Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte

English Version: Address registration and address change for (prospective) doctoral candidates

Information: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter*innen nicht automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter*innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand*in stellen möchten, diese Daten in HISinOne ergänzen.

Änderungen der Kontaktdaten können mit folgenden Rollen druchgeführt werden: Bewerben, Studieren, Promovieren , Mitarbeiter/in

Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1. 'Service' → 'Persönliche Einstellungen' → Persönliche Daten
2. Wählen Sie den Menüpunkt 'Eigene Daten' ansehen und den Reiter 'Kontaktdaten'
   
   
   
   

• Neue 'Postanschrift hinzufügen'

1. Klicken Sie auf 'Postanschrift hinzufügen'. Es öffnet sich ein Overlay. Füllen Sie die Daten aus und ordnen Sie den Verwendungszweck (3-K) Promotion - Korrespondenz zu. Bestätigen Sie durch Speichern.
   

• Vorhandene Adresse bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Stift Icon an den Kontaktdaten, die Sie ändern möchten. Es öffnet sich ein Overlay.

1. Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten und bestätigen mit 'Speichern'
   
   
   
   

• Verwendungszweck ändern/zuordnen

1. Klicken Sie in der Kontaktkachel auf Verwendungszwecke anzeigen → Verwendungszwecke bearbeiten

Wählen Sie den Verwendungszweck aus. Mit Klick auf das 'x' kann ein bereits zugeordneter Verwendungszweck wieder entfernt werden.

Für Studierende gibt es außerdem diese Anleitung: Adressänderung in HISinOne gemäß Anleitung.