Allgemeine Hinweise zu den Berichten aus dem Bereich Lehrveranstaltungen

Um die Ergebnisse der Berichte aus dem Bereich Lehrveranstaltungen auswerten zu können, ist eine Kenntnis über die Nutzung von Belegverfahren in der entsprechenden Einrichtung erforderlich. Zudem treffen die Berichte gewisse Annahmen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Diese Punkte möchten wir im Folgenden erläutern.

Einordnung der Ergebnisse im Kontext der jeweiligen Einrichtung

Die angezeigten Ergebnisse basieren auf der Veranstaltungsbelegung in HISinOne. Bitte berücksichtigen Sie bei der Interpretation der Daten, dass sich insbesondere im laufenden Semester noch Änderungen im Belegstatus ergeben können und dass Veranstaltungen je nach veranstaltender Einrichtung oder Veranstaltungsart in HISinOne unterschiedlich abgebildet werden.

Insbesondere bei der Ausgabe von Null Belegungwünschen sollten Sie also kritisch hinterfragen, ob tatsächlich keine Belegungen für die Veranstaltung platziert worden sind oder ob für die jeweilige Veranstaltung gar kein Belegverfahren über HISinOne eingesetzt wird. Dies wird in den jeweiligen Einrichtungen höchst unterschiedlich gehandhabt.

Ähnlich sollte aus der Ausgabe von Null erfolgreichen Teilnahmen nicht gefolgert werden, dass niemand mit Erfolg an der Veranstaltung teilgenommen hat. Es kann auch bedeuten, dass die erfolgreiche Teilnahme noch nicht verbucht wurde oder von der Einrichtung für diese Veranstaltung gar nicht verbucht wird.

Eine Auswertung von Lehrveranstaltungen erfordert also ein Kontextwissen über die Nutzung von Belegverfahren in der jeweiligen Einrichtung.

Annahmen zu den ausgewerteten Belegverfahren

Der Auswertungslogik der Berichte liegt die Annahme zugrunde, dass ein Belegverfahren mit einer bestimmten Abfolge von Belegstatus verwendet wurde. So wird z.B. aus dem Status „Teilnahme regelmäßig erfolgt“ geschlossen, dass zuvor ein Belegwunsch platziert wurde und die Teilnahme auch akzeptiert wurde.

Intern verwenden die Berichte die folgende Zuordnung von Belegstatus zu den in den Ergebnisspalten verwendeten Kategorien: <br clear="all">

Belegstatus aus HISinOne
Auswertungskategorie	AB	AN	CA	HP	NP	ST	TA	TNE	TRE	WL
Belegwunsch	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Teilnahme akzeptiert	x	x	x	x
von Warteliste nachgerückt	x	x	x	x
erfolgreich abgeschlossen	x
nicht erfolgreich abgeschlossen	x
abgelehnt	x	x	x	x	x
abgelehnt mit hoher Prio	x	x	x
abgelehnt mit niedriger Prio	x
auf Warteliste	x
offener Belegwunsch	x
Die Kürzel der Belegstatus haben die folgende Bedeutung: Kürzel Bezeichnung Bemerkung AB abgelehnt AN Belegwunsch gespeichert an der H1-Oberfläche „BW“ CA fällt aus HP hohe Priorität abgelehnt NP niedrige Priorität abgelehnt ST abgelehnt durch Sachbearbeitung/Lehrperson an der H1-Oberfläche „AD“ TA Teilnahme akzeptiert TNE Teilnahme nicht erfolgreich TRE Teilnahme regelmäßig erfolgt WL Warteliste
Die Belegstatus der Kategorie „von Warteliste nachgerückt“ entsprechen denen der Kategorie „Teilnahme akzeptiert“. Zusätzlich zu den Belegstatus wird hier aber noch ein systeminternes Bemerkungsfeld von HISinOne ausgewertet.

Weitere Hinweise

Die Berichte zeigen Veranstaltungen mit den Veranstaltungsarten „NÖV“ (Nichtöffentliche Veranstaltung) und „TBA“ (Technische oder bauliche Arbeiten) nicht an. Darüber hinaus werden alle Veranstaltungsarten ausgewertet. Sollte eine also z.B. eine reine Raumbuchung fälschlicherweise als Veranstaltungsart „K/T“ (Lehrveranstaltung) hinterlegt sein, so wird diese mit ausgewertet.