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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2020/10/15 15:52] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/10/19 14:39] – [Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?] es1038 |
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====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' ====== | ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ====== |
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Hier erfahren Sie, | Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' |
* wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden, | * prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind, |
* wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern, | * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: |
* wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse |
* bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse | * (70) CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen |
* Kontaktdaten nach §6 CoronaVO | |
| **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: |
| * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. |
| * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. |
| * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten. |
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| **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. |
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Auch hilfreich | Auch hilfreich |
* Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
* [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
* Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] | * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] |
* unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'. | * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'. |
* Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. |
* Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ |
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===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
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^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ |
| (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | | | (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | |
| (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | |
| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. | | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn Kontaktdaten bei Funktionen hinzugefügt oder editiert werden. | |
| (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | | | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | |
| (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | | | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | |
* Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO | * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO |
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Gehen Sie dabei wie folgt vor: | <note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note> |
- Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits aktiv angezeigt. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ | |
- In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ | Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' |
| - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' |
| - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ |
| - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ |
- Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\ |
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