Outlook 2019 - Zertifikat einrichten

Sie müssen erst das Zertifikat auf dem Computer einrichten und dann in Outlook integrieren. Öffnen Sie den Windows Explorer, wechseln Sie zu dem Ordner Download (bzw. dem Ordner wo Sie die Zertifikatsdatei gespeichert haben) und machen einen Doppelklick auf die Zertifikatsdatei.

Dann geht folgendes Fenster auf:

Hier auf „Weiter“ klicken.

Beim nächsten Fenster wieder auf „Weiter“ klicken.

In diesem Fenster müssen Sie das Kennwort eingeben, das Sie beim Speichern der Zertifikatsdatei vergeben haben.

Und dann wieder auf „Weiter“ klicken.

Und wir klicken auf „Weiter“.

Jetzt mal was anderes. Bitte „Fertig stellen“ anklicken.

Mit dieser Meldung ist das Zertifikat auf dem PC installiert, aber noch nicht in Outlook integriert.

Öffnen Sie jetzt Outlook und klicken oben links auf „Datei“.

Dann wählen Sie „Optionen“ aus und klicken da drauf.

In dem Fenster gehen Sie ganz unten links auf „Trust Center“ und klicken das an.

Danach klicken Sie rechts auf „Einstellungen für das Trust Center“.

Hier wählen Sie „E-Mail-Sicherheit“ aus und klicken da drauf.

Rechts klicken Sie die Schaltfläche „Einstellungen“.

In diesem Fenster sollte in dem Feld „Name der Sicherheitseinstellung“ Ihre E-Mail-Adresse in Klammern zu sehen sein.

Dann mit „OK“ bestätigen.

Jetzt müssen Sie noch einen Haken setzen bei „Ausgehende Nachrichten…“.

Bei Standardeinstellung ist das Zertifikat mit Ihrem Namen in Klammern drin.

Und jetzt alles wieder mit „OK“ bestätigen.

Das Zertifikat ist jetzt in Outlook eingerichtet.

Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail schreiben, können Sie die Mail signieren.

Klicken Sie oben auf „Optionen“. Wenn das „Signieren“ grau hinterlegt ist, wird die Mail mit Ihrem Zertifikat signiert.

Sie können auch weiterhin Mails ohne Zertifikat versenden. Dazu einfach auf das „Signieren“ klicken. Dann ist es nicht mehr grau hinterlegt und die Mail wird ohne Zertifikat versendet wie vorher auch.

Sie haben jetzt erfolgreich Ihr Benutzerzertifikat installiert und eingerichtet.

Glückwunsch!