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ag_studien [2022/02/07 15:53] – [Freigabe Workflow von Veranstaltung ab WS 22/23 geändert (Beschluss 07.02.2022)] le46ag_studien [2022/02/21 16:29] – es1038
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 =====  Freigabe Workflow von Veranstaltung ab WS 22/23 geändert (Beschluss 07.02.2022) ===== =====  Freigabe Workflow von Veranstaltung ab WS 22/23 geändert (Beschluss 07.02.2022) =====
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 +Hier finden Sie den momentanen Stand zur Nutzung der [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen]].
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 Ab WS 22/23 wird Freigabekennzeichen bei Veranstaltungen wie folgt ergänzt und verändert genutzt.  Ab WS 22/23 wird Freigabekennzeichen bei Veranstaltungen wie folgt ergänzt und verändert genutzt. 
 Es gibt folgende Freigabekennzeichen:  Es gibt folgende Freigabekennzeichen: 
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 **Zentraler Automatismus:** \\ **Zentraler Automatismus:** \\
-Die zentrale Freigabe des Vorlesungsverzeichnisses setzt alle bis dahin gespeicherten Veranstaltungen von "in Bearbeitung" in "freigegeben" um. Veranstaltungen mit Freigabekennzeichen "gesperrt" bleiben "gesperrt" und sind somit nicht sichtbar! \\+Die zentrale Freigabe des Vorlesungsverzeichnisses setzt alle bis dahin gespeicherten Veranstaltungen von "in Bearbeitung" in "freigegeben" um. Veranstaltungen mit Freigabekennzeichen "gesperrt" bzw. "initial angelegt" bleiben "gesperrt" und sind somit nicht sichtbar! \\
  
-**Achtung:** Alle neu angelegten Veranstaltungen nach dem zentralen Stichtag müssen manuell "freigegeben" werden. +**Achtung:** Alle neu angelegten Veranstaltungen nach dem zentralen Stichtag müssen manuell "freigegeben" werden! \\ 
 +Die Rollen Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination und Lehrperson bekommen das Recht das Freigabekennzeichen ändern zu können. 
 +\\ 
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 +=====  Freigabe Workflow von Prüfungs- und Studienleistungsterminen ab WS 22/23 geändert (Beschluss 07.02.2022) =====
  
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-=====  Freigabe Workflow von Prüfungen und Studienleistungen ab WS 22/23 geändert (Beschluss 07.02.2022) =====+Ab WS 22/23 wird das Freigabekennzeichen bei Prüfungs (PL)- und Studienleistungsterminen (SL) wie folgt genutzt.  
 +Es gibt folgende Freigabekennzeichen:  
 +  - initial angelegt\\ 
 +  - in Bearbeitung \\ 
 +  - freigegeben \\ 
 +  - gesperrt \\ 
  
 +**Sichtbarkeit von Prüfungs- und Studienleistungsterminen:**\\
 +Das Freigabekennzeichen steuert die Sichtbarkeit der PL/SL Termine im Studienplaner.\\
 +**Nur "freigegebene" PL/SL Termine sind sichtbar.** Termine "initial angelegt", "in Bearbeitung" oder "gesperrt" werden nicht angezeigt!
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 +Achtung: PL/SL Termine müssen absofort manuell oder über die Massenfunktion "freigegeben" werden!
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 =====  Freigabe Bezugssemester Prüfungstermine nicht mehr mit den Semesterzeiten synchron (Beschluss 07.02.2022) ===== =====  Freigabe Bezugssemester Prüfungstermine nicht mehr mit den Semesterzeiten synchron (Beschluss 07.02.2022) =====
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 Bedingt durch die Umstellung der Prüfungsverwaltung der Medizin nach HISinOne und den organisatorischen Abläufen in der Medizin müssen die Sichtbarkeiten der Prüfungstermine vorgezogen werden. Die Freigabe der Prüfungstermine erfolgt ab sofort: \\ Bedingt durch die Umstellung der Prüfungsverwaltung der Medizin nach HISinOne und den organisatorischen Abläufen in der Medizin müssen die Sichtbarkeiten der Prüfungstermine vorgezogen werden. Die Freigabe der Prüfungstermine erfolgt ab sofort: \\
 **für das Wintersemester zum 01.05. und für das Sommersemester zum 01.12.** \\ **für das Wintersemester zum 01.05. und für das Sommersemester zum 01.12.** \\
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 =====  Ausstelldatum für die Abschlussdokumente sind zwingend erforderlich (Beschluss 17.01.2022) ===== =====  Ausstelldatum für die Abschlussdokumente sind zwingend erforderlich (Beschluss 17.01.2022) =====
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 Wenn beim Abschluss (9000) kein Ausstellungsdatum hinterlegt ist, wird ab sofort ein Fehlerhinweis auf allen Abschlussdokumenten ausgegeben: Wenn beim Abschluss (9000) kein Ausstellungsdatum hinterlegt ist, wird ab sofort ein Fehlerhinweis auf allen Abschlussdokumenten ausgegeben:
 **"Ausstelldatum fehlt!"**. Das Ausstelldatum ist zwingend für die Erhebung von Zweitstudiengebühren erforderlich. Die Gebühren treten erst ein Semester nach der Ausstellung der Dokumente in Kraft. **"Ausstelldatum fehlt!"**. Das Ausstelldatum ist zwingend für die Erhebung von Zweitstudiengebühren erforderlich. Die Gebühren treten erst ein Semester nach der Ausstellung der Dokumente in Kraft.
  
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 =====  MEd Erweiterungsfach: vorausgesetzter Abschluss (Beschluss 17.01.2022) ===== =====  MEd Erweiterungsfach: vorausgesetzter Abschluss (Beschluss 17.01.2022) =====
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 Um ein Erweiterungsfach im MEd abschliessen zu können, wird ein Lehramts-Bachelor-Abschluss vorausgesetzt. Damit eine technische Überprüfung stattfinden kann, wird in jedem Erweiterungsfach ein Konto "vorausgesetzter Abschluss" hinterlegt. Dort muss ein vorhandener Abschluss verbucht werden. Wenn der vorausgesetzte Abschluss fehlt, wird über eine Regel im System der Abschluss des Erweiterungsfaches verhindert.\\ \\  Um ein Erweiterungsfach im MEd abschliessen zu können, wird ein Lehramts-Bachelor-Abschluss vorausgesetzt. Damit eine technische Überprüfung stattfinden kann, wird in jedem Erweiterungsfach ein Konto "vorausgesetzter Abschluss" hinterlegt. Dort muss ein vorhandener Abschluss verbucht werden. Wenn der vorausgesetzte Abschluss fehlt, wird über eine Regel im System der Abschluss des Erweiterungsfaches verhindert.\\ \\ 
  
 {{:hisinone:bearbeiten:exa:vorausgesetzter_abschluss.png|}}\\ \\  {{:hisinone:bearbeiten:exa:vorausgesetzter_abschluss.png|}}\\ \\ 
  
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 =====  MEd: Nachzuholende Leistungen (Beschluss 17.01.2022) ===== =====  MEd: Nachzuholende Leistungen (Beschluss 17.01.2022) =====
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 Um nachzuholende Leistungen auszuweisen, gibt es im Curriculumbaum der Master of Education (MEd) Studiengänge ein neues Konto **"nachzuholende Leistungen"**.\\ \\ Um nachzuholende Leistungen auszuweisen, gibt es im Curriculumbaum der Master of Education (MEd) Studiengänge ein neues Konto **"nachzuholende Leistungen"**.\\ \\
  
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 =====  Auflagen zur Zulassungen (Beschluss 17.01.2022) in Masterstudiengängen ===== =====  Auflagen zur Zulassungen (Beschluss 17.01.2022) in Masterstudiengängen =====
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 Um Auflagen für Zulassungen abzubilden, erstellen wir, nach Anforderung durch die Studiengangkoordination, im Curriculum für Masterstudiengänge ein Auflagenkonto **"Auflagen für die Zulassung"**. Dort können die Auflageninhalte (Module, PL, SL) hinterlegt werden. Jedes PO-spezifische Konto hat über die Fachsemesterangabe hinterlegt, bis wann die Auflage erfüllt sein muss. Ist die Auflage bis dahin nicht erfüllt (#BE), wird dadurch die Rückmeldung verhindert. Um Auflagen für Zulassungen abzubilden, erstellen wir, nach Anforderung durch die Studiengangkoordination, im Curriculum für Masterstudiengänge ein Auflagenkonto **"Auflagen für die Zulassung"**. Dort können die Auflageninhalte (Module, PL, SL) hinterlegt werden. Jedes PO-spezifische Konto hat über die Fachsemesterangabe hinterlegt, bis wann die Auflage erfüllt sein muss. Ist die Auflage bis dahin nicht erfüllt (#BE), wird dadurch die Rückmeldung verhindert.
  
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 ===== Zusätzliche Leistungen (Beschluss 04.10.2021) ===== ===== Zusätzliche Leistungen (Beschluss 04.10.2021) =====
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 Um überzählige Leistungen auszuweisen, gibt es im Curriculumbaum der jeweiligen Studiengänge ein neues Konto **"Leistungen außerhalb der Bachelorprüfung/Masterprüfung/des Studiengangs"**. Dort können überzählige Leistungen mit der Funktion "individuelles Umbuchen" und der Umbuchungsart "alternativ" eingebucht oder über die Dummy Studienleistung und entsprechende Zusatztexte verbucht werden. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:individuelles_umbuchen  Um überzählige Leistungen auszuweisen, gibt es im Curriculumbaum der jeweiligen Studiengänge ein neues Konto **"Leistungen außerhalb der Bachelorprüfung/Masterprüfung/des Studiengangs"**. Dort können überzählige Leistungen mit der Funktion "individuelles Umbuchen" und der Umbuchungsart "alternativ" eingebucht oder über die Dummy Studienleistung und entsprechende Zusatztexte verbucht werden. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:individuelles_umbuchen 
  
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 **Hinweis:** Kontrollieren Sie bitte die Sichtbarkeiten im Studienplaner, den Leistungsübersichten und im Transcript of Records und passen Sie diese ggf. an. **Hinweis:** Kontrollieren Sie bitte die Sichtbarkeiten im Studienplaner, den Leistungsübersichten und im Transcript of Records und passen Sie diese ggf. an.
-===== Beschluss 20.09.2021 =====+<WRAP left round box 100%> 
 +===== Fach Musik/Kunst (Beschluss 20.09.2021) ===== 
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   * Das bisherige Fach **Musik/Kunst (extern)** wird in 2 Fächer Musik (an der Musikhochschule) und Kunst (an der Kunsthochschule) getrennt, damit die Abschlussdokumente mit dem korrekten Fach ausgestellt werden können. Betrifft die Studiengänge Master of Education und den 2 Hauptfach Bachelor, welche auch in Verbindung mit einer Musik- oder Kunsthochschule studiert werden können.     * Das bisherige Fach **Musik/Kunst (extern)** wird in 2 Fächer Musik (an der Musikhochschule) und Kunst (an der Kunsthochschule) getrennt, damit die Abschlussdokumente mit dem korrekten Fach ausgestellt werden können. Betrifft die Studiengänge Master of Education und den 2 Hauptfach Bachelor, welche auch in Verbindung mit einer Musik- oder Kunsthochschule studiert werden können.  
  
 ===== Beschlüsse des Vorgängergremiums (2015 - 2020) ===== ===== Beschlüsse des Vorgängergremiums (2015 - 2020) =====
 Siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:beschluesse_ag_studienorganisation|Beschlüsse der AG-Studienorganisation und -verwaltung bis zum Wintersemester 2020/21]] Siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:beschluesse_ag_studienorganisation|Beschlüsse der AG-Studienorganisation und -verwaltung bis zum Wintersemester 2020/21]]

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