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| superx:dokumentation:erste_schritte_in_superx [2016/01/29 14:06] – ns1017 | superx:dokumentation:erste_schritte_in_superx [2016/02/08 15:11] – ns1017 |
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| ===== Aufrufen und Ausführen eines Berichts ===== | ===== Aufrufen und Ausführen eines Berichts ===== |
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| Die Standardausgabe von SuperX-Berichten ist html, d.h. das Format Ihres Browsers. Sie können danach den Bericht für die Ausgabe nach Excel o.ä. formatieren. Vor der Durchführung einer Auswertung ist es üblich, verschiedene Filter und Parameter, d.h. Vorgabewerte zu setzen. | [{{:superx:dokumentation:menuepunkt.png?200|Beispiel: Die SuperX-SAP-Berichte}}]Rufen Sie im Themenbaum den entsprechenden Menüpunkt auf und wählen Sie einen Bericht aus. Der Hinweistext unter dem Namen des Berichts gibt Information wozu der Bericht verwendet werden kann. |
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| | <br clear="all"> |
| | </html> |
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| Gewählte Einstellungen werden für weitere Abfragen gespeichert und als Vorbelegung der Filter angeboten. Mit dem Button „Zurücksetzen“ lassen sich die Standardeinstellungen der Abfrage wiederherstellen. | [{{:superx:dokumentation:maske.png?200|Beispiel: Maske des Berichts "Buchungen SAP"}}]In der Maske des Berichts setzen Sie Ihrer Fragestellung entsprechend Filter und Parameter ein. Einige Felder sind bereits voreingestellt; hier können Sie aber auch eine andere Auswahl treffen, oder die Felder leer lassen. Es gibt vier Arten von Feldern: |
| | * Felder mit drop-down (Beispiel: "Haushaltsjahr"): klicken Sie auf den grauen Pfeil nach unten und wählen Sie das gewünschte Merkmal aus. |
| | * Datumsfeld (Beispiel: "Datum (von)": klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen den gewünschten Tag aus, oder geben Sie alternativ das Datum direkt im Format tt.mm.jjjj in das Feld ein. |
| | * Auswahlfeld - mit gelben Stift (Beispiel: "Kostenstelle"): klicken Sie auf den gelben Stift und wählen Sie das gewünschte Merkmal aus. Hier haben Sie auch die Möglichkeit zum Suchen. Die meisten Auswahlfelder lassen eine Mehrfachauswahl zu (Strg gedrückt halten und mehrere Merkmale auswählen). |
| | * Eingabefeld (Beispiel: "Betrag"): in Eingabefelder können Sie direkt reinschreiben. |
| | Die Felder mit einem " * " sind Pflichtfelder; d.h. diese müssen mit einem Wert gefüllt sein. Gewählte Einstellungen werden für weitere Abfragen gespeichert. Mit dem Button „Zurücksetzen“ lassen sich die Standardeinstellungen der Abfrage wiederherstellen. Die Infobuttons geben Hinweise und Erklärungen zu den Feldern. Durch das Klicken des Button "Abschicken" wird die Ergebnistabelle aufgerufen. |
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| | <note tip>Filter können in SuperX so gesetzt werden, dass kein Ergebnis angezeigt werden kann weil die Filter sich widersprechen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine Kostenstelle und eine Projekt ausgewählt werden, wobei das Projekt nicht der ausgewählen Kostenstelle zugeordnet wird. Sollten Sie also kein Ergebnis für Ihre Auswahl erhalten, versuchen Sie es probeweise mit weniger Filtern um zu sehen, ob Sie dann zu einem Ergebnis kommen.</note> |
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| | Nach dem Abschicken wird die Ergebnistabelle auf dem Bildschirm angezeigt. Je nach Umfang der Abfrage kann dies ein paar Sekunden daueren. Oberhalb der Tabelle werden die getroffenen Einstellungen in der Legende dokumentiert. |
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| Eine Auswertung wird durchgeführt, indem Sie die entsprechenden Parameter auf der Maske spezifizieren und die Tabelle aufrufen. Die obige Abbildung stellt die Auswahl der gewünschten eingrenzenden Informationen zum Thema Studierende nach Abschlüssen dar. | |
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| Zur genauen Spezifizierung der eingrenzenden Informationen klicken Sie die jeweiligen Buttons (z. B. Fächer) an und erhalten dadurch weitere Auswahlfenster für die mausgesteuerte Eingabe/Auswahl, aus denen Sie ihre Parameter wählen können. | Als Ergebnis wird die Tabelle mit der gewünschten Statistik auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können die Auswertung nach Excel, PDF oder XML exportieren. Klicken Sie hierfür den entsprechenden Button an. |
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| Die Abfrage wird schließlich mit Betätigung des Abschicken-Buttons gestartet. Als Ergebnis wird die Tabelle mit der gewünschten Statistik auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können die Auswertung nach Excel, PDF oder XML exportieren. Klicken Sie hierfür den entsprechenden Button an. | |
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| Tipp: Mit dem Excel-Export lässt sich die Ergebnistabelle leicht formatieren und gestalten. Zur PDF-Erzeugung verwenden Sie aus Excel einen der üblichen PDF-Konverter (z.B. freePDF, Adobe Acrobat). | Tipp: Mit dem Excel-Export lässt sich die Ergebnistabelle leicht formatieren und gestalten. Zur PDF-Erzeugung verwenden Sie aus Excel einen der üblichen PDF-Konverter (z.B. freePDF, Adobe Acrobat). |
