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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2020/09/22 21:46] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/05/29 11:58] – es1038 |
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====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' ====== | ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ====== |
| >> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']] |
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Hier erfahren Sie, | Hier erfahren Sie, wo Sie **Ihre Kontkatdaten** z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können. |
* wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden, | |
* wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern, | Bei Bedarf können Sie eine **dienstliche E-Mailadresse** hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden. |
* wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | |
* bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse | **Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt?** \\ |
* (in Planung) Kontaktdaten nach §6 CoronaVO | -> bei Emailbenachrichtigungen zu Raumanfragen \\ |
| -> bei Serien-Email an Teilnehmer:innen von Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen \\ |
| -> bei Benachrichtigungen als Veranstaltungsteilnehmer:in z.B. bei IWB-, Postdoc- u.a. Kursen |
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Auch hilfreich | Auch hilfreich |
* Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
* [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
* Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten: Anwendungszwecke und gestuftes Lesen]] |
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===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== | ===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== |
In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | * In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' Ihre Kontaktdaten sehen. |
* unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
* Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | |
* Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ | |
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===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. \\ |
| Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden. |
^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | |
| (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | | |
| (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. | | |
| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | | |
| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | | |
| (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. | | |
| (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. | | |
| (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. | | |
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| * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
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===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== | * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig)? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ | |
**(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse** | |
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(in Planung ) Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== |
**(70) Kontaktdaten §6 CoronaVO** | Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: |
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<note important>Auf den nachfolgenden Bildern muss (6-K) noch durch (5-K) ersetzt werden.</note> | - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. |
| - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ |
| - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. |
| - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ |
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Dann gehen Sie bitte wie folgt vor: | |
- Klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress2.png|}} \\ \\ | |
- Den gewünschten Anwendungszweck auswählen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ | |
- In der neuen Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ | |
- Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ | |
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| {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson gasthoerende kontaktdaten}} |
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{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende}} | |
{{tag>kontaktdaten}} | |
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