Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2021/03/15 18:58] tm1019faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 16:25] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?] es1038
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-====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' ======+====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ======
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-Hier erfahren Sie, +Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'  
-  * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden, +  * prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind
-  * wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern+  * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:  
-  * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:  +      * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse 
-      * bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse  +      * (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO 
-      * Kontaktdaten nach §6 CoronaVO+ 
 +**FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: 
 +  * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. 
 +  * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. 
 +  * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten. 
 + 
 +**FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.
 </WRAP> </WRAP>
  
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   * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.   * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
   * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.    * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. 
-  * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ +  * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\ 
  
 ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? =====
-Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]+Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
  
 ^ Kachel (Anwendungszweck)                                                                                                       ^ Kontaktänderung                                                                                                                                        ^ ^ Kachel (Anwendungszweck)                                                                                                       ^ Kontaktänderung                                                                                                                                        ^
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   * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw.  Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse   * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw.  Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
   * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?  Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO   * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?  Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO
- 
  
 <note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note> <note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note>
  
-Gehen Sie dabei wie folgt vor: +Gehen Sie dabei wie folgt vor: In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'  
-  - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ +  * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' 
-  - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ +  * auf "Anwendungszweck hinzufügen" klicken und 
-  - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\+    - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\ 
 +    - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\ 
 +    - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\
  
  

QR-Code
QR-Code Kontaktdaten bei den Rollen &#039;Gasthörerstudium/Sonstige&#039;, &#039;Mitarbeiter/in&#039; und &#039;Extern/Gast&#039; (erstellt für aktuelle Seite)