für das gesamte Projekt gelten und fasst u. U. mehrere Projekte als Bereich zusammen.
-  * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). Handelt es sich um eine Buchung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.
-  * Rechnungsnummer: Rechnungsnummer
-  * Begründung der Beschaffung: Bei Bestellungen über SRM-SAP besteht die Möglichkeit in dem  Freitextfeld „Begründung der Beschaffung“ Information anzugeben, die in SuperX angezeigt werden kann.
-  * Einkaufswagennummer: Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit SRM zu haben wir in SuperX die Einkaufswagennummer mit angegeben.

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