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|Monat/Periode bis Ende|Bitte Monat/Periode wählen, wenn der [[glossar:Kontostand]] zum Ende eines/r bestimmten Monats/Periode des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des [[glossar:Kontostand|Kontostands]] für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden. Eine Kombination mit einer Mehrfachauswahl der Haushaltsjahre ist nicht möglich.| | |Monat/Periode bis Ende|Bitte Monat/Periode wählen, wenn der [[glossar:Kontostand]] zum Ende eines/r bestimmten Monats/Periode des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des [[glossar:Kontostand|Kontostands]] für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden. Eine Kombination mit einer Mehrfachauswahl der Haushaltsjahre ist nicht möglich.| |
|[[glossar:Verantwortungsbereich]]|Um die Kontostände aller Teilprojekte eines Verbundprojektes (z.B. SFB, Forschungscluster) anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden [[glossar:Verantwortungsbereich]] und lassen das Feld [[glossar:Kostenstelle]] frei.| | |[[glossar:Verantwortungsbereich]]|Um die Kontostände aller Teilprojekte eines Verbundprojektes (z.B. SFB, Forschungscluster) anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden [[glossar:Verantwortungsbereich]] und lassen das Feld [[glossar:Kostenstelle]] frei.| |
|[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich die [[glossar:Budget|Bugetbuchungen]] anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[glossar:Kostenstelle]]|+ Wenn Sie sich das [[glossar:Budget]] mit anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit der Endziffer "0".\\ + Bei der Auswahl einer [[glossar:Kostenstelle]] werden standardmäßig die untergeordneten [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] sowie die dazugehörigen [[glossar:Projekt|Projekte]] mit ausgewählt. Mit einem Wechsel zu der Sicht [[glossar:Kostenstelle ohne untergeordnete Kostenstellen]] können auch Kostenstellen ausgewählt werden ohne, dass damit die untergeordneten Kostenstellen und Projekte mit ausgewählt werden.\\ + Wenn Sie eine Auswertung für eine Kostenstelle in der Vergangenheit durchführen, gleichen Sie den [[Glossar:Stand der Kostenstelle]] an den Abfragezeitraum an. Dies gilt insbesondere, wenn es sich um veraltete Kostenstellennummern handelt \\ + Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
|[[Glossar:Fonds]]| Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| | |[[Glossar:Fonds]]| Wenn Sie sich nur ein [[glossar:Projekt]] anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder [[glossar:Kostenstelle]] und [[glossar:Fonds]] freilassen und nur das Feld [[glossar:Projekt]] verwenden.| |
|[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.| | |[[glossar:Projektdefinition]]|Möglichkeit alle [[glossar:Projekt|Projekte]] einer [[glossar:Projektdefinition]] auszuwählen.| |
|[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen.\\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie sich ausschließlich die [[glossar:Kontostand|Kontostände]] der [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] (in Kombination mit dem [[glossar:Fonds]]) anzeigen lassen wollen.| | |[[glossar:Projekt]]| Sie können ein oder mehrere [[glossar:Projekt|Projekte]] auswählen.\\ Wählen Sie die Einstellung "nur Buchungen ohne Projektbezug", wenn Sie sich ausschließlich die [[glossar:Kontostand|Kontostände]] der [[glossar:Kostenstelle|Kostenstellen]] (in Kombination mit dem [[glossar:Fonds]]) anzeigen lassen wollen.| |
|Ausgabe der [[glossar:Topfinanzposition]]|Möglichkeit, sich den Kontostand nach den [[glossar:Topfinanzposition|Topfinanzpositionen]] getrennt anzeigen zu lassen. [[glossar:Topfinanzposition|Topfinanzpositionen]] fassen verschiedene Sachkonten zu einer Kategorie zusammen: (1 = Personal, 2 = Sachmittel, 3 = Stipendien, 4 = Investitionen, 5 = Literatur, 6 = Drittmittel)| | |Ausgabe der [[glossar:Topfinanzposition]]|Möglichkeit, sich den Kontostand nach den [[glossar:Topfinanzposition|Topfinanzpositionen]] getrennt anzeigen zu lassen.| |
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===== Ergebnistabelle ===== | ===== Ergebnistabelle ===== |
In der Ergebnistabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. | In der Ergebnistabelle wird für die ausgewählten [[Glossar:kostenstelle|Kostenstellen]]/[[glossar:Projekt|Projekte]] der [[Glossar:Kontostand]] dargestellt. |
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[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_e2.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand SAP" ohne Anzeige der [[glossar:Topfinanzposition]]}}] | [{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_e.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand SAP"}}] |
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[{{ :superx:dokumentation:berichte:kontostand_e.png?300|Ergebnis des Berichts "Kontostand SAP" mit Anzeige der [[glossar:Topfinanzposition]]}}] | |[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Das Ergebnis kann durch ein Aufklappen weiter Differenziert werden.| |
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|[[glossar:Kostenstelle]]|Nummer der [[glossar:Kostenstelle]]. Übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit dem [[glossar:Budget]] (Endziffer "0") und untergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt.| | |
|Bez. [[glossar:Kostenstelle]]|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]].| | |Bez. [[glossar:Kostenstelle]]|Bezeichnung der [[glossar:Kostenstelle]].| |
|[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].| | |[[Glossar:Fonds]]|Nummer des [[Glossar:Fonds]].| |
|Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].| | |Bez. [[Glossar:Fonds]]|Bezeichnung des [[Glossar:Fonds]].| |
|Verantwortlicher KoSt|Verantwortlicher für die [[glossar:Kostenstelle]] bzw. für das [[glossar:Projekt]] - sofern hinterlegt.| | |[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine organisatorische [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| |
|[[glossar:Projekt]]| Nummer des [[glossar:Projekt|Projekts]]. Handelt es sich um eine organisationelle [[glossar:Kontierung]] ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben.| | |
|Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].| | |Bez. [[glossar:Projekt]]| Bezeichnung des [[glossar:Projekt|Projekts]].| |
|[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| | |[[Glossar:Budget]]|Beim [[Glossar:Budget]] drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes [[Glossar:Budget]] aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das [[Glossar:Budget]] liegt immer auf der übergeordneten [[glossar:Kostenstelle]] (Endziffer "0"). Wird kein [[Glossar:Budget]] angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete [[glossar:Kostenstelle]] vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde.| |
|Übertrag Vorjahr|Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen [[glossar:Budget]] bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit.| | |
|[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| | |[[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]]|Höhe der realisierten Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |
|[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| | |[[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]]| Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die [[glossar:Einnahme soll|Einnahmen Soll]] werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des [[glossar:Verfügbar]] ein.| |
|[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.| | |[[glossar:verfügbar]]| Das [[glossar:Verfügbar]] errechnet sich durch das [[glossar:Budget]], abzüglich der [[Glossar:Obligo|Obligos]] und der [[glossar:Ausgaben]]. [[glossar:Einnahme Soll|Einnahmen Soll]] und [[glossar:Einnahme Ist|Einnahmen Ist]] werden nicht berücksichtigt.| |
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<note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], Übertrag Vorjahr, und [[glossar:Verfügbar]] bedeutet ein positives [[glossar:Vorzeichen]] ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> | <note tip>**Achtung [[glossar:Vorzeichen]]!**\\ In den Spalten [[glossar:Budget]], und [[glossar:Verfügbar]] bedeutet ein positives [[glossar:Vorzeichen]] ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten [[Glossar:Einnahme Ist]], [[Glossar:Einnahme Soll]], [[glossar:Obligo|Obligos]] und [[glossar:Ausgaben]] bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.</note> |
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--- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2019/07/26 09:13// | --- //[[niki.schmitt@zv.uni-freiburg.de|Schmitt]] 2019/07/26 09:13// |