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superx:kontostand_kostenstelle_sap [2015/12/16 13:47] – angelegt nr1019superx:kontostand_kostenstelle_sap [2016/02/12 13:00] (aktuell) – gelöscht ns1017
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-====== SuperX-Dokumentation: Kontostand Kostenstelle SAP ====== 
-Mit dem Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ kann der Kontostand für Kostenstellen oder/und Projekte angezeigt werden.  
  
-<note important>Hierbei gilt grundsätzlich zu beachten, dass das Budget auf den übergeordneten Kostenstellen (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0) verbucht werden, während die Transaktion auf den bebuchbaren Kostenstellen (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten Kostenstellen mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren Kostenstellen ergeben ein vollständiges Bild über den Kontostand.</note> 
- 
-===== Eingabemaske ===== 
-Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden: 
- 
-[{{:wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:buchungen_sap_m.png?500|}}] 
-<html> 
-<br clear="all"> 
-</html> 
-  * *Haushaltsjahr: Auswahl Jahrs, für das der Kontostand angezeigt werden soll (ab 2015). (Pflichtfeld) 
-  * Kontostand bis: Soll der Kontostand zum Ende eines bestimmten Monats des ausgewählten Jahres angezeigt werden, kann hier diese Einschränkung vorgenommen werden.  
-  * Verantwortungsbereich: Um den Kontostand für Verbundprojekte anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden Verantwortungsbereich und lassen das Feld "Kostenstelle" frei. 
-  * Kostenstelle: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. **Übergeordnete Kostenstelle auswählen**. Unbebuchbare Kostenstellen (= übergeordneten Kostenstellen: Endziffer 0) auf denen das Budget liegt und bebuchbare Kostenstellen auf denen die Transaktionen verbucht werden, liefern zusammen ein vollständiges Bild über den Kontostand. Hierfür ist eine Berechtigung für eine Kostenstelle notwendig. Liegen nur Berechtigungen für einzelne Projekte vor, lassen Sie dieses Feld frei und verwenden das Feld "Projekt". 
-  * Fond: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird. 
-  * Projektdefinition: Die Projektdefinition enthält Rahmendaten des Projekts und Informationen, die für das gesamte Projekt gelten und fasst u. U. mehrere Projekte als Bereich zusammen. 
-  * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichtspflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). 
- 
-===== Ergebnistabelle ===== 
-[{{:wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:kontostand_kostenstelle_sap_e2.png?500|Kontostandsbericht für eine Kostenstelle}}] 
-[{{:wiki.uni-freiburg.de_informationsmanagement:kontostand_kostenstelle_sap_e6.png?500|Kontostandsbericht für ein Drittmittelprojekt}}] 
-<html> 
-<br clear="all"> 
-</html> 
-In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten Kostenstellen/Projekte der Kontostand dargestellt. Dabei wird jeder Fond gesondert ausgewiesen.  
-  * Kostenstelle: Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt. Die Kostenstellen bilden grundsätzlich die Organisationsstruktur der Universität Freiburg ab. 
-  * Fond: Ein Fonds beinhaltet einen Finanzmittelbestand, der von einem Geldgeber für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt und getrennt von anderen Fonds oder dem Haushalt verwaltet wird. 
-  * Projekt: Projekte werden in SAP zur Abbildung der Drittmittel sowie für alle Aktivitäten mit Projektcharakter und Berichts¬pflichten genutzt (ehemals Buchungsabschnitt). Handelt es sich um eine Kontierung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. 
-  * Budget: Beim Budget drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das Budget liegt immer auf der übergeordneten Kostenstelle (Endziffer 0). Wird kein Budget angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete Kostenstelle vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde. 
-  * Übertrag Vorjahr: Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen Budget bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit. 
-  * Einnahmen IST: Höhe der tatsächlichen Einnahmen. Hierbei wird zwischen budgetrelevanten und nicht budgetrelevanten Einnahmen unterschieden. Während die budgetrelevanten Einnahmen auch in der Spalte Budget enthalten sind und folglich in die Berechnung des „verfügbar“ einbezogen werden, bleiben nicht budgetrelevante Einnahmen hierbei unberücksichtigt. 
-  * Einnahmen SOLL: Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Diese werden bei der Berechnung des „verfügbar“ nicht berücksichtigt. 
-  * Obligos: Ein Obligo ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese wird bei der Berechnung des Verfügbar berücksichtigt 
-  * Ausgaben: Höhe der tatsächlichen Ausgaben.  
-  * verfügbar: Das „verfügbar“ errechnet sich durch das Budget, abzüglich der Obligos und der Ausgaben. Nicht budgetrelevante Einnahmen Ist und Einnahmen Soll werden nicht berücksichtigt. 
-  * Kassenstand: Der Kassenstand wird nur bei Projekten ausgewiesen. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der Einnahmen Ist abzüglich der Ausgaben. 
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- --- //[[Niki.Schmitt@zv.uni-freiburg.de|Niki Schmitt]] 2015/11/27 09:29// 

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