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UniCard | Produktions- und Sperrprozesse - Phase 1
Gültig ab 20.08.2018
Die Übersicht über alle Prozesse finden Sie unter: UniCard | Produktions- und Sperrprozesse Nachfolgend sind nur die Prozesse ebschrieben, die für eine erste Phase ab 20.08.0218 gelten. Gästeausweise (EUCOR, registrierte Provierende, Externe Prozessbeteiligte, …), Mitarbeiterausweise und Einrichtungskarten werden bis auf weiteres wie bisher mit dem alten Kartenproduktionssystem ICMS produziert.
Erstmalige Austellung einer UniCard
Die Produktion einer neuen UniCard erfordert grundsätzlich immer drei Schritte. Bi Studierendenausweisen laufen die Schritte 1 und 2 automatisch ab.
| Kartentyp | Schritt 1: Personendatensatz in HISinOne anlegen | Schritt 2: Chipkartendatensatz in HISinOne anlegen | Schritt 3: Chipkarte über bwCard produzieren | Schritt 4 (optional): Anschreiben für Versand oder Abholung drucken |
|---|---|---|---|---|
| Studierendenausweis | automatisch bei Immatrikulation | automatisch bei Immatrikulation | Als Stapelprozess oder Einzelverfahren durch SCS | Serienbrief mit Datenexport aus HISinOne |
UniCard Gültigkeit verlängern (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht)
UniCard ungültig machen (Reversibel)
| Grund | Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen | Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen |
|---|---|---|
| Für Studierendenausweis: Exmatrikulation von Immatrikulierten | automatisch bei Exmatrikulation | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
| Verlust der Karte | „Chipkarte verloren“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
Ungültige UniCard wieder gültig machen (so lange bis Ablaufdatum der Karte 5 Jahre erreicht)
| Grund | Schritt 1: Chipkartendatensatz in HISinOne als ungültig kennzeichnen | Schritt 2: Chipkarte in bwCard ungültig machen |
|---|---|---|
| Für Studierendenausweis: Wiedereinschreibung | automatisch bei Wiedereinschreibung | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
| Karte wiedergefunden | „Chipkarte wieder gefunden“-Funktion aufrufen und Datensatz speichern durch SCS/D3/RZ | automatisch durch Datenübernahme aus HISinOne |
