Stammdaten Projekte

Der Bericht „Stammdaten Projekte“ bietet eine Übersicht über alle berechtigten Projekte.

Eingabemaske

Dabei können folgende Filter gesetzt werden um die Auswahl der angezeigten Projekte einzugrenzen:

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Projekt	Auswahl der Projekte

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Ergebnistabelle

In der Ergebnistabelle werden die den Filterkriterien entsprechenden Projekte aufgelistet.

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Projekt	Projekt
Name Projekt	Bezeichnung des Projekts
Verantwortlicher Projekt]]	Grundsätzlich wird die im Bewilligungsbescheid genannte Person als Projektleitung als Verantwortliche*r des Projekts eingetragen. Auf Antrag der Projektleitung kann auch eine andere Person als Verantwortliche*r eingetragen werden, wenn diese mit der Durchführung betraut ist.
Projektbeschreibung	Projektbeschreibung
Förderung	Aus Gründen der Notwendigkeit einzelne Ausgabearten eines Drittmittelprojekts budgetieren zu müssen, wird im Modul PSM-GM für jedes Projekt eine dem Projekt nummerngleiche Förderung angelegt. Förderungen entsprechen also Projekten.
Projektdefinition	Die Projektdefinition enthält Informationen, die das ganze Projekt betreffen. Die Projektdefinition dient bei Verbundprojekten (z.B. SFB, GRK) oder großen Förderprogrammen mit mehreren Teilprojekten als Klammer über die einzelnen Teilprojekte. Über diese sind Gesamtauswertungen der Teilprojekte möglich. Projektdefinitionen sind 10stellige Nummern, welche auf den beiden letzten Stellen grundsätzlich 0er führen. Auf den Stellen 1-8 führen sie die gleichen Nummern wie die einzelnen Teilprojekte.
Projektdefinition Systemstatus	Vom gesetzten Systemstatus hängt ab, welche betriebswirtschaftlichen Vorgänge im SAP beim Projekt zulässig sind. (z.B. Erfassung von Budget, Einnahmen, Erfassung von Bestellungen, neuen Verpflichtungen ist nur im Status „frei“ möglich; keine Bestellungen möglich im Status „TABG“)
Projektdefinition Verantwortungsbereich	Jede Projektdefinition wird einem Verantwortungsbereich zugeordnet.
Projektdefinition Projektprofil	Das Projektprofil steuert im SAP die weitere Abwicklung der Projekte (z.B. Unterscheidung über die Zuordnung zum Modul Grant Management (DFG-, EU- und BMBF-Projekte) oder Haushaltsmanagement, Kostenträgereigenschaft, weitere wirtschaftliche Tätigkeiten).
Projektdefinition Projektbeginn	Entspricht dem Beginn des Bewilligungszeitraumes des Projekts unter Berücksichtigung der Förderzeiträume der Geldgeber.
Projektdefinition Projektende	Entspricht dem Ende des Bewilligungszeitraumes des Projekts unter Berücksichtigung der Förderzeiträume der Geldgeber.
Kostenstelle	Kostenstelle
Verantwortungsbereich	Verantwortungsbereich
Fonds	Fonds
Buchungskreis	Im Buchungskreis 1000 wird die Buchhaltung der Universität Freiburg abgebildet. (Das Sondervermögen der Universität wird in separaten Buchungskreisen abgebildet.)
Geschäftsbereich	Soweit die Universität unternehmerisch tätig ist, unterliegt sie der Besteuerung. Die relevanten Tätigkeiten werden in sogenannten Betrieben gewerblicher Art (BgA) abgebildet. Zur Darstellung der BgA im SAP sind die Geschäftsbereiche eingerichtet. Bsp: GB 1002 BGA Anwendung gesicherter Erkenntnisse
Projektart	Jedem Projekt wird für interne Auswertungszwecke eine Projektart hinterlegt. Projektart 10 - Projekt mit Kostenträgereigenschaft; Projektart 20 - Grenz BgA ; Projektart 80 - Sammler; Projektart 99 - Projekt ohne Kostenträgereigenschaft.
Förderkennzeichen Aktenzeichen	Das Aktenzeichen ist dem Bewilligungsbescheid bzw. dem Projektantrag zu entnehmen.
Steuerkategorie	Die Steuerkategorie umfasst zwei Kennzeichen: 00 nicht umsatzsteuerbar und 01 Umsatzsteuerbare Umsätze, je nach Sachverhalt mit/ohne Recht auf Vorsteuerabzug
umsatzsteuerbar	Das Feld „umsatzsteuerbar“ ist von dem Geschäftsbereich abhängig und füllt sich automatisch. Bei GB 1000 ist das Feld leer (hoheitlicher Bereich - nicht steuerrelevant)
körperschaftspflichtig	Das Feld „Körperschaftssteuerpflicht“ ist von dem Geschäftsbereich abhängig und füllt sich automatisch. Bei GB 1000 ist das Feld leer (hoheitlicher Bereich - nicht steuerrelevant)
wirtschaftliche Tätigkeit	Das Feld „wirtschaftliche Tätigkeit“ wird derzeit nicht genutzt.
Debitor	Der Debitor ist der Schuldner, der eine offene Forderung begleicht.
Bewilligungssumme	Das Bewilligungssumme ist dem Bewilligungsbescheid bzw. dem Projektantrag zu entnehmen.
Bewilligungsdatum	Das Bewilligungsdatum ist dem Bewilligungsbescheid bzw. dem Projektantrag zu entnehmen.
Projektbeginn	Beginn der Bewilligung des einzelnen (Teil-)Projektes. In der Regel identisch mit Projektbeginn in der Projektdefinition. Ausnahme Teilprojekte bei Verbundprojekten.
Projektende	Ende der Bewilligung des einzelnen (Teil-)Projektes. In der Regel identisch mit Projektende in der Projektdefinition. Ausnahme Teilprojekte bei Verbundprojekten.
Buchungsbeginn	Zeitpunkt ab dem das (Teil-)Projekt bebuchbar ist.
Buchungsende	Zeitpunkt bis wann das (Teil-)Projekt bebuchbar ist.
technisches Abschlussdatum	Beim Projektstatus „Technisch abgeschlossen“ können keine weiteren Zahlungsverpflichtungen (z.B. Bestellungen, Mittelbindungen) gebucht werden. Die Verbuchung von IST-Einnahmen/Ausgaben (z.B. Auszahlung von Reisekosten gegen eine Mittelbindung, Zahlung einer Rechnung) sowie die Korrektur von Budgets ist weiterhin möglich.

— Schmitt 2019/08/29 09:42