Neben den tatsächlichen Ausgaben sind in der kaufmännischen Buchführung auch vertragliche Zahlungsverpflichtungen (Obligos) zu berücksichtigen. Dies betrifft auch die künftigen Gehaltszahlungen. Im April 2016 wurden Personalobligos in SAP gebucht. Ab 14. April sind diese in SuperX auswertbar.
Pro Personalfinanzierung wird eine Mittelbindung mit dem Obligo bis zum Jahresende sowie - bei Anspruch - eine separate Mittelbindung mit der Jahressonderzuwendung angelegt. Die Berechnung der Obligos erfolgt jeden Monat erneut.
Hierbei können folgende Filter gesetzt werden:
*Jahr | Personalobligos werden immer nur für das aktuelle Haushaltsjahr angezeigt. |
Kostenstelle | + Bei der Auswahl einer Kostenstelle werden automatisch die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen Projekte mit ausgewählt. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
Fonds | + Bei der Auswahl eines Fonds werden unten in der Projektauswahl nur die Projekte angezeigt, die diesem Fonds zugeordnet sind. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
Projekt | Sie können ein oder mehrere Projekte auswählen. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die dem ausgewähltem Fonds entsprechen. Wählen Sie die Einstellung „nur Buchungen ohne Projektbezug“, wenn Sie sich ausschließlich die Personalobgligos über die Kostenstellen (in Kombination mit dem Fonds) anzeigen lassen wollen. |
Name | Name der/des Mitarbeiters/in |
Gruppe | BVL-Gruppe der/des Mitarbeiters/in |
Entgeltstufe | Erfahrungsstufe des/der Mitarbeiters/in |
Summe | Betrag des Personalobligos. |
Kostenstelle | Nummer der Kostenstelle. |
Kostenstelle Bez | Bezeichnung der Kostenstelle. |
Fonds | Nummer des Fonds. |
Fonds Bez | Bezeichnung des Fonds. |
Projekt | Nummer des Projekts. Besteht kein Projektbezug, wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. |
Projekt Bez | Bezeichnung des Projekts. |
Zeitraum | Zeitraum für den das Personalobligo angelegt wurde. |
Belegnummer | Belegnummer des Personalobligos. Diese ist ebenfalls im Bericht Buchungen SAP zu finden. |