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--- faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 14:47] – es1038
+++ faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/11/24 11:13] – [Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?] yl1032
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 ====== Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' ======
 <WRAP left round box 40%>
-Hier erfahren Sie,
+Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
-  * wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden,
+  * prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind,
-  * wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern,
+  * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
-  * wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
+      * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
-      * bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse
+      * (70) CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen
-      * Kontaktdaten nach §6 CoronaVO
-Wenn Sie in HISinOne mehrere Emailadressen haben und gezielt an eine bestimmte Emailadresse Portalnachrichten aus HISinOne (z.B. zu Raumanfragen) erhalten möchten, tragen Sie einfach die bevorzugte dienstliche Korrespondenz-Emailadresse ein.
+**FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig:
+  * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten.
+  * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden.
+  * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten.
+**FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden.
 </WRAP>
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   * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
   * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
-  * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress1.png|}} \\ \\
+  * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\
 ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? =====
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 | (3-K) Promotion - Korrespondenz                                                                                                | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]                                                                    |
 | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse                                                                              | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten.                                                                    |
-| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche                                                                          | Durch [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|die/den zuständige/n Personenverwalter/in]] in HISinOne, bei der betroffenen Funktion.  |
+| (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche                                                                          | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn [[hisinone:personensuche|Kontaktdaten bei Funktionen]] hinzugefügt oder editiert werden.   |
 | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum                                                                | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account.                                               |
 | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität                                                         | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]].                                                                     |
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   * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw.  Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse
   * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?  Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO
 <note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet ''(6-K)'', richtig und aktuell ist ''(5-K)'' </note>
-Gehen Sie dabei wie folgt vor:
+Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
-  - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf 'Anwendungszweck hinzufügen'. \\ Die Kachel "Kontaktdaten nach §6 CoronaVO" ist bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\
+  - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'
-  - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\
+  - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress3.png|}} \\ \\
+  - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress4.png|}} \\ \\
   - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:allgemein:adress5.png|}} \\ \\
-{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende}}
+{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende kontaktdaten}}
-{{tag>kontaktdaten}}

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