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| Der Bericht „Buchungen SAP kompakt“ zeigt die Einzelbuchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] oder eines [[glossar:Projekt|Projekts]] an. | Der Bericht „Buchungen SAP kompakt“ zeigt die Einzelbuchungen einer [[glossar:Kostenstelle]] oder eines [[glossar:Projekt|Projekts]] an. |
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| <note tip>Der Bericht Buchungen SAP kompakt ist eine vereinfachung des Berichts [[Buchungen SAP]]. Durch das Zusammenfassen von zusammengehörigen Buchungen (nach Belegnummer) und der Verzicht auf weniger wichtige Informationen (z.B. Vorgängerbeleg, Sachkonto, Betragsart) ist der kompakte Buchungsbericht deutlich übersichtlicher. Für detailliertere Informationen steht Ihnen der Bericht [[Buchungen SAP]] nach wie vor zu Verfügung. Zudem kann über Links vom "Buchungen SAP kompakt" direkt zu dem Bericht [[Buchungen SAP]] abgesprungen werden.</note> | <note tip>Der Bericht Buchungen SAP kompakt ist eine Vereinfachung des Berichts [[Buchungen SAP]]. Durch das Zusammenfassen von zusammengehörigen Buchungen (nach Belegnummer) und der Verzicht auf weniger wichtige Informationen (z.B. Vorgängerbeleg, Sachkonto, Betragsart) ist der kompakte Buchungsbericht deutlich übersichtlicher. Für detailliertere Informationen steht Ihnen der Bericht [[Buchungen SAP]] nach wie vor zu Verfügung. Zudem kann über Links vom "Buchungen SAP kompakt" direkt zu dem Bericht [[Buchungen SAP]] abgesprungen werden.</note> |
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| ===== Eingabemaske ===== | ===== Eingabemaske ===== |
| |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| |[[Glossar:Fonds]]|Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[Glossar:Fonds]]|Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
| |[[glossar:Projektdefinition]]|[[glossar:Projektdefinition]]| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.| |
| |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen. \\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie ausschließlich die Buchungen direkt auf der [[glossar:Kostenstelle]] sehen wollen.| |
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| <note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde, erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note> | <note tip>Ob ein Betrag tatsächlich gezahlt wurde, erkennt man an dem [[glossar:Werttyp]] "Zahlung". Auch bei Buchungen mit dem [[glossar:Werttyp]] "[[glossar:Umbuchung]]" ist die Zahlung tatsächlich erfolgt - in diesem Fall innerhalb der Universität.</note> |
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| --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2017/06/02 08:56// | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2019/07/26 09:12// |
