Personal (Detail)

Personenbezogene Auflistung der Beschäftigungs- und Finanzierungsverhältnisse: Personalgrunddaten, BVL-Gruppe, Arbeitszeiten, Beurlaubungen

Die Abfrage kann genutzt werden um sich zu einem Stichtag eine Liste aller Mitarbeiter/innen zu erstellen (unter Berücksichtigung der Berechtigungen und der Filtersetzungen). Zudem kann auch innerhalb eines Zeitraum Personalinformationen abgerufen werden. So können Fragestellungen beantwortet werden wie beispielsweise: Welche Projektmitarbeiter/innen gab es über die gesamte Projektlaufzeit hin betrachtet? → Zeitfenster setzen und auf Projekt einschränken. Wie hat sich die Arbeitszeit eines/r bestimmten Mitarbeiterin/s im Laufe der Zeit geändert? → Zeitfenster setzen und nach Name oder Personalnummer einschränken. Die entsprechende Auswahl kann in den Auswahlfeldern „*Datum(von)“ und „*Datum(bis)“ gesetzt werden.

Eingabemaske

Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:

„“

*Datum(von)	Auswahl eines Stichtags, wenn das „Datum (von)“ dem „Datum (bis)“ entspricht. Auswahl eines Zeitraums möglich. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte bei Beschäftigungs- und/oder Kostenstelle das Standdatum entsprechend setzen. (Pflichtfeld)
*Datum(bis)	Auswahl eines Stichtags, wenn das „Datum (von)“ dem „Datum (bis)“ entspricht. Auswahl eines Zeitraums möglich. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte bei Beschäftigungs- und/oder Kostenstelle das Standdatum entsprechend setzen. (Pflichtfeld)
Beschäftigungsstelle (Person)	Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte das Standdatum entsprechend setzen.
Kostenstelle (Person)	Organisationseinheit über die das Personal finanziert ist. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte das Standdatum entsprechend setzen.
Fonds	Möglichkeit auf Personal einzugrenzen, das aus bestimmten Fonds finanziert wird.
Projekt	Möglichkeit auf Personal einzugrenzen, das über bestimmte Projekte finanziert wird.
Name	Bei der Namenssuche kann nach dem Namen oder einem Namensbestandteil (Bsp.: „Willa“ für „Willaredt“) gesucht werden. Der Vollständige Name baut sich zusammen aus „Vornamen, Nachname“. Nach dem Namen kann lediglich innerhalb der berechtigten Kostenstellen gesucht werden.
Personal-Nr.	Möglichkeit Personen über die Personalnummer zu suchen - innerhalb der berechtigten Kostenstellen.
Geschlecht	Filtermöglichkeit nach Geschlecht.
Staatsangehörigkeit	Filtermöglichkeit nach der ersten Staatsangehörigkeit. Wählen Sie „alle ohne Deutschland“, um alle Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit auszuwählen. Beachten Sie auch die alternativen Sichten mit der Gliederung nach Kontinent und EU-Zugehörigkeit.
Filter Personal	Standardmäßig wird nur das hauptamtliche Personal berücksichtigt. Alternativ können hier auch nebenberufliches Personal wie HiWi mit eingeschlossen werden.
Dienstart	Filtermöglichkeit nach Dienstart -insbesondere Differenzierung in „wissenschaftlichen Dienst“ und „nicht wissenschaftlichen Dienst“.
BVL-Gruppe	Filtermöglichkeit nach Gehaltsgruppen.
Amts-Bezeichn.	Filtermöglichkeit nach Amtsbezeichnung.
Vertragsart	Filtermöglichkeit nach Vertragsart.
Beurlaubung	Filtermöglichkeit nach Beurlaubungsgrund.
Befristet bis	Filtermöglichkeit nach Beschäftigten, deren Arbeitsvertrag bis zu dem gewählten Datum ausläuft.

Ergebnistabelle

„

BVL-Gruppe	Gehaltsgruppe des Beschäftigungsverhältnis
Personal-Nr.	Personalnummer des/der Mitarbeiterin/s
akad. Titel	akademischer Titel des/der Mitarbeiterin/s
Name	Name des/der Mitarbeiterin/s
Geschlecht	Geschlecht des/der Mitarbeiterin/s
Staatsangehörigkeit	Staatsangehörigkeit des/der Mitarbeiterin/s
Geburtsdatum	Geburtsdatum des/der Mitarbeiterin/s
Rentendatum	Renteneintrittsdatum des/der Mitarbeiterin/s
Eintrittsdatum	Datum seitdem ein ununterbrochenes Arbeitsverhältnis an der Universität Freiburg besteht.
Besch.-Verh.Nr.	Laufende Nummer des Beschäftigungsverhältnis
Beschäftigungsstelle der Person	Nummer der Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist.
Beschäftigungsstelle der Person (Bezeichnung)	Name der Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist.
Beschäftigt von	Anfangsdatum des Beschäftigungsverhältnis
Beschäftigt bis	Endedatum des Beschäftigungsverhältnis
Befristet bis	Befristungsdatum des Beschäftigungsverhältnis
Befristungsgrund	Befristungsgrund des Beschäftigungsverhältnis
Dienstart	Dienstart des Beschäftigungsverhältnis
Amts-Bezeich.	Amts-Bezeich. des Beschäftigungsverhältnis
Mitarbeiterstatus	Mitarbeiterstatus
Vertrags-Art	Vertrags-Art des Beschäftigungsverhältnis
Beurlaubungsgrund	Beurlaubungsgrund - sofern eine Beurlaubung vorliegt
Beurlaubung von	Anfangsdatum der Beurlaubung
Beurlaubung bis	Endedatum der Beurlaubung
Teilzeitart	Grund der Teilzeit - sofern ein zeitlich befristete begründetet Reduzierung/Änderung vorliegt
Teilzeit von	Anfangsdatum der Teilzeit
Teilzeit bis	Endedatum der Teilzeit
Köpfe	In der Kopfbetrachtung wird jede/r Mitarbeiter/in ein einziges mal gezählt. Die Zuordnung des Kopfes erfolgt zu dem Beschäftigungs-/Finanzierungsverhältns mit der höchsten VZÄ.
Arbeitszeit in % pro Finanzierung	Hinterlegte Arbeitszeit in Prozent pro Finanzierung- unabhängig von ggf. vorliegender Beurlaubung.
Arbeitszeit in VZÄ pro Finanzierung	Arbeitszeit in Vollzeitäquivalenten pro Finanzierung. Sofern eine Beurlaubung vorliegt, wird die VZÄ=0 gesetzt
Arbeitszeit in Std. pro Finanzierung	Hinterlegte Arbeitszeit in. Stunden pro Finanzierung - unabhängig von ggf. vorliegender Beurlaubung
Arbeitszeit in Std. bezogen auf	Arbeitszeit in Std. bezogen auf
Kostenstelle der Person	Nummer der Kostenstelle über die das Personal finanziert wird.
Kostenstelle der Person (Bezeichnung)	Name der Kostenstelle über die das Personal finanziert wird.
Fonds	Nummer des Fonds des Finanzierungsverhältnis
Fonds Bez.	Name des Fonds des Finanzierungsverhältnis
Projekt/Fonds	Nummer des Projekts des Finanzierungsverhältnis. Sofern kein Projektbezug vorliegt wird hier alternativ der Fonds ausgegeben.
Projekt Bez.	Name des Projekts des Finanzierungsverhältnis. Sofern kein Projektbezug vorliegt wird hier alternativ der Fonds ausgegeben.
Mittel	Differenzierung nach Mittelherkunft - vom Fonds abgeleitet.
Stellen-Nr.	Nummer der Haushaltsstellen - die mit dem Beschäftigungsverhältnis verknüpft sind
Bezüge-ID	Eindeutige Nummer des Finanzierungsverhältnis
Finanziert von	Anfangsdatum des Finanzierungsverhältnis
Finanziert bis	Endedatum des Finanzierungsverhältnis
BVL-Gruppe	Gehaltsgruppe des Beschäftigungsverhältnis
Entgeltstufe	Entgeltstufe innerhalb der Gehaltsgruppe
Entgeltstufe seit	Datum seit dem der Beschäftigte in der angegebenen Entgeltstufe ist.
nächster Stufenaufstieg am	Datum wann die nächsthöhere Entgeltstufe planmäßig erreicht wird.

— Schmitt 2020/08/17 16:02