Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
superx:buchungen_sap [2015/12/16 13:46] – angelegt nr1019 | superx:buchungen_sap [2016/02/11 12:54] (aktuell) – gelöscht ns1017 | ||
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- | ====== SuperX-Dokumentation: | ||
- | Bei dem Bericht „Buchungen SAP“ kann sowohl nach Buchungen einer Kostenstelle wie auch nach den Buchungen für ein Projekt gesucht werden. Die Auswahl der Kostenstelle umfasst dabei auch immer die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen Projekte. | ||
- | ===== Eingabemaske ===== | ||
- | Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl an angezeigten Buchungen einzugrenzen: | ||
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- | {{: | ||
- | * *Datum (von): Hier wird das Buchungsdatum gewählt, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. (Pflichtfeld) | ||
- | * Datum (bis): Hier wird das Buchungsdatum gewählt, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | ||
- | * Kostenstelle: | ||
- | * Fond: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, | ||
- | * Projektdefinition: | ||
- | * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). | ||
- | * Betrag von: Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | ||
- | * Betrag bis: Hier kann ein Maximalbetrag angegeben werden, bis zu dem die Buchungen angezeigt werden sollen. | ||
- | * *Sortierung nach: Bei der Sortierung der Ergebnistabelle kann zwischen der Sortierung nach Beleg (Standarteinstellung) und der Sortierung nach Buchungsdatum gewählt werden. Bei der Sortierung nach Belegnummer werden Buchungen, die zu einem Vorgang gehören in der Ergebnistabelle untereinander aufgelistet. (Pflichtfeld) | ||
- | * *Filter Buchungen: Dieser Filter ermöglicht es, aus der Vielzahl an Buchungen nur die relevanten Buchungen anzuzeigen; also Buchungen die zu Ausgaben, Obligos (z.B. Mittelbindungen, | ||
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- | ===== Ergebnistabelle ===== | ||
- | In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Buchungen aufgelistet. Folgende Informationen werden zu den Buchung ausgegeben: | ||
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- | * Filter: In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich bei der Buchung um eine Ausgaben, eine Obligo, eine Einnahme IST, eine Einnahme SOLL, oder eine Budgetbuchung handelt. Bei der Filtereinstellung „alle Buchung“ werden auch Buchungen angezeigt, die vollständig wieder abgebaut wurden und keinen Einfluss auf den Kontostand haben. In diesen Fällen ist die Spalte Filter eine „0“ zu finden. | ||
- | * HH-Jahr: Haushaltsjahr auf das sich die Buchung bezieht. Dieses kann auch von dem im Buchungsdatum genannten Jahr abweichen. | ||
- | * BuDat: Das Buchungsdatum gibt Auskunft über das den Zeitpunkt der Buchung | ||
- | * BelegNr: Buchungen die zum gleichen Vorgang gehören werden mit der gleichen Belegnummer versehen. Ändert sich im Prozess die Belegnummer wird die Nummer des Vorgängerbelegs in der Spalte „VorgängerBelegNr“ angezeigt. | ||
- | * VorgängerBelegNr: | ||
- | * Werttyp: Der Werttyp gibt an um welche Art der Buchung es sich handelt (Banf=Bestellanfrage, | ||
- | * Betrags-/ | ||
- | * Betrag: Höhe des Betrags der Buchung. Bei Zahlungen und Umbuchungen drückt ein positiver Betrag einen Geldausgang aus, ein negativer Betrag einen Geldeingang. Bei Budgetbuchungen drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. | ||
- | * Kommentar: Im Kommentarfeld stehen weitere Informationen zu den Buchungen | ||
- | * Kreditor/ | ||
- | * Kreditor/ | ||
- | * Sachkonto: Nummer des Sachkontos | ||
- | * Sachkonto Bez: Die Sachkonten bilden eine tiefergehende Unterteilung der bisherigen Titeln ab. Aus den Sachkonten werden zusammen mit den Fonds die Einnahme- und Ausgabearten der Drittmittelgeber abgeleitet. (ehemals Kostenart) | ||
- | * Einnahme-/ | ||
- | * Einnahme-/ | ||
- | * Kostenstelle: | ||
- | * Kostenstelle Bez: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. | ||
- | * Fond: Nummer des Fonds | ||
- | * Fond Bez: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, | ||
- | * ProjektDef: Die Projektdefinition enthält Rahmendaten des Projekts und Informationen, | ||
- | * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). Handelt es sich um eine Buchung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. | ||
- | * Rechnungsnummer: | ||
- | * Begründung der Beschaffung: | ||
- | * Einkaufswagennummer: | ||
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- | ~~DISCUSSION: |