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superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2017/06/02 10:07] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap [2017/06/02 10:44] – ns1017 |
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===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: | In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: |
[{{:superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap_e.png?900|Ergebnistabelle des Berichts "Buchungen SAP"}}] | [{{:superx:dokumentation:berichte:buchungen_sap_e.png?1200|Ergebnistabelle des Berichts "Buchungen SAP"}}] |
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|[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| | |[[glossar:Haushaltsjahr|HH-Jahr]]|[[glossar:Haushaltsjahr]] auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im [[glossar:Buchungsdatum]] genannten Jahr abweichen.| |
|[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung| | |[[glossar:Buchungsdatum|BuDat]]|Das [[glossar:Buchungsdatum]] gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung| |
|[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| | |[[glossar:belegnummer|BelegNr]]|Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen [[glossar:Belegnummer]] versehen. Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. Sofern vorhanden wird die [[glossar:Belegnummer]] um die [[glossar:Positionsnummer]] ergänzt| |
|VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| | |VorgängerBelegNr|Ändert sich im Prozess die [[glossar:Belegnummer]], wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt.| |
|[[Glossar:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an, um welche Art der Buchung es sich handelt.| | |[[Glossar:Werttyp]]|Der [[glossar:Werttyp]] gibt an, um welche Art der Buchung es sich handelt.| |
|[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]|Bei Bestellungen über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] besteht die Möglichkeit in dem Freitextfeld „[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]“ Informationen anzugeben, die dann in SuperX angezeigt wird.| | |[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]|Bei Bestellungen über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] besteht die Möglichkeit in dem Freitextfeld „[[Glossar:Begründung der Beschaffung]]“ Informationen anzugeben, die dann in SuperX angezeigt wird.| |
|[[Glossar:Einkaufswagennummer]]| Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] zu haben, wird in SuperX die [[Glossar:Einkaufswagennummer]] angegeben.| | |[[Glossar:Einkaufswagennummer]]| Um eine bessere Möglichkeit zum Abgleich mit [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/sap|SAP-SRM]] zu haben, wird in SuperX die [[Glossar:Einkaufswagennummer]] angegeben.| |
| |[[glossar:Steuerkennzeichen]]| Die [[glossar:Steuerkennzeichen]] liefern einen Hinweis auf den zu Grunde gelegten Umsatzsteuersatz.| |
| |[[glossar:Belegdatum|BelDat]]|Das [[glossar:Belegdatum]] ist das Datum des betreffenden Geschäftsvorfalls. Bei Rechnungen entspricht dies beispielsweise dem Rechnungsdatum.| |
| |[[glossar:Erfassungsdatum|ErfDat]]| Das [[glossar:Erfassungsdatum]] ist der Tag an dem die jeweilige Buchung ins System eingetragen wurde.| |
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<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ Bei [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. Bei [[glossar: Budget|Budgetbuchungen]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. </note> | <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ Bei [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt. Bei [[glossar: Budget|Budgetbuchungen]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. </note> |
<note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note> | <note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note> |
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--- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2016/07/28 12:58// | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2017/06/06 10:58// |
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