Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2020/09/22 21:40] – [Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast'] es1038faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 15:12] es1038
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-====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' ======+====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ======
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 +Für die Kommunikation aus/mit HISinOne wird unter Umständen eine Emailadresse benötigt. Z.B. in folgenden Fällen ist eine Emailadresse notwendig:
 +  * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten.
 +  * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden.
 +  * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten.
 +
 Hier erfahren Sie, Hier erfahren Sie,
-  * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden,+  * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden,
   * wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern,   * wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern,
   * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:    * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: 
-      * bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse  +      * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse 
-      * (in Planung) Kontaktdaten nach §6 CoronaVO+      * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO 
 + 
 +Wenn Sie in HISinOne mehrere Emailadressen haben und gezielt an eine bestimmte Emailadresse Portalnachrichten aus HISinOne (z.B. zu Raumanfragen) erhalten möchten, tragen Sie "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" ein.
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 Auch hilfreich Auch hilfreich
-  * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]+  * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
   * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]   * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]
   * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]]   * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]]
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 ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? =====
-Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]+Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
  
 ^ Kachel (Anwendungszweck)                                                                                                       ^ Kontaktänderung                                                                                                                                        ^ ^ Kachel (Anwendungszweck)                                                                                                       ^ Kontaktänderung                                                                                                                                        ^
-| (3-K) Promotion - Korrespondenz                                                                                                | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.                                                                    |+| (3-K) Promotion - Korrespondenz                                                                                                | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]                                                                    |
 | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse                                                                              | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.                                                                    | | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse                                                                              | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.                                                                    |
 | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche                                                                          | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion.  | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche                                                                          | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion.  |
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 ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? =====
-Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? +  * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitigusw.  Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu\\ -(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse 
-  (3-KPromotion - Korrespondenzdiese Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werde für die Korrespondenz mit dem/der Doktorand/-in genutzt. +  * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?  Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70Kontaktdaten §6 CoronaVO
-  * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse z.B. Raumbenachrichtigungen, Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig)+
  
-(in Planung ) Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? 
-  * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO 
  
-<note important>Auf den nachfolgenden Bildern muss (6-K) noch durch (5-K) ersetzt werden.</note>+<note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note>
  
-Dann gehen Sie bitte wie folgt vor: +Gehen Sie dabei wie folgt vor: 
-  - Klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress2.png|}} \\ \\ +  - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ 
-  - Den gewünschten Anwendungszweck auswählen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ +  - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\
-  - In der neuen Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\+
   - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\   - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\
  

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QR-Code Kontaktdaten bei den Rollen &#039;Gasthörerstudium/Sonstige&#039;, &#039;Mitarbeiter/in&#039; und &#039;Extern/Gast&#039; (erstellt für aktuelle Seite)