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superx:dokumentation:berichte:kontostand_sap [2016/07/28 15:35] – ns1017 | superx:dokumentation:berichte:kontostand_sap [2016/07/28 16:06] – ns1017 |
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===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
In der Ergebnistabelle wird jede [[glossar:Kontierung]] einzeln aufgeführt. Der [[glossar:Kontostand]] für eine [[glossar:Kontierung]] setzt sich typischer weise aus drei Zeilen zusammen: | In der Ergebnistabelle wird jedes [[glossar:Projekt]], bzw jede [[glossar:Kostenstelle]]-[[glossar:Fonds]]-Kombination einzeln aufgeführt. Der [[glossar:Kontostand]] für eine solche organisationelle [[glossar:Kontierung]] setzt sich typischer weise aus drei Zeilen zusammen: |
* [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist. | * [[Glossar:Budget]] auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. Diese Zeile entfällt wenn kein [[Glossar:Budget]] gebucht ist. |
* Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. | * Transaktionen auf der untergeordneten [[glossar:Kostenstelle]]. |
* Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden. | * Summenzeile bei der [[Glossar:Budget]] und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden. |
<note tip>Der [[Glossar:Kontostand]] der gewählten [[glossar:Kontierung|Kontierung(en)]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.</note> | |
| <note tip>Der [[Glossar:Kontostand]] des/r gewählten [[glossar:Projekt|Projekts]]/[[glossar:Kostenstelle]] wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht [[superx:dokumentation:berichte:Buchungen SAP]] können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.</note> |
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In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. | In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. |
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[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_e2.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP" für eine [[glossar:Kostenstelle]]}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_e2.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand SAP" ohne Anzeige der [[glossar:Topfinanzposition]]}}] |
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[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_kostenstelle_sap_e6.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand Kostenstelle SAP" für ein [[glossar:Projekt]]}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_e.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand SAP" mit Anzeige der [[glossar:Topfinanzposition]]}}] |
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|[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| |
|Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].| | |Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].| |
|Verantwortlicher KoSt|Verantwortlicher für die [[glossar:Kostenstelle]] bzw. für das [[glossar:Projekt]] - sofern hinterlegt.| | |Verantwortlicher KoSt|Verantwortlicher für die [[glossar:Kostenstelle]] bzw. für das [[glossar:Projekt]] - sofern hinterlegt.| |
|[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| | |[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine organisationelle [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| |
|Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].| | |Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].| |
|[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| | |[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| |
|[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.| | |[[Glossar:Ausgaben]]|Höhe der tatsächlichen [[glossar:Ausgaben]]. Diese werden bei der Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] berücksichtigt.| |
|[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.| | |[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.| |
|[[glossar:Kassenstand]]|Stand der liquiden Mittel. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] abzüglich der [[Glossar:Ausgaben]]. Der [[glossar:Kassenstand]] wird nur bei [[glossar:Projekt|Projekten]] ausgewiesen.| | |
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<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, [[glossar:Verfügbar]] und [[glossar:Kassenstand]] bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> | <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, und [[glossar:Verfügbar]] bedeutet ein positives [[glossar:Vorzeichen]] ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> |
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--- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29// | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2016/07/28 16:06// |