Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
konfiguration [2012/10/31 09:25] bushkonfiguration [2024/03/19 12:04] (aktuell) – [2.2. Trailer (im Digest-Format)] herold
Zeile 1: Zeile 1:
 ====== Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden ====== ====== Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden ======
  
-Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über MyAccount abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden.+Hier finden Sie eine Anleitung zur Konfiguration und Pflege Ihrer Mail-Listen, die die Mitglieder der Universität Freiburg über **[[myaccount_benutzer|myAccount]]** abonnieren können oder in der automatischen Listenverwaltung gepflegt werden. 
 + 
 +<note important> 
 +Bitte nutzen Sie für den Versand an die Liste eine Uni-Mailadresse und keine private.</note>
  
-  
-//Eine Anmerkung: 
-Neben diesen Hinweisen sollten Sie auch die offizielle Hilfeseite **[[https://uni-freiburg.de:9010/Guide//LIST.html|LIST Module]]** 
-des Mailserver-Herstellers Communigate lesen, die auf den Konfigurations-Seiten 
-über den Link Help bzw. Hilfe erreicht werden kann.// 
  
 \\ \\
Zeile 16: Zeile 14:
   - **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angemeldeten Personen angezeigt. Diese können sich frei ein- und austragen.\\ \\    - **Offene Listen:**\\ Die Listen werden allen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angemeldeten Personen angezeigt. Diese können sich frei ein- und austragen.\\ \\ 
   - **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angezeigt. Die Mitglieder der betreffenden Gruppen können sich frei ein- und austragen. Die Festlegung der Gruppenzugehörigkeit wird vom Rechenzentrum in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren auf der Basis von Daten aus der Uni-Verwaltung vorgenommen.\\ \\    - **Halboffene Listen:**\\ Die Listen werden nur bestimmten Personengruppen in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** angezeigt. Die Mitglieder der betreffenden Gruppen können sich frei ein- und austragen. Die Festlegung der Gruppenzugehörigkeit wird vom Rechenzentrum in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren auf der Basis von Daten aus der Uni-Verwaltung vorgenommen.\\ \\ 
-  - **Geschlossene Listen:**\\ Die Listen werden in **[[https://myaccount.uni-freiburg.de|myAccount]]** nicht angezeigt. Das Ein- und Austragen wird von den jeweiligen Listenadministratoren vorgenommen. + 
- +
-Einen Ausschnitt aus der Präsentation offener oder halboffener Listen finden Sie in einer **[[#webpage|Bildschirmkopie weiter unten]]**. +
-\\ +
-<note tip>Leider lässt es unser Mailserver nicht zu, das Austragen aus einer Liste per Mail an eine spezielle administrative Listen-Adresse zu verbieten. Als Listenadministrator können Sie diese Möglichkeit lediglich dadurch vor den Teilnehmern verbergen, dass Sie den standardmäßig vorgegebenen Trailertext , der  am  Ende jeder Listenmail angefügt wird, entsprechend kürzen. In den vom Rechenzentrum für Sie eingerichteten Listen ist diese Kürzung bereits vorgenommen.</note> +
- +
-Neben der Verwaltung der Maillisten-Einträge durch die Benutzer selbst oder die Listenadministratoren existiert eine automatische Listenverwaltung als zweite Verwaltungsebene im Hintergrund, die mit zeitgesteuerten Programmen (Cronjobs) arbeitet und Mailadressen nach vorgegebenen Regeln automatisch in Listen ein- und/oder wieder austrägt. +
- +
-Die Cronjobs greifen auf die Listenkonfiguration zu. Ihre Funktionalität wird aber durch eigene Konfigurationsdateien erweitert, die von der myAccount-Administration in Zusammenarbeit mit den Listenadministratoren gepflegt werden. Einige Einstellungsmöglichkeiten bei den Cronjobs überschneiden sich mit denen in der Listenkonfiguration, da die Cronjobs auch die geschlossenen Listen bearbeiten können, die über keine eigene Listenkonfiguration verfügen. +
- +
-<html> +
-<a name="config"></a> +
-</html> +
-<note tip>Aus dem genannten Zusammenhang ergibt sich: Bei halboffenen oder offenen Listen, die auch von den Cronjobs bearbeitet werden, sollten die sich überschneidenden Konfigurationsparameter in der Listenkonfiguration gepflegt werden.</note> +
- +
-**Ein Beispiel:**  +
-Die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe kann sowohl in der Listenkonfiguration wie auch in der Cronjob-Konfiguration eingestellt werden. Bei offenen oder halboffenen Listen sollte dies vom Listen-Betreuer in der Listenkonfiguration, bei geschlossenen Listen von der myAccount-Administration in der Cronjob-Konfiguration vorgenommen werden.\\  +
-<note warning>**Vorsicht:** +
-Es ist erlaubt, dass die sich überschneidenden Konfigurationsparameter widersprechen. In diesem Fall wird sich myAccount bei der Präsentation der Listen auf der Webseite möglicherweise anders verhalten, als die Cronjobs. Man muss die Konsequenzen genau durchdenken und wissen, was man tut.</note> +
  
 \\ \\
 ===== Einrichten einer Mailliste ===== ===== Einrichten einer Mailliste =====
  
-Wenn Sie eine Mailliste vom oben beschriebenen Typ einrichten lassen wollen, dann wenden Sie sich einfach an an die **[[postmaster@rz.uni-freiburg.de|Administration unseres Mailservers]]** oder an den **[[nutzerservice@rz.uni-freiburg.de|Nutzerservice des Rechenzentrums]]** und bitten um die Einrichtung einer Mailliste. Wir haben speziell dafür die Maildomain listserv.uni-freiburg.de eingerichtet. Unmittelbar nach dem Einrichten der Liste durch unsere Administration gehört sie zur Gruppe der geschlossenen Listen. Wie der Listentyp geändert werden kann, lesen Sie im Abschnitt 2.2.+Wenn Sie eine Mailliste vom oben beschriebenen Typ einrichten lassen wollen, dann wenden Sie sich einfach an an die **[[postmaster@rz.uni-freiburg.de|Administration unseres Mailservers]]**  und bitten um die Einrichtung einer Mailliste. Wir haben speziell dafür die Maildomain listserv.uni-freiburg.de eingerichtet.
  
 Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann. Wenn es sich dabei um Ihre erste Mailliste handelt, wird man Ihnen außerdem in der genannten Domain ein Mailkonto einrichten, dem die Liste zugeordnet wird und über das die Liste von Ihnen frei und eigenverantwortlich verwaltet werden kann.
  
-<note important>Das Rechenzentrum wird wichtige Informationen, die die Domain listserv und die dort enthaltenen Mail-Listen betreffen (z.B. Änderungen in dieser Anleitung) über die Eigentümer-Konten in dieser Domain verteilen. Sehen Sie also regelmäßig in die Inbox Ihres listserv-Kontos oder richten Sie eine automatische Weiterleitung an ein Konto ein, das Sie ohnehin regelmäßig überprüfen.+<note important>
 Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</note> Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie die wichtigsten Schritte aussehen, um eine listserv-Mailliste in Betrieb zu nehmen.</note>
  
Zeile 57: Zeile 36:
   - dass die Liste nicht öffentlich sichtbar ist,   - dass die Liste nicht öffentlich sichtbar ist,
   - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann,   - dass sich niemand per E-Mail eintragen kann,
-  - dass die Liste nur von den Listenteilnehmern mit Mails beschickt werden kann +  - dass die Liste nur vom Besitzer der Liste beschickt werden kann 
-  - und dass sie noch nicht auf der Seite "Maillisten abonnieren" in myAccount angezeigt wird, also "geschlossen"ist.+  - und dass sie noch nicht auf der Seite "Maillisten abonnieren" in myAccount angezeigt wird.
  
  
Zeile 67: Zeile 46:
 ======  Mail-Listen konfigurieren ====== ======  Mail-Listen konfigurieren ======
  
-Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, ruft Frau Musterfrau die Webadresse **https://listserv.uni-freiburg.de** auf und meldet sich mit dem Kontonamen musterfrau und dem vereinbarten Passwort an.+Um die neu angelegte Mail-Liste zu konfigurieren, ruft Frau Musterfrau die Webadresse **https://mail.uni-freiburg.de** auf und meldet sich mit dem Kontonamen musterfrau@listserv.uni-freiburg.de und dem vereinbarten Passwort an.
  
 Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt. Die Sprache der Anmeldemaske ist derzeit auf Englisch eingestellt.
Zeile 133: Zeile 112:
 Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise Hier können Sie eine kurze Begrüßung einstellen, die jedem Mailtext vorausgeht, beispielsweise
 "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt. "Liebe TeilnehmerInnen der Liste ^N". Die Variable ^N wird in der Mail dann durch den Namen der Liste ersetzt.
 +
 +Wenn der Header und/oder Trailer in allen Mails, die über die Liste versendet werden, angezeigt werden soll, ist zu beachten, dass die Mail im Text Format verschickt wird. Wird eine Mail z.B. über Outlook in einem anderem Format versendet oder ist sie mit einer digitalen Signatur versehen, wird der Header/Trailer nicht angezeigt, da diese Formate nicht kompatibel sind!
  
 Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben. Weitere interessante Textfelder sind die Welcome- und die Good Bye-Message, die nach dem Abonnieren bzw. nach dem Abmelden von der Liste versandt werden. Hier kann Frau Musterfrau ihre dichterischen Fähigkeiten erproben.
Zeile 145: Zeile 126:
    
    
- 
-====  2.1 Who can browse ==== 
-  
-{{:listserv12.png|}} 
- 
-Diese Einstellung erfüllt die Bedingung 1 in der obigen Aufzählung. 
- 
-Sie verhindert, dass unter der Adresse **https://listserv.uni-freiburg.de/Lists/** diese Liste erscheint. 
- 
-Weitere Auswahlmöglichkeiten für "Who can Browse", die übrigens auch immer dafür sorgen, dass der Listenname unter der obigen Webadresse angezeigt wird, sind: 
- 
-    * **Subscribers:** Nur Listenteilnehmer dürfen die Einträge lesen. Dazu müssen sie sich mit der eigenen Mailadresse als Benutzerkennung und einer Confirmation-ID als Passwort bei der Liste ausweisen. 
-Um sich die Confirmation-ID zu verschaffen, senden Sie eine leere Mail an die Adresse 
-<listenname>-confirm@listserv.uni-freiburg.de. 
-Sie erhalten umgehend eine Mail mit der Confirmation-ID (Bestätigungsnummer) zurück, die Sie nicht zu beantworten brauchen! 
-    * **Clients:** Diese Listen sind nur öffentlich innerhalb des Adressbereiches uni-freiburg.de. 
-    * **Anybody:** Jedermann darf die Einträge lesen 
  
  
-Direkt adressierbar sind die Listen über <code>https://listserv.uni-freiburg.de/Lists/<listenname>/List.html</code> sofern in der obigen Maske nicht "nobody" ausgewählt wurde. 
  
  
Zeile 183: Zeile 146:
   - **Zeile F: Hinweis auf die Häufigkeit**, mit der Mails über diese Liste verbreitet werden (myAccount-Tabelle: Spalte 2, kann entfallen).   - **Zeile F: Hinweis auf die Häufigkeit**, mit der Mails über diese Liste verbreitet werden (myAccount-Tabelle: Spalte 2, kann entfallen).
   - **Zeile W: Link auf eine Webseite**, die nähere Erläuterungen für diese Liste gibt. (myAccount-Tabelle: Spalte 1, kann entfallen).    - **Zeile W: Link auf eine Webseite**, die nähere Erläuterungen für diese Liste gibt. (myAccount-Tabelle: Spalte 1, kann entfallen). 
-  - **Zeile S: Kategoriename** Sie dient zur Gruppierung von Maillisten, gefolgt von Stichworten für eine Suchmaske (kann entfallen). Falls kein Kategoriename definiert wurde, wird die Mail-Liste in der myAccount-Tabelle in eine Gruppe ohne Kategorie am Ende einsortiert.\\ Achtung: Kategorienamen sollten nicht mit dem Minuszeichen ("-") beginnen; diese Konstellation ist für Testzwecke reserviert.\\ Die Berücksichtigung der Stichworte in myAccount ist für die Zukunft geplant. Die Stichworte sind durch Kommata zu trennen.\\ **Zeile S: Kennzeichen für die Benachrichtigung** des Listen-Eigentümers. Wenn Sie den Kategorienamen mit einem Stern * einleiten, wird jedesmal eine entsprechende Mail an den Listen-Administrator geschickt, wenn sich jemand in die Liste ein- oder austrägt. In unserem Beispiel: S:*Soziologie,...+  - **Zeile S: Kategoriename** Sie dient zur Gruppierung von Maillisten, gefolgt von Stichworten für eine Suchmaske (kann entfallen). Falls kein Kategoriename definiert wurde, wird die Mail-Liste in der myAccount-Tabelle in eine Gruppe ohne Kategorie am Ende einsortiert.\\ Achtung: Kategorienamen sollten nicht mit dem Minuszeichen ("-") beginnen; diese Konstellation ist für Testzwecke reserviert.\\ Die Berücksichtigung der Stichworte in myAccount ist für die Zukunft geplant. Die Stichworte sind durch Kommata zu trennen.\\
   - **Zeile G: Liste von Gruppenbezeichnungen**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, die Teilnehmer der angegebenen Gruppen sind. Damit legen Sie fest, ob es sich um eine halboffene Liste handeln soll. Falls die Zeile fehlt oder keine Gruppenangaben enthält, wird die Liste allen Personen angezeigt, bleibt somit also "offen". Die festgelegten Gruppenbezeichnungen werden am Ende dieses Abschnittes aufgeführt. Die Gruppenbezeichnungen sind ggf. durch Komma zu trennen.   - **Zeile G: Liste von Gruppenbezeichnungen**. Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, die Teilnehmer der angegebenen Gruppen sind. Damit legen Sie fest, ob es sich um eine halboffene Liste handeln soll. Falls die Zeile fehlt oder keine Gruppenangaben enthält, wird die Liste allen Personen angezeigt, bleibt somit also "offen". Die festgelegten Gruppenbezeichnungen werden am Ende dieses Abschnittes aufgeführt. Die Gruppenbezeichnungen sind ggf. durch Komma zu trennen.
-  - **Zeile K: Liste der Kostenstellen**.  Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Kostenstellen in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Kostenstellen-Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. **Besonderheit:** Die in der Liste aufgeführten Kostenstellen-Werte werden zeichenweise von links mit dem aktuellen Kostenstellenwert des Nutzers verglichen und können deshalb durch Kürzung ganze Kostenstellengruppen erfassen. **Beispiel:** 0031 gilt für alle Kostenstellenwerte, die mit diesen Zeichen **beginnen**, also auch für die aktuelle Kostenstelle 003122. 
-  - **Zeile U: Liste der Studienfächer**.  Die Mailliste wird nur den Personen zur Auswahl angezeigt, deren Studienfächer in dieser Zeile aufgeführt sind. Die Werte sind ggf. durch Komma zu trennen. Da nur Studierende über Studienfächer in ihren Uni-Account verfügen, wird mit einer solchen Angabe die Auswahl automatisch auf die Gruppe der Studierenden eingeschränkt. Die Angabe der Gruppe stud in Zeile G kann dadurch entfallen, muss aber nicht. 
- 
 <html> <html>
 <a name="webpage"></a> <a name="webpage"></a>
Zeile 256: Zeile 216:
 "send Welcome" ist Standard bei den vom Rechenzentrum generierten Listen. "send Welcome" ist Standard bei den vom Rechenzentrum generierten Listen.
  
- 
-\\ 
-\\ 
-====== Automatische Aktualisierung ====== 
- 
-Wie schon im Abschnitt "Grundsätzliches" angesprochen wurde, kann jede Liste, die in listserv.uni-freiburg.de angelegt wurde, in die automatische Verwaltung durch Cronjobs aufgenommen werden. Dies geschieht in Absprache mit der myAccount-Administration **[[myaccount@rz.uni-freiburg.de|myaccount@rz.uni-freiburg.de]]**. 
- 
-Folgende Konfigurationsparameter stehen zur Verfügung: 
- 
-  * **Forcesub**\\ Automatische Subscription erzwingen\\ Mailadressen aus aktiven Benutzerkonten werden automatisch in die Liste aufgenommen, wenn das Benutzerkonto zu den unten genannten Account-Gruppen gehört und diese Option auf TRUE gesetzt ist.\\ Standardwert = TRUE (+) 
- 
-  * **Useragree**\\       Benutzerzustimmung beachten, kann automatisches Subscribe verhindern\\ Da der Benutzer in myAccount die generelle Zustimmung zur automatischen Aufnahme in allgemein interessante Maillisten verweigern kann, wird hier angegeben, ob diese Zustimmung beachtet werden soll, oder nicht.\\ Standardwert = TRUE (+) 
- 
-  * **Forceunsub**\\      Automatisches Unsubscribe erzwingen\\ Falls Adressen einer Mailliste in keinem Benutzerkonto gefunden werden, sind sie automatisch aus der Liste zu entfernen (unsubscribe), es sei denn, hier ist FALSE angegeben.\\ EXPERIMENTELL: Falls es sich um eine lokale (Communigate-) Mailadresse handelt, die nicht mehr existent ist, wird dennoch ein Unsubscribe durchgeführt. Die Liste selbst kann zusätzlich dafür sorgen, dass Mailadressen, die bei einem Newsletter-Versand nicht erreichbar sind, aus der Liste entfernt werden.\\ Standardwert = TRUE (+) 
- 
-  * **Silent**\\          Keine Benutzerbenachrichtigung beim Subscribe/Unsubscribe\\ Falls hier nicht TRUE angegeben ist, wird dem Benutzer eine Willkommens- oder Abschieds-Mail beim Ein- bzw. Austragen aus der Liste zugeschickt.\\ Standardwert = TRUE (+) 
- 
-  * **Confirm**\\         Bestätigung anfordern beim Subscribe (wird ignoriert bei Silent=TRUE)\\ Falls Silent=FALSE und Confirm=TRUE gesetzt ist, wird per Mail die Benutzer-Erlaubnis zum Ein- bzw. Austragen aus der Liste eingeholt.\\ Standardwert = FALSE (-) 
- 
-  * **Account-Gruppen**\\ Zugehörigkeit des Mailboxbesitzers zu einer Personengruppe als Bedingung für Subscription oder Unsubscription.\\ Werte: prof (Professoren), stud (Studierende) oder ma (MitarbeiterInnen) einzeln oder in Kombination. Trennzeichen ist das Komma. Falls nichts angegeben ist, werden die Gruppen der Listenkonfiguration selbst entnommen. Ist auch dort keine Gruppe zu finden, wird dies im Sinne von "alle Gruppen" interpretiert. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount (sollte man sich gut überlegen!).\\ Standardwert = (leer) 
- 
-  * **Kostenstellen/Fakultäten**\\ Numerischer Wert der Kostenstelle des Mailbox-Besitzers als Bedingung für Subscription oder Unsubscription. Vom Ende her können Ziffern weggelassen werden um eine Nummerngruppe zusammenzufassen. Bei unterschiedlichen Längen werden die gewünschte und die vorgefundene Werte linksbündig bis zur kleineren Länge verglichen. Die Fakultätsnummern werden ebenfalls in diesen Parameter übernommen, damit auch Studierende hiermit erfasst werden können. Trennzeichen ist das Komma Falls nichts angegeben ist, werden die Kostenstellen der Liste selbst entnommen. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) 
- 
-  * **Studienfächer**\\ Numerischer Wert des Studienfaches des Mailbox-Besitzers als Bedingung für Subscription oder Unsubscription. Die Werte können nicht verkürzt werden. Durch eine Angabe hier kann man das Cronjob-Verhalten anders einstellen, als das Verhalten von myAccount.\\ Standardwert = (leer) 
- 
-<note important>Die Konfigurationsparameter **Account-Gruppen**, **Kostenstellen/Fakultäten** und **Studienfächer** überschneiden sich mit den Parametern **G**, **K** bzw. **U** der **[[#webpage|Listenkonfiguration]]**. Hier ist das im Eingang unter **[[#config|"Grundsätzliches"]]** Gesagte zu berücksichtigen.</note> 
- 
-\\ 
-\\ 
- 
----- 
- 
- 
-<note important>Hier wird noch gearbeitet!</note> 
- 
- 
-\\ 
-\\ 
  
 {{tag>e-mail myaccount mailinglisten}} {{tag>e-mail myaccount mailinglisten}}
  
QR-Code
QR-Code Mail-Listen konfigurieren, die von myAccount administriert werden (erstellt für aktuelle Seite)