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| |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| |[[Glossar:Fonds]]|Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[Glossar:Fonds]]|Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| |[[glossar:Projektdefinition]]|[[glossar:Projektdefinition]]| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.| |
| |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| |
| |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| | |Betrag von|Hier kann ein Minimalbetrag angegeben werden, ab dem die Buchungen angezeigt werden sollen.| |
| |[[glossar:Kreditor/Debitor]]|Name des Zahlungspartners. Der Hinweis "Gesperrt" an dieser Stelle kommt in der Regel dadurch zustande, dass der [[glossar:Kreditor/Debitor]] mehrfach angelegt wurde und ist lediglich ein interner Hinweis zur Datenpflege - die Buchungen wurden vollständig durchgeführt.| | |[[glossar:Kreditor/Debitor]]|Name des Zahlungspartners. Der Hinweis "Gesperrt" an dieser Stelle kommt in der Regel dadurch zustande, dass der [[glossar:Kreditor/Debitor]] mehrfach angelegt wurde und ist lediglich ein interner Hinweis zur Datenpflege - die Buchungen wurden vollständig durchgeführt.| |
| |[[glossar:Rechnungsnummer]]|[[glossar:Rechnungsnummer]]| | |[[glossar:Rechnungsnummer]]|[[glossar:Rechnungsnummer]]| |
| | |[[glossar:Dokumenteabruf|Rechnung anzeigen]]|Sofern Rechnungen in digitaler Form (X-Rechnung, PDF-Rechnung, eingescannte Rechnung) vorhanden sind, können diese über SuperX aufgerufen werden. Durch ein Klicken auf "Rechnung" werden Sie zum Rechnungsdokument weitergeleitet (im Falle einer X-Rechnung zur HTML-Visualisierung).| |
| | |[[glossar:Dokumenteabruf|Dokumente abrufen]]|Sofern Rechnungsdokumente in digitaler Form (X-Rechnung, PDF-Rechnung, eingescannte Rechnung) vorhanden sind, können diese und weitere Dokumente über SuperX aufgerufen werden. Durch ein Klicken auf "alle Dokumente" werden Sie zu einer Übersicht weitergeleitet in der alle Dokumente zu der Rechnungsnummer aufgelistet und verlinkt sind.| |
| |[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].| | |[[Glossar:Sachkonto]]|Nummer des [[Glossar:Sachkonto|Sachkontos]].| |
| |[[Glossar:Sachkonto]] Bez|ehemals Kostenart| | |[[Glossar:Sachkonto]] Bez|ehemals Kostenart| |
| <note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note> | <note tip>Nach dem Excel-Export haben Sie eine Vielzahl an Möglichkeiten zum Editieren und Formatieren. Hier finden Sie ein paar {{:superx:dokumentation:berichte:excel-trick_aufsummieren_von_buchungen.pdf|Excel-Tipps}}.</note> |
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| --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2017/06/06 10:58// | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2019/07/26 09:13// |
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