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ag_studien [2022/02/04 17:12] – ludaesch | ag_studien [2023/11/06 16:25] – le46 | ||
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+ | ===== Umgang mit Altdaten aus POS/LSF (UnterAG festgelegt am 26.06.2023) ===== | ||
+ | - **Im Curriculum aktive Fälle** | ||
+ | * Abschluss in POS/LSF, soweit möglich | ||
+ | * im Notfall händische Weiterbearbeitung (Papierakte) | ||
+ | - Im Curriculum inaktive Fälle (Ruhende) | ||
+ | - Abgeschlossene Fälle | ||
+ | - Abbrecher/ | ||
+ | Sammeldruck in LSF möglich! Anleitung im Wiki unter | ||
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+ | ===== Leistungsübersicht jetzt auch mit Verifikationscode abrufbar (AG festgelegt am 07.02.2023) ===== | ||
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+ | **Die Leistungsübersichten EXA252 und EXA 252(e), sowie EXA252b und EXA 252b(e) (nur bestandene Leistungen) können nun wahlweise mit Verifikationscode ausgestellt werden. Dabei hat das Dokument eine 3 monatige Gültigkeit und kann in dieser Zeit über den angegeben link verifiziert werden. Die Leistungsübersicht ist nur in den Rollen Sachbearbeitung Prüfungsamt und Studienfachberatung abrufbar und trägt keine Unterschrift mehr. // | ||
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- | ===== Ausstelldatum für die Abschlussdokumente sind zwingend erforderlich (Beschluss | + | <WRAP round box 75%> |
+ | ===== EXA252z (bisher EXA 259) Leistungsübersicht zusätzliche Leistungen (AG festgelegt am 10.10.2022) ===== | ||
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+ | **EXA251z Leistungsübersicht - Zusatzleistungen** wird auch den Studierenden zum Abruf bereitgestellt und ist mit folgendem Passus versehen: \\ //Diese Leistungsübersicht dient zu Ihrer persönlichen Information und hat keine rechtsverbindliche Gültigkeit. Rechtsverbindliche Leistungsübersichten (mit | ||
+ | Unterschrift und Stempel) werden ausschließlich vom zuständigen Prüfungsamt ausgestellt.// | ||
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+ | ===== Regelung um die Zuständigkeit für den Optionsbereich im Zwei-Hauptfach Bachelor (bestätigt am 19.09.2022) ===== | ||
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+ | * Für die **Module der Option Lehramt Gymnasium** ist der Prüfungsausschuss des jeweiligen wissenschaftlichen Fachs zuständig. \\ | ||
+ | * Für die **Module der Option Individuelle Studiengestaltung** ist der Prüfungsausschuss desjenigen wissenschaftlichen Fachs zuständig, das der/die Studierende als sein/ihr erstes wissenschaftliches Fach bestimmt hat (Rahmenordnung §25,3). \\ | ||
+ | * Die **Abschlussdokumente** werden von dem für das wissenschaftliche Fach, in dem die Bachelorarbeit angefertigt wurde, zuständigen Prüfungsamt ausgestellt (Rahmenordnung §23,1-4). \\ | ||
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+ | ===== Englische Bescheide sind nur noch in Kombination mit deutschen Bescheiden und mit einem Übersetzungsvermerk versehen abrufbar. (AG festgelegt am 25.04.2022) ===== | ||
+ | Englische Bescheide können nur noch in Kombination mit deutschen Bescheiden erstellt werden. Dafür muss in der Auftragsausführung ein Auswahl getroffen werden. | ||
+ | Die bisherigen mit e gekennzeichneten Aufträge, z.B. EXA002(e), für englische Bescheide stehen **ab sofort** nicht mehr zu Verfügung. | ||
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+ | Eine Beschreibung, | ||
+ | Die prüfungsordnungsspezifischen Texte müssen dafür in englisch einmalig erfasst werden. Siehe dazu im Wiki [[hisinone: | ||
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+ | ===== Freigabe Workflow von Veranstaltung ab WS 22/23 geändert (Beschluss im Beirat am 04.04.2022, AG festgelegt am 07.02.2022) ===== | ||
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+ | Hier finden Sie den momentanen Stand zur Nutzung der [[hisinone: | ||
+ | Die Änderung des Freigabe-Workflows wird aktiviert mit der [[hisinone: | ||
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+ | Ab WS 22/23 wird Freigabekennzeichen bei Veranstaltungen wie folgt ergänzt und verändert genutzt. | ||
+ | Es gibt folgende Freigabekennzeichen: | ||
+ | - in Bearbeitung | ||
+ | - freigegeben | ||
+ | - gesperrt | ||
+ | - initial angelegt | ||
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+ | **Sichtbarkeit von Veranstaltungen: | ||
+ | Das Freigabekennzeichen steuert die Sichtbarkeit der Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis, | ||
+ | **Nur " | ||
+ | Sichtbarkeit betrifft alle __Nichtsachbearbeitungs__-Rollen wie Studieren, Promovieren, | ||
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+ | **Zentraler Automatismus: | ||
+ | Die zentrale Freigabe des Vorlesungsverzeichnisses setzt alle bis dahin gespeicherten Veranstaltungen von "in Bearbeitung" | ||
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+ | **Achtung: | ||
+ | Die Rollen Veranstaltungsmanagement, | ||
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+ | ===== Freigabe Workflow von Prüfungs- und Studienleistungsterminen ab WS 22/23 geändert (Beschluss im Beirat am 04.04.2022, AG festgelegt am 07.02.2022) ===== | ||
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+ | Ab WS 22/23 wird das Freigabekennzeichen bei Prüfungs (PL)- und Studienleistungsterminen (SL) wie folgt genutzt. | ||
+ | Es gibt folgende Freigabekennzeichen: | ||
+ | - initial angelegt\\ | ||
+ | - in Bearbeitung \\ | ||
+ | - freigegeben \\ | ||
+ | - gesperrt \\ | ||
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+ | **Sichtbarkeit von Prüfungs- und Studienleistungsterminen: | ||
+ | Das Freigabekennzeichen steuert die Sichtbarkeit der PL/SL Termine im Studienplaner.\\ | ||
+ | **Nur " | ||
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+ | ===== Freigabe Bezugssemester Prüfungstermine nicht mehr mit den Semesterzeiten synchron (festgelegt am 07.02.2022) ===== | ||
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+ | Bedingt durch die Umstellung der Prüfungsverwaltung der Medizin nach HISinOne und den organisatorischen Abläufen in der Medizin müssen die Sichtbarkeiten der Prüfungstermine vorgezogen werden. Die Freigabe der Prüfungstermine erfolgt ab sofort: \\ | ||
+ | **für das Wintersemester zum 01.06. und für das Sommersemester zum 01.12.** \\ | ||
+ | Früh geplante Prüfungstermine sind sichtbar und müssen explizit gesperrt werden, wenn die Sichtbarkeit nicht erwünscht ist! Achtung: Ab WS22/23 ändert sich die Freigabe (siehe [[https:// | ||
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+ | ===== Ausstelldatum für die Abschlussdokumente sind zwingend erforderlich (festgelegt am 17.01.2022) ===== | ||
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Wenn beim Abschluss (9000) kein Ausstellungsdatum hinterlegt ist, wird ab sofort ein Fehlerhinweis auf allen Abschlussdokumenten ausgegeben: | Wenn beim Abschluss (9000) kein Ausstellungsdatum hinterlegt ist, wird ab sofort ein Fehlerhinweis auf allen Abschlussdokumenten ausgegeben: | ||
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- | ===== MEd Erweiterungsfach: | + | <WRAP left round box 100%> |
- | Um ein Erweiterungsfach im MEd abschliessen zu können, wird ein Lehramts-Bachelor-Abschluss vorausgesetzt. Damit eine technische Überprüfung stattfinden kann, wird in jedem Erweiterungsfach ein Konto " | + | ===== MEd Erweiterungsfach: |
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+ | Um ein MEd Erweiterungsfach | ||
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- | ===== MEd: Nachzuholende Leistungen (Beschluss 17.01.2022) ===== | + | **Auszug aus der Studien- und Prüfungsordnung der Albert-Ludwigs-Universität für den Studiengang |
- | Um nachzuholende Leistungen auszuweisen, | + | Voraussetzung für die Aushändigung der in Absatz 1, 3, 4 und 5 genannten Abschlussdokumente ist der Nachweis über den Abschluss eines lehramtsbezogenen Studiums, das den Zugang zum Vorbereitungsdienst für das Lehramt Gymnasium vermittelt. |
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+ | ===== MEd: Nachzuholende Leistungen (festgelegt am 17.01.2022) ===== | ||
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+ | Um nachzuholende Leistungen auszuweisen, | ||
- | ===== Auflagen zur Zulassungen (Beschluss 17.01.2022) in Masterstudiengängen ===== | + | {{: |
- | Um Auflagen für Zulassungen abzubilden, erstellen wir, nach Anforderung durch die Studiengangkoordination, | + | |
- | ===== zusätzliche | + | **Auszug aus der Studien- und Prüfungsordnung der Albert-Ludwigs-Universität für den Studiengang Master of Education für das Lehramt Gymnasium** \\ **§23, (3):** |
- | Um überzählige Leistungen auszuweisen, | + | ... Die Noten der gemäß § 33 nachzuholenden Prüfungsleistungen sind im Zeugnis zu vermerken... |
+ | **§ 33:** Nachholung fehlender fachlicher Qualifikationen und schulpraktischer Studien. Sofern im Rahmen des Masterstudiums fehlende fachliche Qualifikationen und schulpraktische Studien aus dem Bachelorstudium nachzuholen sind, finden insoweit die entsprechenden Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung der Albert-Ludwigs-Universität für den polyvalenten Zwei-Hauptfächer-Bachelorstudiengang Anwendung.\\ | ||
+ | <WRAP left round box 100%> | ||
+ | ===== Auflagen zur Zulassungen in Masterstudiengängen (festgelegt am 17.01.2022) ===== | ||
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+ | Um Auflagen für Zulassungen abzubilden, erstellen wir, nach Anforderung durch die Studiengangkoordination, | ||
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+ | <WRAP left round box 100%> | ||
+ | ===== Zusätzliche | ||
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+ | Um überzählige Leistungen auszuweisen, | ||
* für 2-HF-Bachlor Studiengänge im ** Optionsbereich** das Konto **" | * für 2-HF-Bachlor Studiengänge im ** Optionsbereich** das Konto **" | ||
Zeile 35: | Zeile 163: | ||
* für alle Masterstudiengänge im **Fach** das Konto **" | * für alle Masterstudiengänge im **Fach** das Konto **" | ||
* für Staatsexamensstudiengänge im **Fach** das Konto **" | * für Staatsexamensstudiengänge im **Fach** das Konto **" | ||
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Zeile 42: | Zeile 168: | ||
**Hinweis: | **Hinweis: | ||
- | ===== Beschluss | + | <WRAP left round box 100%> |
+ | ===== Fach Musik/Kunst (festgelegt am 20.09.2021) ===== | ||
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* Das bisherige Fach **Musik/ | * Das bisherige Fach **Musik/ | ||
===== Beschlüsse des Vorgängergremiums (2015 - 2020) ===== | ===== Beschlüsse des Vorgängergremiums (2015 - 2020) ===== | ||
Siehe: [[hisinone: | Siehe: [[hisinone: | ||
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