Verantwortungsbereich

Im SAP werden nummerngleich zu den Kostenstellen die Organisationseinheiten der Universität (Fakultäten, Institute/Seminare, Professuren, zentrale Betriebseinrichtungen und zentrale wissenschaftliche Einrichtungen) zusätzlich als Verantwortungsbereich (VB) abgebildet. Die VB bilden eine Klammer, über die alle Mittel eines Bereiches ausgewertet werden können. Jedes Projekt und jeder Innenauftrag ist eindeutig einem VB zugeordnet. Der Begriff „Verantwortungsbereich“ umfasst zwei Aspekte:

Verantwortungsbereich als übergeordnete Kostenstelle

Die übergeordnete Kostenstelle mit der Endziffer „0“ wird auch als Verantwortungsbereich bezeichnet. Auf dieser Ebene ist das Budget zu finden, während die Transaktionen auf der untergeordneten Kostenstellen mit der Endziffer „1 bis 9“ durchgeführt werden. Wenn das Budget angezeigt werden soll, ist es folglich notwendig die übergeordnete Kostenstelle auszuwählen, dies gilt bei der Beantragung von Berechtigung sowie in den Berichten Buchungen SAP und Kontostand SAP.

Verantwortungsbereich als Profit Center

Bei Verbundprojekten werden Projekte über den Verantwortungsbereich zu Profit Centern zusammengafasst. Diese kann von der organisationellen Zugehörigkeit abweichen, die über die Kostenstelle sichtbar ist.