| Nächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2020/09/22 21:34] – angelegt es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2023/07/28 13:16] – [Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'] es1038 |
|---|
| ====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' ====== | ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ====== |
| | >> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']] |
| <WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> |
| Hier erfahren Sie, | Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' prüfen können, welche Kontaktdaten in HISinOne erfasst sind und wie Sie Kontaktdaten ändern können. |
| * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden, | |
| * wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern, | **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: |
| * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. |
| * bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse | * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. |
| * (in Planung) Kontaktdaten nach §6 CoronaVO | * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten. |
| | |
| | **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| <WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> |
| Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: | Auch hilfreich |
| * [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| | * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
| Zum neuen Konzept: | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten: Anwendungszwecke und gestuftes Lesen]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] | |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| ===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== | ===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== |
| In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' |
| * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'. | * bis 24.01.2023 unter dem Menüpunkt ''Benutzer-Informationen | Meine Kontaktdaten bearbeiten'', ab 25.01.2023 unter dem Menüpunkt ''Service | Persönliche Einstellungen | Kontaktdaten bearbeiten'' |
| * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. |
| * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
| |
| ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
| Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz, (21) Studium - alle Kontaktdaten und (2-R) Studium - Mailbox Rechenzentrum : \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| |
| ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ |
| | (3-K) Promotion - Korrespondenz | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | | (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | |
| | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | |
| | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. | | | (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | |
| | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn [[hisinone:personensuche|Kontaktdaten bei Funktionen]] hinzugefügt oder editiert werden. | |
| | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | | | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | |
| | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. | | | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | |
| | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. | | | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. | |
| | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. | | | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. | |
| | | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. | |
| |
| |
| ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== |
| Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? | * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse |
| * (3-K) Promotion - Korrespondenz: diese Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werde für die Korrespondenz mit dem/der Doktorand/-in genutzt. | * Möchten Sie, dass in der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPerson.xhtml?_flowId=searchPerson-flow|Personensuche]] bei Ihrer Person direkt Kontaktdaten angeziegt werden, ohne das dazu erst eine Funktion aufgeklappt werden muss?. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) |
| * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse z.B. Raumbenachrichtigungen, Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig). | |
| |
| (in Planung ) Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? | |
| * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO | |
| |
| <note important>Auf den nachfolgenden Bildern muss (6-K) noch durch (5-K) ersetzt werden.</note> | Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' |
| | - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' |
| | - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_2.png?nolink&500|}}] \\ \\ |
| | - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_3.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
| | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_4.png?nolink&700|}}] \\ \\ |
| |
| Dann gehen Sie bitte wie folgt vor: | |
| - Klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress2.png|}} \\ \\ | |
| - Den gewünschten Anwendungszweck auswählen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ | |
| - In der neuen Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ | |
| - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ | |
| |
| | {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson gasthoerende kontaktdaten}} |
| |
| {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende}} | |
| {{tag>kontaktdaten}} | |
| |
