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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2020/10/15 15:46] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 15:53] – es1038 |
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====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' ====== | ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ====== |
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Hier erfahren Sie, | Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' |
* wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden, | * prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind, |
* wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern, | * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: |
* wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse |
* bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse | * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO |
* Kontaktdaten nach §6 CoronaVO | |
| **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: |
| * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. |
| * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. |
| * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten. |
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| **FAQ:** Ich habe mehrere Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche Emailadresse Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Sie können eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] erfassen. Eine einrichtungsbezogene Unterscheidung (wenn Sie in mehreren Einrichtungen tätig sind) ist derzeit nicht möglich. |
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Auch hilfreich | Auch hilfreich |
* Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
* [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
* Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] | * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] |
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===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
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^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ |
* Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse |
* Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO | * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO |
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| <note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note> |
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Gehen Sie dabei wie folgt vor: | Gehen Sie dabei wie folgt vor: |
- Klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen' bzw. direkt beim Schritt 2 "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" weiter. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress2.png|}} \\ \\ Den gewünschten Anwendungszweck auswählen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ | - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ |
- In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ | - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ |
- Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ |