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abwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2020/09/02 15:07] – gelöscht meliabwesenheitsverwaltung:urlaub_genehmigen [2021/06/16 08:06] (aktuell) cb353
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 +===== Urlaubsantrag bearbeiten =====
  
 +**•**   Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen: 
 +
 +<wrap indent>https://qissva.zv.uni-freiburg.de</wrap>
 +\\
 +\\
 +**•** Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort
 +\\
 +\\
 +\\
 +Nachdem ein Urlaubsantrag gestellt wurde, erhält der/die Genehmiger/-in eine Benachrichtigung per email:
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.1.png?500|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +Nach dem Einloggen in die „Online Personalservices“ muss als erstes die Rolle gewechselt werden. \\
 +Dazu im oberen Bereich der Maske den Button {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.12.png?20|}}  betätigen und die Rolle „Genehmiger/-in“ auswählen:
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.2.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +Auf der linken Seite erscheinen nun die Funktionen für den/die Genehmiger/-in:
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.3.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +**•** **Alle Vorgänge anzeigen:**\\
 +\\
 +Hier erscheinen alle Anträge, die bearbeitet werden müssen. Es besteht die Möglichkeit diese\\
 +\\
 +a) in der Übersicht zu genehmigen, in dem man den Button „Ausführen“ betätigt
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.4.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +oder\\
 +\\
 +b) die einzelnen Urlaubsanträge zu bearbeiten / genehmigen. Hierzu ganz links unter „Aktion“ {{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.13.png?25|}}  \\
 +mit  Anklicken des Stiftes in den Bearbeitungsmodus wechseln:
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.5.png?500|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +Unter „parallele Abwesenheiten im Zeitraum“ kann man sich diese anzeigen lassen:
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.6.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +Der/die Genehmiger/-in hat die Möglichkeit, den Urlaubsantrag zu genehmigen, abzulehnen, an eine andere \\
 +Person zur Genehmigung weiterzuleiten oder den Urlaubsantrag zurück an den Antragsteller zu senden. Die \\
 +letzte Option macht z.B. dann Sinn, wenn der/die Genehmiger/-in noch eine Rückfrage hat. Diese kann im \\
 +Feld „Kommentar“ eingetragen werden.
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.7.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.8.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +Mit „Speichern“ die Bearbeitung abschließen.\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +**•** **Urlaubsanträge verwalten**\\
 +Bereits bearbeitete sowie unbearbeitete Urlaubsanträge kann man sich hier anzeigen lassen. Es besteht die \\
 +Möglichkeit, die Suche über die Suchkriterien einzuschränken. Z.B. Suche nach den Urlaubsanträgen einer \\
 +bestimmten Person:
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.9.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.10.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +**•** **Mitarbeiterabwesenheitsübersicht**\\
 +In der Mitarbeiterübersicht werden monatsweise die Ab- und Anwesenheiten der Mitarbeiter*Innen angezeigt. \\
 +Außerdem ist ersichtlich, wieviel Resturlaub die einzelnen Mitarbeiter*Innen noch haben.\\
 +\\
 +\\
 +{{:abwesenheitsverwaltung:urlaub.g.11.png?600|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +
 +**• Benachrichtigungseinstellungen**\\
 +Hier werden die hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen angezeigt
 +\\
 +\\
 +\\
 +**• Abrechnungsdaten verwalten**\\
 +Diese Funktion ist derzeit nicht relevant
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +Zurück zu [[Abwesenheitsverwaltung:Dokumentationen]]\\
 +Zurück zur elektronischen [[Abwesenheitsverwaltung:Abwesenheitsverwaltung]]\\
QR-Code
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