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Bei dem Bericht „Buchungen SAP“ kann sowohl nach Buchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] wie auch nach den Buchungen für ein [[glossar:Projekt]] gesucht werden. Die Auswahl der [[glossar:Kostenstelle]] umfasst dabei auch immer die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]]. | Bei dem Bericht „Buchungen SAP“ kann sowohl nach Buchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] wie auch nach den Buchungen für ein [[glossar:Projekt]] gesucht werden. Die Auswahl der [[glossar:Kostenstelle]] umfasst dabei auch immer die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]]. |
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| <note tip>Mit dem Bericht [[Buchungen SAP kompakt]] steht ein kompakter Bericht für die Einzelbuchungen zu Verfügung. Hier werden zusammengehörige Buchungen zusammengefasst und die Ergebnistabelle auf die wichtigsten Informationen reduziert.</note> |
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===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
|Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
|Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| |[[Glossar:Belegnummer]]|Möglichkeit nach einer Belegnummer zu suchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt, an in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Einkaufswagennummer|Möglichkeit nach SAP-SRM Einkaufswagennummer zu suchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Rechnungsnummer|Möglichkeit nach einer Rechnungsnummer zu suchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Kommentar|Möglichkeit das Kommentarfeld zu durchsuchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt, an in der/dem Sie suchen möchten.| |
|*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| | |*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| |
|*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| | |*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| |
|[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]| Wahlweise können auch [[glossar:statistische Buchungen]] angezeigt werden (z.B. [[glossar:Abschreibungen]]).| | |[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]|Möglichkeit sich auch statistische Buchungen (z.B. Abschreibungsbuchungen AFA) und bei steuerpflichtigen Projekten die Steuerbuchungen ( Umsatzsteuer und Vorsteuer) anzeigen zu lassen.| |
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<note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> | <note tip>Sie wollen sich nur die Buchungen der [[glossar:Kostenstelle]] anzeigen lassen? Wählen Sie die [[glossar:Kostenstelle]], den entprechenden [[glossar:Fonds]] und im Feld "Projekt" die Einstellung **"nur Buchungen ohne Projektbezug"**. </note> |