Urlaubsverwaltung digital

Der Aufruf erfolgt via folgender Adresse: http://132.230.183.22:8080/qisserver .

Unter „Meine Funktionen“ „Abwesenheiten“ auswählen:

Unter (!) dem Jahres-Übersichtsbild erscheinen die Eingabeflächen für den Urlaubsantrag:

Diese wie folgt füllen:

1. Antragsart auswählen
2. Von/Bis Urlaubsbeginn und Urlaubsende eintragen (Kalenderfunktion kann geöffnet werden)
3. Vertretung optional
4. Urlaubsadresse muss nicht ausgefüllt werden
5. Begründung nur bei Sonderurlaub
6. Aktion Urlaubsantrag-erfasst auswählen
7. Weiterleiten an den/die zuständige/n Urlaubsgenehmiger/in
8. Speichern

Der Urlaubsantrag wird nun digital an den/die Urlaubsgenehmiger/in per Email weitergeleitet.

Anmeldung mit LDAP-Benutzerkennung sowie mitgeteiltem Passwort:

Bei der erstmaligen Anmeldung wird eine Passwortänderung angefordert:

In der Rolle „Zeiterfasser/-in“ (sichtbar rechts oben) kann der eigene Urlaub beantragt und verwaltet werden. Um Urlaub zu beantragen wählt man die Aufgabe „Abwesenheiten“ auf der linken Seite:

Es erscheint eine Übersicht über die Arbeitstage. Hier ein Beispiel bei einer 4-Tage-Woche (Montag - Donnerstag):

Der Urlaubsanspruch wird rechts oben angezeigt:

Beantragter aber noch nicht genehmigter Urlaub wird über eine schraffierte Fläche angezeigt: