Urlaubsantrag genehmigen

• Die digitale Abwesenheitsverwaltung wird über folgende Adresse aufgerufen:

https://qissva.zv.uni-freiburg.de

• Anmeldung mit der LDAP-Benutzerkennung sowie dem dazugehörenden Passwort
Nachdem ein Urlaubsantrag gestellt wurde, erhält der/die Genehmiger/-in eine Benachrichtigung per email:
Nach dem Einloggen in die „Online Personalservices“ muss als erstes die Rolle gewechselt werden.
Dazu im oberen Bereich der Maske den Button betätigen und die Rolle „Genehmiger/-in“ auswählen:
Auf der linken Seite erscheinen nun die Funktionen für den/die Genehmiger/-in:
• Alle Vorgänge anzeigen:
Hier erscheinen alle Anträge, die bearbeitet werden müssen. Es besteht die Möglichkeit diese
a) in der Übersicht zu genehmigen, in dem man den Button „Ausführen“ betätigt
oder
b) die einzelnen Urlaubsanträge zu bearbeiten / genehmigen. Hierzu ganz links unter „Aktion“
mit Anklicken des Stiftes in den Bearbeitungsmodus wechseln:
Bei der Genehmigung von Urlaub für Beschäftigte mit Sekretariatsfunktion kann der Antrag nicht an die/den
Mitarbeitenden im Sekretariat weitergleitet werden. Bitte hier die Mails bei der Genehmigung an
„Sekr. nicht möglich, nicht vorhanden“ weiterleiten.
Unter „parallele Abwesenheiten im Zeitraum“ kann man sich diese anzeigen lassen:
Der/die Genehmiger/-in hat die Möglichkeit, den Urlaubsantrag zu genehmigen, abzulehnen, an eine andere
Person zur Genehmigung weiterzuleiten oder den Urlaubsantrag zurück an den Antragsteller zu senden. Die
letzte Option macht z.B. dann Sinn, wenn der/die Genehmiger/-in noch eine Rückfrage hat. Diese kann im
Feld „Kommentar“ eingetragen werden.
Mit „Speichern“ die Bearbeitung abschließen.
• Urlaubsanträge verwalten
Bereits bearbeitete sowie unbearbeitete Urlaubsanträge kann man sich hier anzeigen lassen. Es besteht die
Möglichkeit, die Suche über die Suchkriterien einzuschränken. Z.B. Suche nach den Urlaubsanträgen einer
bestimmten Person:
• Mitarbeiterabwesenheitsübersicht
In der Mitarbeiterübersicht werden monatsweise die Ab- und Anwesenheiten der Mitarbeiter*Innen angezeigt.
Außerdem ist ersichtlich, wieviel Resturlaub die einzelnen Mitarbeiter*Innen noch haben.

• Benachrichtigungseinstellungen
Hier werden die hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen angezeigt
• Abrechnungsdaten verwalten
Diese Funktion ist derzeit nicht relevant
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