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Personal (Übersicht)
Aggegierte Darstellung des Personals nach Köpfen und VZÄ, differenziert nach Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Dienstart, BVL
Eingabemaske
Hierbei könne folgende Filter gesetzt werden:
| *Datum | Wahl eines Stichtags. Bei Auswertungen in der Vergangenheit ist darauf zu achten, das Standdatum der Beschäftigungsstelle und oder der Kostenstelle - je nachdem ob/wo eine Einschränkung vorgenommen wird - anzupassen. (Pflichtfeld) |
| Beschäftigungsstelle (Person) | Organisationseinheit in der das Personal beschäftigt ist. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte das Standdatum entsprechend setzen. |
| Kostenstelle (Person) | Organisationseinheit über die das Personal finanziert ist. Bei Abfrage in der Vergangenheit bitte das Standdatum entsprechend setzen. |
| Fonds | Möglichkeit auf Personal einzugrenzen, das aus bestimmten Fonds finanziert wird. |
| Projekt | Möglichkeit auf Personal einzugrenzen, das über bestimmte Projekte finanziert wird. |
| Staatsangehörigkeit | Filtermöglichkeit nach der ersten Staatsangehörigkeit. Wählen Sie „alle ohne Deutschland“, um alle Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit auszuwählen. Beachten Sie auch die alternativen Sichten mit der Gliederung nach Kontinent und EU-Zugehörigkeit. |
| Filter Personal | Standardmäßig wird nur das hauptamtliche Personal berücksichtigt. Alternativ können hier auch nebenberufliches Personal wie HiWi mit eingeschlossen werden. |
| Dienstart | Filtermöglichkeit nach Dienstart -insbesondere Differenzierung in „wissenschaftlichen Dienst“ und „nicht wissenschaftlichen Dienst“. |
| BVL-Gruppe | Filtermöglichkeit nach Gehaltsgruppen. |
| Amts-Bezeichn. | Filtermöglichkeit nach Amtsbezeichnung. |
| Vertragsart | Filtermöglichkeit nach Vertragsart. |
| Beurlaubung | Filtermöglichkeit nach Beurlaubungsgrund. |
| Befristet bis | Filtermöglichkeit nach Beschäftigte, deren Arbeitsvertrag bis zu dem gewählten Datum ausläuft. |
Ergebnistabelle
| Monat | Monat auf den sich die Gehaltszahlung bezieht. |
| Name | Name der/des Mitarbeiters/in |
| Gruppe | BVL-Gruppe der/des Mitarbeiters/in |
| Entgeltstufe | Erfahrungsstufe des/der Mitarbeiters/in |
| Brutto | Arbeitnehmerbrutto |
| Soz.Vers. | Sozialversicherungsbeitrag des Arbeitgebers |
| Zus.Vers. | Zusatzversicherungsbeitrag des Arbeitgebers (insbesonderes VBL) |
| Sonstiges | Weitere Bestandteile des Gehalts: z.B. Jahressonderzahlungen, Überstunden, etc. |
| Summe | Summe aus „Brutto“, „Soz.Vers.“, „Zus.Vers.“ und „Sonstiges“. |
| Kostenstelle | Nummer der Kostenstelle. |
| Kostenstelle Bez | Bezeichnung der Kostenstelle. |
| Fonds | Nummer des Fonds. |
| Fonds Bez | Bezeichnung des Fonds. |
| Projekt | Nummer des Projekts. Besteht kein Projektbezug wird als Platzhalter die Zahl „1000“ vergeben. |
| Bez. Projekt | Bezeichnung des Projekts. |
| Kommentar | Ursprünglicher Kommentar aus der Gehaltsbuchung |
| Belegnummer | Belegnummer der Gehaltsbuchung. Diese ist ebenfalls im Bericht Buchungen SAP zu finden. |
