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Kontostand Kostenstelle SAP
Mit dem Bericht „Kontostand Kostenstelle SAP“ kann der Kontostand für Kostenstellen oder/und Projekte angezeigt werden.
Budget auf der übergeordneten Kostenstelle!
Das Budget liegt immer auf den übergeordneten Kostenstellen (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren Kostenstellen (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten Kostenstellen mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren Kostenstellen ergeben ein vollständiges Bild über den Kontostand.
Das Budget liegt immer auf den übergeordneten Kostenstellen (dem Verantwortungsbereich mit Endziffer 0), während die Transaktionen auf den bebuchbaren Kostenstellen (mit Endziffer 1 bis 9) verbucht werden. Die gemeinsame Betrachtung von übergeordneten Kostenstellen mit Budget und den Geldein-/ausgängen auf den bebuchbaren Kostenstellen ergeben ein vollständiges Bild über den Kontostand.
Eingabemaske
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:
| Haushaltsjahr | Die Standardeinstellung ist das akutelle Haushaltsjahr. (Pflichtfeld) |
| Kontostand bis | Bitte Monat wählen, wenn der Kontostand zum Ende eines bestimmten Monats des ausgewählten Jahres angezeigt werden soll. Für die Anzeige des Kontostands für das (bisherige) gesamt Jahr kann das Feld frei gelassen werden. |
| Verantwortungsbereich | Um den Verbundprojekte anzeigen zu lassen, wählen Sie hier den entsprechenden Verantwortungsbereich und lassen das Feld „Kostenstelle“ frei. |
| Kostenstelle | + Bei der Auswahl einer Kostenstelle werden automatisch die untergeordneten Kostenstellen sowie die dazugehörigen Projekte mit ausgewählt. + Wenn Sie sich das Budget anzeigen lassen wollen, wählen Sie die übergeordnete Kostenstelle mit der Endziffer „0“. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
| Fonds | + Bei der Auswahl eines Fonds, werden unten in der Projektauswahl nur die Projekte angezeigt, die diesem Fonds zugeordnet sind. + Wenn Sie sich nur ein Projekt anzeigen lassen wollen, können Sie die Felder Kostenstelle und Fonds freilassen und nur das Feld Projekt verwenden. |
| Projektdefinition | Bei der Auswahl einer Projektdefinition, werden unten in der Projektauswahl nur die Projekte angezeigt, die dieser Projektdefinition zugeordnet sind. |
| Projekt | Sie können ein oder mehrere Projekte auswählen. Es werden nur die Projekte in der Auswahl angezeigt, die der ausgewählten Projektdefinition und dem ausgewähltem Fonds entsprechen. Wählen Sie die Einstellung „nur Buchungen ohne Projektbezug“, wenn Sie sich ausschließlich die Kontostände der Kostenstellen (in Kombination mit dem Fonds) anzeigen lassen wollen. |
Ergebnistabelle
In der Ergebnistabelle wird jede Kontierung einzeln aufgeführt. Der Kontostand für eine Kontierung setzt sich typischer weise aus drei Zeilen zusammen:
- Transaktionen auf der untergeordneten Kostenstelle.
- Summenzeile bei der Budget und Transaktionen gegeneinander verrechnet werden.
Der Kontostand der gewählten Kontierung(en) wird nur angezeigt, wenn im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Buchung zu finden ist. Insbesondere zu Jahresbeginn, kann es daher sein, dass Sie kein Ergebnis angezeigt bekommen. Über den Bericht Buchungen SAP können Sie prüfen, ob bereits eine Buchung erfolgt ist.
In der Ergebnisstabelle wird für die ausgewählten Kostenstellen/Projekte der Kontostand dargestellt.
| Kostenstelle | Nummer der Kostenstelle. Übergeordnete Kostenstelle mit dem Budget (Endziffer „0“) und untergeordnete Kostenstelle mit den Transaktionen werden getrennt voneinander ausgewiesen und in der Summenzeile miteinander in Bezug gesetzt. |
| Bez. Kostenstelle | Bezeichnung der Kostenstelle. |
| Fonds | Nummer des Fonds. |
| Bez. Fonds | Bezeichnung des Fonds. |
| Verantwortlicher KoSt | Verantwortlicher für die Kostenstelle bzw. für das Projekt - sofern hinterlegt. |
| Projekt | Nummer des Projekts. Handelt es sich um eine Kontierung ohne Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. |
| Bez. Projekt | Bezeichnung des Projekts. |
| Budget | Beim Budget drückt ein positiver Betrag einen vorhandenes Budget aus, ein negativer Betrag ein Defizit. Das Budget liegt immer auf der übergeordneten Kostenstelle (Endziffer „0“). Wird kein Budget angezeigt vergewissern Sie sich, dass die Berechtigung für die übergeordnete Kostenstelle vorliegt und auch in der Maske ausgewählt wurde. |
| Übertrag Vorjahr | Der Übertrag aus dem Vorjahr ist in dem ausgewiesenen Budget bereits enthalten und wird nur nachrichtlich ausgewiesen. Beim Übertrag Vorjahr drückt ein positiver Betrag einen positiven Resteübertrag aus, ein negativer Betrag einen übertragenes Defizit. |
| Einnahmen Ist | Höhe der realisierten Einnahmen. Die Einnahmen Ist werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des Verfügbar ein. |
| Einnahmen Soll | Höhe der zu erwartenden Einnahmen. Die Einnahmen Soll werden nur nachrichtlich ausgewiesen; d.h. sie fließen nicht in die Berechnung des Verfügbar ein. |
| Obligos | Ein Obligo ist eine verträgliche Zahlungsverpflichtung/Verbindlichkeit. Diese werden bei der Berechnung des Verfügbar berücksichtigt. |
| Ausgaben | Höhe der tatsächlichen Ausgaben. Diese werden bei der Berechnung des Verfügbar berücksichtigt. |
| verfügbar | Das Verfügbar errechnet sich durch das Budget, abzüglich der Obligos und der Ausgaben. Einnahmen Soll und Einnahmen Ist werden nicht berücksichtigt. |
| Kassenstand | Stand der liquiden Mittel. Dieser errechnet sich aus dem Übertrag aus dem Vorjahr plus der Einnahmen Ist abzüglich der Ausgaben. Der Kassenstand wird nur bei Projekten ausgewiesen. |
Achtung Vorzeichen!
In den Spalten Budget, Übertrag Vorjahr, Verfügbar und Kassenstand bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten Einnahme Ist, Einnahme Soll, Obligos und Ausgaben bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.
In den Spalten Budget, Übertrag Vorjahr, Verfügbar und Kassenstand bedeutet ein positives Vorzeichen ein vorhandenes Geld, während ein negatives Vorzeichen ein Defizit ausdrückt. In den Spalten Einnahme Ist, Einnahme Soll, Obligos und Ausgaben bedeutet ein negatives Vorzeichen einen Geldeingang, während ein positives Vorzeichen einen Geldausgang ausdrückt.
— Niki Schmitt 2015/11/27 09:29
