Inhaltsverzeichnis
Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast'
Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Kontkatdaten z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können.
Bei Bedarf können Sie eine dienstliche E-Mailadresse hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden.
Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt?
→ bei Emailbenachrichtigungen zu Raumanfragen
→ bei Serien-Email an Teilnehmer:innen von Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen
→ bei Benachrichtigungen als Veranstaltungsteilnehmer:in z.B. bei IWB-, Postdoc- u.a. Kursen
Auch hilfreich
- Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten
Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten?
- In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt
Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten
Ihre Kontaktdaten sehen. - Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?
Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen.
Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden.
- Sind Sie aktuell auch Studierende*r?
→ Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten
- Sind Sie Promovierende*r bzw. Promotionsinteressierte*r?
→ Hier finden Sie die Anleitung Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte
Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse
Wenn Sie mehrere E-Mailadressen in HISinOne haben, kann es u.U. nötig sein, eine dienstliche E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche dann dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt
Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten
auf. - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.