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Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'

Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Kontkatdaten z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können.

Bei Bedarf können Sie eine dienstliche E-Mailadresse hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden.

Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt?
→ bei Emailbenachrichtigungen zu Raumanfragen
→ bei Serien-Email an Teilnehmer:innen von Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen
→ bei Benachrichtigungen als Veranstaltungsteilnehmer:in z.B. bei IWB-, Postdoc- u.a. Kursen

Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten?

  • In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten Ihre Kontaktdaten sehen.
  • Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.



Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?

Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen.
Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden.

Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse

Wenn Sie mehrere E-Mailadressen in HISinOne haben, kann es u.U. nötig sein, eine dienstliche E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche dann dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten auf.
  2. Klicken Sie hier auf „Anwendungszweck hinzufügen“ und wählen Sie in der Dropdownliste „(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse“ aus.



  3. Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.
  4. Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen.




QR-Code
QR-Code Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' (erstellt für aktuelle Seite)