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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2020/09/22 21:40] – [Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast'] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/11/24 11:19] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?] yl1032 | ||
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- | ====== | + | ====== Kontaktdaten |
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- | Hier erfahren Sie, | + | Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle ' |
- | * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen | + | * prüfen können, welche |
- | * wie Sie Ihre Kontaktdaten | + | * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: |
- | * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | + | * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse |
- | * bevorzugte dienstliche | + | * (70) CoronaVO |
- | * (in Planung) Kontaktdaten nach §6 CoronaVO | + | |
+ | **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: | ||
+ | * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. | ||
+ | * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer: | ||
+ | * Sie möchten als Teilnehmer: | ||
+ | |||
+ | **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, | ||
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Auch hilfreich | Auch hilfreich | ||
- | * Sind Sie auch Studierende/ | + | * Sind Sie auch Studierende/ |
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
* Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone: | * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone: | ||
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* unter dem Menüpunkt ' | * unter dem Menüpunkt ' | ||
* Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | ||
- | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone: | + | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png? |
===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ||
- | Sind Sie auch Studierende*r? | + | Sind Sie aktuell |
^ Kachel (Anwendungszweck) | ^ Kachel (Anwendungszweck) | ||
- | | (3-K) Promotion - Korrespondenz | + | | (3-K) Promotion - Korrespondenz |
| (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | ||
- | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | + | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche |
| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | ||
| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | ||
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===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== | ||
- | Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? | + | * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, |
- | | + | * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? |
- | * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | + | |
- | (in Planung ) Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? | ||
- | * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO | ||
- | <note important>Auf den nachfolgenden Bildern muss (6-K) noch durch (5-K) ersetzt werden.</note> | + | Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle ' |
+ | - unter dem Menüpunkt ' | ||
+ | - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" | ||
+ | - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, | ||
+ | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/ | ||
- | Dann gehen Sie bitte wie folgt vor: | ||
- | - Klicken Sie auf ' | ||
- | - Den gewünschten Anwendungszweck auswählen. \\ \\ {{: | ||
- | - In der neuen Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, | ||
- | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/ | ||
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