====== RZ-Broschüre & Organisation Erstsemestertag: Ablauf zum Erstellen und Verteilen ======
Die Broschüre entält Informationen vom RZ zu IT Services für Erstsemester/innen. Sie wird auf Deutsch und Englisch erfasst.

===== Erstellen =====
zu bearbeitende Dateien liegen auf bwSync&Share: 
    * [[https://bwsyncandshare.kit.edu/s/ML4ibb4MR6RPXaY]]
Passwort: RZ_StudiB_2022

  * Titelfoto [[https://bwsyncandshare.kit.edu/s/Bc9EetoYy987AKz]]

==== Ausgabe 2022 ====

  * Inhaltliche Abstimmung in den RZ-Abteilungen, SCS (?): 2 Runden. \\ -> Abteilungen sichten letzte Version der Broschüre \\ -> Änderungen der RZ Abteilungen einarbeiten \\ -> Korrektur der Abteilungen \\ -> evtl englische Übersetzung neuer Texte beauftragen \\ -> englische Version aktualisieren \\ -> Druck
  * Datei ist erstellt mit Worddoc
  * Cover-Bild wurde durch ein neues Motiv ersetzt (August 2020), frisches Motiv wäre spitze
  * **WICHTIG:** Links (vor allem auf die RZ website) überprüfen (de/en)


===== Drucken =====
  * Uni-Druckerei: Broschüren auf Deutsch 1500 Exemplare, Broschüre auf Englisch 500 Exemplare. Fertigstellung: 10-15 Arbeitstage. \\ **ACHTUNG:** Über Sommerzeit besser bei Druckerei Druckdauer anfragen und Druckauftrag rechtzeitig erteilen: \\ [[https://myaccount.uni-freiburg.de/uadmin/webtoprint?session=d28f96b0297474d173622ff67f4385ed&language=&xpath=myAccount.php|web-to-print]]
  * 'Neue Bestellung aufgeben' -> 'Projekt hochladen'
  * PDF Parameter für Druck: http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/Die_optimale_Druckdatei.pdf
  * __Druckparameter 2018:__ (nach Auskunft eines Mitarbeiters der Uni-Druckerei) \\ Produkt: Broschüre (Rückendrahtheftung) \\ Format: DIN A5 hoch Auflage: xxx \\ Umfang: 32 \\ davon Umschlag: 4 \\ Farbigkeit Umschlag: 4/4-farbig (beidseitig farbig) \\ Farbigkeit: 1/1-farbig (beidseitig schwarz) \\ Material Umschlag: Color Copy matt, weiss, 160 g/qm \\ Material: 80 g/qm, weiss, Kopierpapier \\ Schneiden: ja \\ Rillen: * (leer)\\ Rückendrahtheftung: ja
  * Abrechnung über Kostenstelle 4000202001 / Fonds 1000

===== Verteilen =====
==== Ausgabe 2022====

Folgende Einrichtungen benötigen die Broschüren:
  * International Office: am Welcome Days. Die Präsentationsfolien werden auch auf der IO-Webseite hochgeladen, es werden daher keine Broschüren benötigt, zumindest nicht in hoher Zahl. Empfehlung: ca. 20-30 Broschüren in der Hand haben.
  * University College Freiburg (UCF): 80-90 -> vorzüglich englischsprachige Ausgabe
  * Verantwortliche RZ-Abteilung: am Erstsemestertag. DE und EN, alle die da sind.
  * SCS: für das Auslegen in SCS. Es wurden 400 DE-Broschüren und 150 EN-Broschüren dort abgegeben.
  * UB (Herr Rolf Hermkes, Universitätsbibliothek, Abteilung Informationsdienste, Tel.: 3941) hat am ... ca. 500 DE-Broschüren und 200 EN-Broschüren erhalten. 
  * Internationale Graduiertenakademie (IGA) + Freiburg Research Services (FRS) / IGA hat jeweils 10-Broschüren (DE/EN) erhalten und hat verlinkt: https://www.rz.uni-freiburg.de/helpcenter/download/broschueren
  * Online-Master (Solar Energy Engineering – Continuing Education, T: +49 761 203 7220, M: hiekel@studysolar.uni-freiburg.de) 
  * Rest: wird im RZ gelagert (Schrank Raum 111c)



Wir haben in 2019/20 zusätzliche Info-Flyer drucken lassen, diese wurden restlos verteilt. 

==== Weitere Vorschläge: ====
//falls nachgedruckt wird//

  * Studierendenwerk Infoladen
  * European Campus 
  * Exzellenzcluster BL-BT, CIBSS, //liv//MatS


 

===== RZ Stand Erstsemestertag (2022) =====

  * Anmeldung RZ Stand über Webportal nach Rundmail der Pressestelle: \\ Standard -> 1 Tisch, 2 Stühle, 1 Stellwand (Platz für 1 A0 Poster), Stromanschluss für Laptop etc.
  * Rückmeldung an Melanie Hübner: Hochauflösendes Institutslogo als .eps Datei für Ausstellerbroschüre
  * Poster drucken im RZ Plotter Service
  * Material Broschüren, Poster, Laptop per PKW in SC Stadion (Hinweis: es gibt einen Uni-Fahrdienst via Hausmeister KG I, rechtzeitig Abholtermin via 'hausmkg1@zv.uni-freiburg.de' vereinbaren). Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Taxi zu nehmen. Taxischeine gibt es im RZ-Sekretariat.

Tipps für 2022:
   * **zwei** Stellwände anmelden, falls man zusätzliche Poster (HISinOne, E-Learning) unterbringen möchte
   * doppelseitiges Klebeband ist praktisch
   * Klebeband (breit), um die Kartons wieder zu verschließen
   * RZ-Banner sollte aktualisiert werden -> viele Erstis bekommen kalte Füße, wenn sie "Uni-Rechenzentrum" lesen, lieber die Überschrift "IT-Services für Studierende" verwenden
   * am besten **drei** Personen betreuen den RZ-Infostand
   * Einsatz von Hololens möglich? Abklären!


===== Erklärvideo =====

[[https://www.powtoon.com/online-presentation/c9QJsfkudXS/?mode=movie#//Externer Link]]
Dies war unser Erklärvideo in 2018-19, seit 2020 gibt es eine aktualisierte Version auf der ILIAS-Plattform:
[[https://www.videoportal.uni-freiburg.de/video/8-Fakten-ueber-das-RZ/8f5625e7fdfd1808afe7a172ed61fe87]]


===== Poster =====