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| superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/08/02 13:58] – nr1019 | superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2016/08/19 09:33] – ns1017 |
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| |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| |Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag bis|Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| |[[Glossar:Belegnummer]]|Möglichkeit nach einer Belegnummer zu suchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt an, in der/dem Sie suchen möchten.| | |[[Glossar:Belegnummer]]|Möglichkeit nach einer Belegnummer zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Einkaufswagennummer|Möglichkeit nach SAP-SRM Einkaufswagennummer zu suchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt an, in der/dem Sie suchen möchten.| | |[[glossar:Einkaufswagennummer]]|Möglichkeit nach SAP-SRM Einkaufswagennummer zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Rechnungsnummer|Möglichkeit nach einer Rechnungsnummer zu suchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt an, in der/dem Sie suchen möchten.| | |[[glossar:Rechnungsnummer]]|Möglichkeit nach einer [[glossar:Rechnungsnummer]] zu suchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |Kommentar|Möglichkeit das Kommentarfeld zu durchsuchen. Bitte geben Sie die Kostenstelle oder das Projekt an, in der/dem Sie suchen möchten.| | |Kommentar|Möglichkeit das Kommentarfeld zu durchsuchen. Bitte geben Sie die [[glossar:Kostenstelle]] oder das [[glossar:Projekt]] an, in der/dem Sie suchen möchten.| |
| |*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| | |*Sortierung nach|Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] (Standarteinstellung), der Sortierung nach [[Glossar:Buchungsdatum]] und der Sortierung nach [[glossar: Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] gewählt werden. Bei der Sortierung nach [[Glossar:Belegnummer]] werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld)| |
| |*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| | |*Filter Buchungen|Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu [[glossar:Ausgaben]], [[glossar:Obligo|Obligos]] (z.B. [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], offene [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], offene [[glossar:Bestellung|Bestellungen]]), [[Glossar:Einnahme IST]] oder [[Glossar:Einnahme SOLL]] führen, sowie [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]]. \\ [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]], [[glossar:Bestellung|Bestellungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die wieder vollständig abgebaut wurden, erscheinen bei der voreingestellten Filtersetzung „alle relevanten Buchungen“ nicht. Mit der entsprechenden Einstellung können [[glossar:Ausgaben]], [[Glossar:Einnahme IST]], [[Glossar:Einnahme SOLL]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Budget|Budgetbuchungen]] direkt angezeigt werden. Mit der Filtersetzung „alle Buchungen“ werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt, inklusive der [[glossar:Bestellung|Bestellungen]], [[Glossar:Rechnung|Rechnungen]] und [[glossar:Mittelbindung|Mittelbindungen]], die durch eine Folgebuchung (z.B. [[glossar:Betragsart]] „Abbau“ oder „Anpassung durch Folgebeleg“) wieder vollständig abgebaut wurden. (Pflichtfeld)| |
| |[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]|Möglichkeit sich auch statistische Buchungen (z.B. Abschreibungsbuchungen AFA) und bei steuerpflichtigen Projekten die Steuerbuchungen ( Umsatzsteuer und Vorsteuer) anzeigen zu lassen.| | |[[glossar:statistische Buchungen|mit statistischen Buchungen]]|Möglichkeit sich auch statistische Buchungen (z.B. Abschreibungsbuchungen AFA) und bei steuerpflichtigen Projekten die Steuerbuchungen ( Umsatzsteuer und Vorsteuer) anzeigen zu lassen.| |
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| |Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist in der Spalte Filter eine „0“ zu finden.| | |Filter|In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine [[glossar:Ausgabe]], ein [[glossar:Obligo]], eine [[glossar:Einnahme IST]], eine [[glossar:Einnahme SOLL]], oder eine [[glossar:Budget|Budgetbuchung]] handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den [[glossar:Kontostand]] haben. In diesen Fällen ist in der Spalte Filter eine „0“ zu finden.| |
| |[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]]auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| | |[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| |
| |[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung| | |[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung| |
| |[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| | |[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| |
| |[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].| | |[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].| |
| |[[Glossar:Sachkonto]] Bez|ehemals Kostenart| | |[[Glossar:Sachkonto]] Bez|ehemals Kostenart| |
| |[[glossar:E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]]|Nummer der [[glossar:E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]]| | |[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]]|Nummer der [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]]| |
| |[[glossar:E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] Bez|Bei Drittmittelprojekten werden die vom Geldgeber nachgefragten [[glossar:E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Arten]] angegeben (über den [[glossar:Fonds]] abgeleitet). Ist keine [[glossar:E/A-Art|Einnahme-/Ausgabe-Art]] hinterlegt so erscheint der Hinweis "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art".| | |[[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] Bez|Bei Drittmittelprojekten werden die vom Geldgeber nachgefragten [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Arten]] angegeben (über den [[glossar:Fonds]] abgeleitet). Ist keine [[glossar:Einnahme- und Ausgabearten|Einnahme-/Ausgabe-Art]] hinterlegt so erscheint der Hinweis "0000 - ohne Zuordnung E-/A-Art".| |
| |[[glossar:Topfinanzposition]]|Nummer der [[glossar:Topfinanzposition]]| | |[[glossar:Topfinanzposition]]|Nummer der [[glossar:Topfinanzposition]]| |
| |[[glossar:Topfinanzposition]] bez|Die [[glossar:Topfinanzposition]] fasst [[glossar:Sachkonto|Sachkonten]] zu übergeordneten Kategorien zusammen.| | |[[glossar:Topfinanzposition]] bez|Die [[glossar:Topfinanzposition]] fasst [[glossar:Sachkonto|Sachkonten]] zu übergeordneten Kategorien zusammen.| |
| <note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung" und an der [[glossar:Betragsart]] "gezahlt". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" und der [[glossar:Betragsart]] "original" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note> | <note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung" und an der [[glossar:Betragsart]] "gezahlt". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" und der [[glossar:Betragsart]] "original" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note> |
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| <note tip>Nach dem Excell-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar [[superX:dokumentation:faq:Excell-Tipps]].</note> | <note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note> |
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| --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2016/07/28 12:58// | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2016/07/28 12:58// |
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