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superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/02/12 11:22] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/08/19 09:32] – ns1017 |
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Bei dem Bericht „Buchungen SAP“ kann sowohl nach Buchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] wie auch nach den Buchungen für ein [[glossar:Projekt]] gesucht werden. Die Auswahl der [[glossar:Kostenstelle]] umfasst dabei auch immer die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]]. | Bei dem Bericht „Buchungen SAP“ kann sowohl nach Buchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] wie auch nach den Buchungen für ein [[glossar:Projekt]] gesucht werden. Die Auswahl der [[glossar:Kostenstelle]] umfasst dabei auch immer die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]]. |
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| <note tip>Mit dem Bericht [[Buchungen SAP kompakt]] steht ein kompakter Bericht für die Einzelbuchungen zu Verfügung. Hier werden zusammengehörige Buchungen zusammengefasst und die Ergebnistabelle auf die wichtigsten Informationen reduziert.</note> |
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===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
|[[glossar:Buchungsdatum|Datum (von)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum (von)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
|[[glossar:Buchungsdatum|Datum (bis)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| | |[[glossar:Buchungsdatum|Datum (bis)]]|Hier wird das [[glossar:Buchungsdatum]] gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. [[glossar:Haushaltsjahr]] und [[glossar:Buchungsdatum]] können voneinander abweichen.| |
|[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden automatisch die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt.\\ + Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
|[[Glossar:Fonds]]|Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden nur die Projekte angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.| | |[[Glossar:Fonds]]|+ Bei der Auswahl eines [[Glossar:Fonds]], werden unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die diesem [[Glossar:Fonds]] zugeordnet sind.\\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
|[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Bei der Auswahl einer [[glossar:Projektdefinition]], werden unten in der Projektauswahl nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] angezeigt, die dieser [[glossar:Projektdefinition]] zugeordnet sind.| |
|[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. Es werden nur die [[glossar:Projekt|Projekte]] in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten [[glossar:Projektdefinition]] und dem ausgewähltem [[Glossar:Fonds]] entsprechen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| |
|Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
|Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| |[[Glossar:Belegnummer]]|Möglichkeit nach einer Belegnummer zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |[[glossar:Einkaufswagennummer]]|Möglichkeit nach SAP-SRM Einkaufswagennummer zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |[[glossar:Rechnungsnummer]]|Möglichkeit nach einer [[glossar:Rechnungsnummer]] zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Kommentar|Möglichkeit das Kommentarfeld zu durchsuchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
|*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| | |*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| |
|*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| | |*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| |
|[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]| Wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]).| | |[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]|Möglichkeit sich auch statistische Buchungen (z.B. Abschreibungsbuchungen AFA) und bei steuerpflichtigen Projekten die Steuerbuchungen ( Umsatzsteuer und Vorsteuer) anzeigen zu lassen.| |
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<note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> | <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> |
===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: | In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: |
| [{{:superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap_e.png?900|Ergebnistabelle des Berichts "Buchungen SAP"}}] |
|Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden.| | <html> |
|[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]]auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| | <br clear="all"> |
|[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung| | </html> |
|[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| | |Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist in der Spalte Filter eine „0“ zu finden.| |
|VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]] wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| | |[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| |
|[[Glossat:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt.| | |[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung| |
| |[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| |
| |VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| |
| |[[Glossar:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an, um welche Art der Buchung es sich handelt.| |
|[[Glossar:betragsart|Betrags-]]/[[Glossar:Budgetart]]|Bei den Werttypen [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Banf]], [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]] und [[glossar:Umbuchung]] wird die [[Glossar:Betragsart]] angezeigt, bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] die [[Glossar:Budgetart]].| | |[[Glossar:betragsart|Betrags-]]/[[Glossar:Budgetart]]|Bei den Werttypen [[glossar:Mittelbindung]], [[glossar:Banf]], [[glossar:Bestellung]], [[glossar:Rechnung]], [[glossar:Zahlung]] und [[glossar:Umbuchung]] wird die [[Glossar:Betragsart]] angezeigt, bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] die [[Glossar:Budgetart]].| |
|Betrag|Höhe des Betrags der Buchung. \\ Bitte [[glossar: Vorzeichen]] beachten: Bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:umbuchung|Umbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit.| | |Betrag|Höhe des Betrags der Buchung. \\ Bitte [[glossar: Vorzeichen]] beachten: Bei [[glossar:Zahlung|Zahlungen]] und [[glossar:umbuchung|Umbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit.| |
|[[glossar:Kommentarfeld|Kommentar]]| Im [[glossar:Kommentarfeld]] stehen weitere Informationen zu den Buchungen.| | |[[glossar:Kommentarfeld|Kommentar]]| Im [[glossar:Kommentarfeld]] stehen weitere Informationen zu den Buchungen.| |
|[[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditor/Debitor-Nr]]| Nummer des [[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditors bzw. Debitors]].| | |[[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditor/Debitor-Nr]]| Nummer des [[glossar:Kreditor/Debitor|Kreditors bzw. Debitors]].| |
|[[glossar:Kreditor/Debitor]]|Name des Zahlungspartners. Der Hinweis "Gesperrt" an dieser Stelle kommt in der Regel dadurch zu stande, dass der [[glossar:Kreditor/Debitor]] mehrfach angelegt wurde und ist lediglich ein interner Hinweis zur Datenpflege - die Buchungen wurden vollständig durchgeführt.| | |[[glossar:Kreditor/Debitor]]|Name des Zahlungspartners. Der Hinweis "Gesperrt" an dieser Stelle kommt in der Regel dadurch zustande, dass der [[glossar:Kreditor/Debitor]] mehrfach angelegt wurde und ist lediglich ein interner Hinweis zur Datenpflege - die Buchungen wurden vollständig durchgeführt.| |
|[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].| | |[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].| |
|[[Glossar:Sachkonto]] Bez|Die Sachkonten bilden eine tiefergehende Unterteilung der bisherigen Titeln ab. Aus den Sachkonten werden zusammen mit den Fonds die Einnahme- und Ausgabearten der Drittmittelgeber abgeleitet. (ehemals Kostenart) | |[[Glossar:Sachkonto]] Bez|ehemals Kostenart| |
* Einnahme-/Ausgabe-Art: Nummer der Einnahme-/Ausgabe-Art | |[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]]|Nummer der [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]]| |
* Einnahme-/Ausgabe-Art Bez: Bei Drittmittelprojekten werden die vom Geldgeber nachgefragten Einnahme-/Ausgabe-Art angegeben (über den Fond abgeleitet). | |[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] Bez|Bei Drittmittelprojekten werden die vom Geldgeber nachgefragten [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Arten]] angegeben (über den [[glossar:Fonds]] abgeleitet). Ist keine [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] hinterlegt so erscheint der Hinweis "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art".| |
* Kostenstelle: Nummer der Kostenstelle | |[[glossar:Topfinanzposition]]|Nummer der [[glossar:Topfinanzposition]]| |
* Kostenstelle Bez: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. | |[[glossar:Topfinanzposition]] bez|Die [[glossar:Topfinanzposition]] fasst [[glossar:Sachkonto|Sachkonten]] zu übergeordneten Kategorien zusammen.| |
* Fonds: Nummer des Fonds | |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]| |
* Fonds Bez: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird. | |[[glossar:Kostenstelle]] Bez|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]]| |
* ProjektDef: Die Projektdefinition enthält Rahmendaten des Projekts und Informationen, die für das gesamte Projekt gelten und fasst u. U. mehrere Projekte als Bereich zusammen. | |[[glossar:Fonds]]|Nummer des [[glossar:Fonds]]| |
* Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). Handelt es sich um eine Buchung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. | |[[glossar:Fonds]] Bez|Bezeichnung des [[glossar:Fonds]]| |
* Rechnungsnummer: Rechnungsnummer | |[[glossar:Projektdefinition|ProjektDef]]| Nummer der [[glossar:Projektdefinition]]| |
* Begründung der Beschaffung: Bei Bestellungen über SRM-SAP besteht die Möglichkeit in dem Freitextfeld „Begründung der Beschaffung“ Information anzugeben, die in SuperX angezeigt werden kann. | |[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine Buchung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| |
* Einkaufswagennummer: Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit SRM zu haben wir in SuperX die Einkaufswagennummer mit angegeben. | |[[glossar:Projekt]] Bez| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]]| |
| |[[glossar:Rechnungsnummer]]|[[glossar:Rechnungsnummer]]| |
| |[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]|Bei Bestellungen über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] besteht die Möglichkeit in dem Freitextfeld „[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]“ Informationen anzugeben, die dann in SuperX angezeigt wird.| |
| |[[Glossar:Einkaufswagennummer]]| Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] zu haben, wird in SuperX die [[Glossar:Einkaufswagennummer]] angegeben.| |
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| <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ Bei [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. Bei [[glossar: Budget|Budgetbuchungen]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. </note> |
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<note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung" und an der [[glossar:Betragsart]] "gezahlt". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" und der [[glossar:Betragsart]] "original" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note> | <note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung" und an der [[glossar:Betragsart]] "gezahlt". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" und der [[glossar:Betragsart]] "original" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note> |
<note tip>Nach dem Excell-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar [[superX:dokumentation:faq:Excell-Tipps]]</note> | |
| <note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note> |
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