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Projekte in die Forschungsdatenbank in dt. und englisch eingeben

Projekte werden zukünftig in der Forschungsdatenbank abgelegt und von dort in den IMTEK-Webauftritt eingebunden – sowohl auf zentraler als auch auf Lehrstuhlebene.

Schritt 1: Einloggen

Auf der Startseite der Forschungsdatenbank einloggen http://forschdb.verwaltung.uni-freiburg.de/forschung/bzw. Zugang beantragen beim Science Support Center der Universität Freiburg.

Schritt 2: Zum Eingabeformular navigieren

  1. Erfassung Uni wählen
  2. Projekte wählen
  3. Links oben ⇒ Neues Projekt wählen

Achtung Änderung: Bei der Eingabe unter Projektleitung immer den Namen des Professors eingeben.

Ist der Professor gleichzeitig der Ansprechpartner einfach Telefonnummer und E-Mail des Professors hinterlegen, ohne unter Ansprechpartner etwas einzutragen. Falls bei Ansprechpartner eine andere Person eingetragen wird, dann müssen deren Kontaktdaten unter Telefonnummer und E-Mail hinterlegt werden. Bsp. Projektleitung Prof. Dr. Roland Mustermann, Ansprechpartner Dr. Sven Müller, E-Mail und Telefonnummer von Herrn Müller hinterlegen.

Namen komplett mit Titel wie folgt eingeben: Prof. Dr. Peter XY oder Dipl.-Ing. Peter Mustermann (in diesem Fall nicht über Auswahl reinziehen!)

Schritt 3: Stichworte eingeben

Damit die Projekte auf der IMTEK-Seite in der Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter den jeweiligen Begriffen gefunden werden, müssen die Stichworte entsprechend der vordefinierten Schlagwortliste eingetragen werden, Bsp. Brennstoffzellen, Micro Energy Harvesting… Es können mehrere Stichworte (durch Komma getrennt) eingegeben werden.

Sie können bei der Eingabe der Projekte in die Forschungsdatenbank die englischen Schlagworte gleich mit anlegen. Im Gegensatz zu Titel und Beschreibung, wo ein extra Feld für die englische Fassung existiert, werden im Feld „Stichworte“ - sowohl die deutschen als auch engl. Schlagworte hinterlegt.

Schlagwortliste (dt./engl.):2012-07-31_schlagworte_-_keywords_imtek.docx

Sie können auch Publikationen mit dem Projekt verknüpfen. Diese müssen vorher in der Forschungsdatenbank hinterlegt werden und können dann ausgewählt werden.

Bitte auf identische Schreibweise mit der Schlagwortliste achten, sonst kann das Projekt nicht gefunden werden

Schritt 4: Bilder eingeben

Bilder in Format jpg. oder png. anlegen, Format 200px × 117px mit einer max. Größe von 1MB.

Wenn alles korrekt eingegeben ist erscheint Ihr Projekt auf der Institutsseite / Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter dem entsprechenden Schlagwort (siehe Screenhot) und auf der Lehrstuhlseite unter der Rubrik Projekte nach Beginn des Projekts (2012, 2011…) aufgelistet.

Wann erscheinen die eingegebenen Informationen auf der Webseite?

Die Infos sind ca. nach 15-20 Minuten auf der Webseite sichtbar.

Beispiel für ein Erfassungsformular

Die Eingabe von Projekten in die Forschungsdatenbank kann durch mehrere oder eine verantwortliche Person am Lehrstuhl erfolgen. Anbei eine Vorlage, wie einzugebende Inhalte bei den Kollegen/innen abgefragt werden können: 12-06-29_formular_projekterfassung.docx

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