=====Projekte in die Forschungsdatenbank in dt. und englisch eingeben====

Projekte werden zukünftig in der Forschungsdatenbank abgelegt und von dort in den IMTEK-und IIF-Webauftritt eingebunden – sowohl auf zentraler als auch auf Lehrstuhlebene. 

====== Schritt 1: Einloggen ======
Auf der Startseite der Forschungsdatenbank einloggen [[http://forschdb.verwaltung.uni-freiburg.de/forschung/]]bzw. Zugang beantragen beim Science Support Center der Universität Freiburg. 


====== Schritt 2: Zum Eingabeformular navigieren ======

  - Erfassung Uni wählen
  - Projekte wählen
  - Links oben => Neues Projekt wählen    

{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:fdb_projekte_1_projektleitung.png?300|}}

<note important>
Achtung Änderung: Bei der Eingabe unter **Projektleitung** immer den Namen der Professorin/des Professors eingeben und wenn gewünscht den Namen der Projektleiterung, z.B. Dr. Hubert Müller (Prof. Dr. Lieschen Maier). Bei der Suche in der Forschungsdatenbank erscheinen die Projekte bei der Namensuche dann sowohl unter der Projektleitung als auch nach der/dem Professor/Professorin.</note> Ist die Professorin/der Professor gleichzeitig der Ansprechpartner einfach **Telefonnummer** und **E-Mail** des Professors hinterlegen, ohne unter Ansprechpartner etwas einzutragen. Falls bei Ansprechpartner eine andere Person eingetragen wird, dann müssen deren Kontaktdaten unter **Telefonnummer** und **E-Mail** hinterlegt werden. 
Bsp. Projektleitung Prof. Dr. Roland Mustermann, **Name des Ansprechpartners** Dr. Sven Müller, **E-Mail** und **vollständige Telefonnummer** von Herrn Müller hinterlegen.

**Namen** komplett mit Titel wie folgt eingeben: Prof. Dr. Peter XY oder Dipl.-Ing. Peter Mustermann (in diesem Fall nicht über Auswahl reinziehen!)

====== Schritt 3: Stichworte eingeben ======

**Hinweis: nur beim IMTEK notwendig**

Damit die Projekte auf der IMTEK-Seite in der Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter den jeweiligen Begriffen gefunden werden, müssen die Stichworte entsprechend der **vordefinierten Schlagwortliste** eingetragen werden, Bsp. Brennstoffzellen, Micro Energy Harvesting... Es können mehrere Stichworte (durch Komma getrennt) eingegeben werden.\\
**Hinweis für die Anwendung:** Wenn für eine Kategorie Unterbegriffe zu Verfügung stehen (also die mit Aufzählungszeichen versehenen), dann den Obergriff nur verwenden, wenn keine der Unterbegriffe sinnvoll erscheinen.  

Sie können bei der Eingabe der Projekte in die Forschungsdatenbank die **englischen Schlagworte** gleich mit anlegen. Im Gegensatz zu Titel und Beschreibung, wo ein extra Feld für die englische Fassung existiert, werden im Feld "Stichworte" -  sowohl die deutschen als auch engl. Schlagworte hinterlegt.

Schlagwortliste (dt./engl.):{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:2012-11-05_schlagworte_-_keywords_imtek.docx|}}

Sie können auch **Publikationen** mit dem Projekt verknüpfen. Diese müssen vorher in der Forschungsdatenbank hinterlegt werden und können dann ausgewählt werden.

<note important>Bitte auf identische Schreibweise mit der Schlagwortliste achten, sonst kann das Projekt nicht gefunden werden</note>

{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:fdb_projekte_2_stichworte.png?300|}}

====== Schritt 4: Bilder eingeben ======

Bilder in Format jpg. oder png. anlegen, Format 200px × 117px mit einer max. Größe von 1MB.

Wenn alles korrekt eingegeben ist, erscheint Ihr Projekt auf der Institutsseite / Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter dem entsprechenden Schlagwort (siehe Screenhot) und auf der Lehrstuhlseite unter der Rubrik Projekte chronologisch absteigend nach Beginn des Projekts (2013, 2012, 2011...) aufgelistet.

===== Wann erscheinen die eingegebenen Informationen auf der Webseite? =====
Die Infos sind ca. nach 15-20 Minuten auf der Webseite sichtbar.

{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:fdb_projekte_3_ansicht.png?300|}}

====== Beispiel für ein Erfassungsformular ======

Die Eingabe von Projekten in die Forschungsdatenbank kann durch mehrere oder eine verantwortliche Person am Lehrstuhl erfolgen. Anbei eine Vorlage, wie einzugebende Inhalte bei den Kollegen/innen abgefragt werden können: {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:12-06-29_formular_projekterfassung.docx|}}


{{tag>fdb tf-infoportal anwender}}